在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。人员差旅管理作为企业重要的可控支出，对企业净利润有着显著影响。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列创新解决方案，助力企业解决人员差旅管理难题，挖掘更多净利润。
困境迷局：人员差旅管理的行业痛点
在当下的经济形势中，企业发展步入低速增长阶段，利润增长面临挑战，陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。人员差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不仅直接关系到财务支出和现金流储备，其管理流程和制度的合理性也存在一定的弹性空间。
疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的人员差旅成本直线攀升。为了控制成本，部分企业采取了强硬的管控措施，虽然短期内成本有所下降，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展，还可能引发消费合规等问题。
此外，随着企业业务向下沉市场和海外市场拓展，人员差旅管理面临着新的挑战。线下差旅费用管控存在盲区，难以实现全面监管。同时，数电票时代的到来，也对企业的人员差旅管理提出了新的要求。
破局之钥：合思的解决方案概述
合思针对企业人员差旅管理的难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，旨在帮助企业实现人员差旅的精细化、智能化管控，降低成本、提升效率、优化差旅制度和行为。
通过合思的解决方案，企业可以摆脱传统人员差旅管理的繁琐流程，实现从消费到入账再到归档的全流程自动化处理，大大提高了管理效率。同时，该方案还提供了实时的数据分析和监控功能，帮助企业及时发现问题并采取措施进行调整。
功能奇兵：合思解决方案的核心优势
- 线上线下融合，打造无缝体验
合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户直接付款，并自动获取凭证入账归档。这一功能不仅方便了企业的财务管理，还让员工无需垫资，减轻了员工的负担。
此外，合思的解决方案还提供了差旅、采购、补助全覆盖的功能，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节均实现了自动化，大大提高了工作效率。无论是线上还是线下的消费，都能在合思的系统中得到妥善处理，为企业打造了无缝的人员差旅管理体验。
- 国内外兼顾，满足多元需求
在全球化的背景下，企业的业务拓展到了世界各地，人员差旅也变得更加频繁。合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
同时，合思的系统支持多语言版本，满足了海外员工自助下单的需求。无论是国内还是国外的人员差旅，合思都能提供全方位的服务，帮助企业解决跨国人员差旅管理的难题。
- 管控体验并重，实现双赢局面
合思的解决方案具备智能差标管控功能，能够根据区县级、淡旺季等因素进行精准管控。同时，合思还推出了“合力省”奖励计划，为员工提供优惠券、买贵赔等保障，激励员工合理控制差旅成本。
在订单管理方面，合思的系统实现了实时占预算，让企业能够及时掌握人员差旅费用的使用情况。此外，合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业进行数据分析和风险管控，实现人员差旅管理的管控与体验并重。
- AI赋能，开启智能之旅
合思积极拥抱AI技术，推出了一系列AI智能功能。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；行程与住宿推荐功能根据员工的需求和偏好，为其提供个性化的推荐；自动化预订服务让员工能够轻松完成差旅预订，节省时间和精力。
此外，合思的系统还能够自动计算差旅预算，对个人差旅成本与效率进行分析，为企业提供更加科学的决策依据。通过AI赋能，合思的人员差旅管理解决方案开启了智能之旅，为企业带来了全新的管理体验。
实战典范：合思解决方案的应用场景与案例
- 下沉市场：精准管控，降本增效
某连锁零售企业在业务拓展到三四线小城镇后，面临着人员差旅管理的难题。不同地区的经济发展水平和消费水平存在差异，传统的差标管控方式难以满足企业的需求。
与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，实现了精准管控。2024年上半年，该企业三线及以下城市的人员差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。通过合思的解决方案，企业在拓展下沉市场的同时，有效地控制了人员差旅成本，实现了降本增效。
- 海外市场：合规管理，保障需求
某企业在海外业务拓展过程中，发现员工存在违规增加人员差旅成本的问题。应用合思的系统后，企业通过BI差旅风控功能及时发现了问题，并完善了相关制度，加强了对人员差旅的监控。
合思为企业提供了全球资源和多语言服务，满足了企业海外人员差旅的需求。无论是预订酒店、购买机票还是安排境外打车，合思的系统都能提供便捷的服务，帮助企业解决海外人员差旅管理的难题，保障企业海外业务的顺利开展。
- 线下消费管控：合规透明，便捷出行
线下消费是人员差旅管理中的一个难点，传统的管控方式存在盲区，难以实现全面监管。合思的易商卡帮助企业实现了线下消费的合规透明，员工无需垫资，方便了业务人员的工作与出行。
通过易商卡，企业可以对员工的线下消费进行实时监控，确保消费合规。同时，员工也无需担心资金问题，能够更加专注于工作。合思的易商卡为企业的人员差旅管理提供了一种全新的解决方案，提高了管理效率和员工体验。
- 数电票时代：智能档案，合规管理
数电票时代的到来，对企业的人员差旅管理提出了新的要求。合思的电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代的变革，降低了档案成本，提升了检索效率，实现了管理合规。
该系统能够自动收集、整理和存储数电票相关信息，实现档案的电子化管理。企业可以通过系统快速检索和查询档案信息，提高了工作效率。同时，合思的电子会计档案管理系统还具备数据安全和保密功能，保障了企业的信息安全。
在人员差旅管理的道路上，企业面临着诸多挑战。合思的解决方案犹如一盏明灯，帮助企业实现从传统硬控到智能管控的转变，科学降低人员差旅成本，提升运营效率。面向未来，企业应选择合思这样具备前瞻探索AI技术能力的平台，赢得成本优势，挖掘更多净利润。
如果您想进一步了解合思的人员差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启人员差旅管理新征程，加入未来财务人社群，关注合思获取更多资讯。联系电话：400 – 105 – 6505 ，官网：www.hosecloud.com 。
