在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。财务数智化转型已然成为企业提升竞争力、谋求长远发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的敏捷财务收支管理平台及一系列创新解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业在财务领域披荆斩棘的道路,助力它们解决财务痛点,实现降本增效的目标。
传统财务困境:数字化转型下的痛点剖析
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的迫切需求,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面,如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业前行的步伐。
在传统模式下,众多企业面临着多系统林立的困境。各个系统之间相互独立,数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛。这不仅使得信息难以整合,还导致预算管控困难重重。报销流程繁琐,员工需花费大量时间和精力在填单、审批等环节;费用管控复杂,难以做到精准把控。
以动力源为例,其存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。而汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等痛点。这些问题如同跗骨之蛆,导致企业运营效率低下,成本不断增加,财务风险也随之上升。
合思解决方案:打造财务数智化新生态
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思犹如一位技艺高超的工匠,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,帮助企业打破数据壁垒,实现业财深度融合,提升财务管理的效率和精准度。
系统集成:打破数据孤岛的利器
合思的系统集成能力堪称一绝。它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。
想象一下,企业内部各个系统的数据如同一条条分散的河流,而合思的系统集成就像是一条巨大的运河,将这些河流汇聚在一起。这样一来,数据孤岛被彻底打破,操作体验得到极大提升。员工无需在多个系统之间来回切换,工作效率大幅提高。
无需报销模式:开启数字化便利新时代
合思的无需报销模式为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务部门则实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,如同一条精密的生产线,让报销流程变得高效、便捷,员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
预算管控:跨系统精准管理的秘诀
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
当校验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;若超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,就像是企业财务的“守护神”,确保每一笔资金都能合理使用,避免不必要的浪费。
发票智能处理:提升财务数据质量的法宝
在发票处理方面,合思表现得十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。
通过先进的技术手段,合思提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这就好比给企业的财务数据加上了一层“防护网”,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
数据分析报表:为决策提供数据支撑
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然。
这些报表就像是企业财务状况的“晴雨表”,为业务决策提供了有力的数据支撑。管理层可以根据报表数据,及时调整企业的经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。
应用场景与案例:多行业验证的成功典范
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像是给动力源的财务工作注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案,汉威科技实现了对企业业务的极致管控和预算的有效管理,为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,企业的财务管理合规性也得到了显著提升,让企业在市场竞争中更具优势。
差旅在线管理:合思助力企业财务升级
在众多应用场景中,差旅在线管理是合思解决方案的一大亮点。合思的差旅在线管理功能,能够帮助企业实现差旅费用的精准管控和高效报销。
通过与各大商旅平台的集成,企业可以实时获取差旅信息,包括机票、酒店、火车票等预订情况。员工在进行差旅消费时,无需手动记录,系统会自动将消费信息同步到财务系统中。这样一来,差旅费用的报销变得更加便捷、准确,大大提高了员工的差旅体验。
同时,合思的差旅在线管理还支持预算管控功能。企业可以根据不同的部门、项目设置差旅预算,系统会在员工预订时自动进行预算校验,确保差旅费用不超过预算。这不仅有助于企业控制成本,还能提高财务管理的精细化水平。
差旅在线管理还提供了详细的数据分析报表。企业可以通过这些报表了解差旅费用的支出情况、员工的差旅行为习惯等,为企业制定合理的差旅政策提供数据支持。
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如果你也想让企业摆脱传统财务模式的束缚,实现财务数智化转型,提升运营效率和竞争力,不妨选择合思。合思将以专业的服务和优质的产品,为你的企业发展保驾护航,让有限的资源发挥出更大的效益。
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