在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着诸多严峻的挑战。财务收支管理效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;信息孤岛严重则像一堵无形的高墙,阻碍着企业内部的沟通与协作。在这样的困境之中,合思信息技术有限公司宛如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其在智能化出差管理方面表现卓越。
数智先锋合思解决方案全景揭秘
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个强大的智慧中枢,将企业的各项财务活动紧密连接在一起,为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能优势解锁智能化出差管理密码
- 多平台连接打破信息壁垒
合思的平台具有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。通过这种连接,打破了企业内部各系统之间的信息孤岛,实现了业财深度融合。在智能化出差管理方面,这意味着员工在出差过程中的各项消费信息能够实时同步到财务系统,财务人员可以及时掌握出差费用的支出情况,为企业的成本控制提供有力支持。 - 无需报销分级标准提升财务效能
合思制定了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业清晰了解自身费控报销数字化阶段。企业可以根据自身所处的等级,有针对性地进行改进和提升,从而提高财务数字化实践效率。在智能化出差管理中,实现了消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力得以释放。 - 各平台优势铸就高效出差管理体系
合思旗下的各个平台在智能化出差管理中都发挥着独特的作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。从出差申请、费用预算到实际消费和报销审核,每一个环节都实现了数字化,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了丰富的资源,能够实现同屏比价。员工在预订机票、酒店等出差资源时,可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。同时,它还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业多样化的出差需求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在出差管理中,员工的出差费用发票等相关凭证可以通过电子方式快速归档,降低了企业的档案管理成本。
收支管理平台全场景覆盖,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在出差费用的收支管理上,能够确保资金的安全和准确流转。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。在出差采购环节,能够有效控制成本,确保每一笔支出都符合预算。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它通过对出差费用等财务数据的深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。企业可以根据分析结果,优化出差政策,提高出差管理的效率。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了“四票匹配”。虽然在出差管理中主要涉及费用支出,但完善的收款管理体系也有助于企业整体财务的健康运行。
应用场景案例见证智能化出差管理成效
- 多元应用场景打造全生态出差体验
合思的平台拥有丰富的应用场景,为智能化出差管理提供了全方位的支持。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在出差过程中,无论是交通出行、餐饮住宿还是其他消费需求,都可以在合思的平台上一站式解决。
在业务场景方面,构建了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业在出差管理过程中,能够将业务活动与财务活动紧密结合,实现更加高效的管理。 - 客户案例彰显合思实力
众多企业通过合思的产品实现了智能化出差管理的显著提升。
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,企业的出差管理更加高效。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思的智能化出差管理,企业有效地控制了出差成本,提高了经济效益。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。在出差相关的档案管理方面,合思的平台发挥了重要作用,减轻了企业的管理负担。
汉威科技集团、中影股份等也纷纷选择合思产品,成功实现了财务数字化转型,在智能化出差管理等方面取得了显著的成效。
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,尤其在智能化出差管理方面表现出色。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,体验合思带来的智能化出差管理全新模式,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的精彩之旅。