在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其有效管控对于企业降本增效起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为企业带来了关于差旅管控的全新解决方案，助力企业差旅体验提升。
市场形势：增长迷雾下差旅成本飙升
当下企业发展集体进入低速增长阶段，利润增长不再像以往那般强劲，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也随之降低，成本压力日益增大。与此同时，疫情过后差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本也如同坐上了火箭，直线上升。在这样的背景下，如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控中的重重关卡
- 硬控之殇：为了降低差旅成本，部分企业采取了“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能够看到明显的成本下降效果，但却牺牲了员工的差旅体验。员工在这种严格管控下，可能会感到处处受限，从而影响工作积极性。而且，“硬控”还容易引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规方面的挑战，从长远来看，不利于企业的可持续发展。
- 下沉市场困局：随着企业业务不断向下沉市场拓展，传统的差旅管控模式已经难以满足需求。传统模式通常只能支持到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制。这就导致企业在下沉市场的差旅支出难以得到有效管理，增加了不必要的成本。
- 出海征途挑战多：企业出海业务的增加，带来了更多的国际差旅管理需求。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、需要在多个平台进行操作以及跨时区出行等问题，让企业在国际差旅管理上困难重重。此外，货币汇率的波动也给企业带来了额外的财务压力。
- 线下消费监管盲区：线下差旅费用往往不够透明，其真实性也难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式已经无法满足企业对于合规和透明的要求。特别是在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以前行。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控新时代
企业差旅体验提升需要企业转变差旅管控的思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
核心模块：精准破局的四大法宝
- 硬控转智控开启新篇：为了实现从“硬控”到“智控”的转变，推出了“合力省”奖励计划。这个计划鼓励员工主动为企业省钱，当员工在差旅过程中节省了费用，就能够获得相应的奖励。同时，采用灵活差标调整策略，避免“一刀切”的差标设置，让差标更加符合实际情况。此外，利用BI差旅风控系统对差旅行为进行全面监控和智能分析，及时发现问题并进行处理。
- 下沉市场管控新征程：针对下沉市场的差旅管控难题，与知名OTA建立了合作。通过合作，覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源，为企业提供了更多的选择。同时，科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。
- 出海支持无忧行：为了帮助企业应对出海差旅管理的挑战，整合了全球优质服务商渠道。提供多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业在海外差旅过程中遇到问题能够及时得到解决。此外，支持国际机票、酒店、用车等多维度的管控，降低企业的海外差旅成本。
- 线下消费与数电票应对有方：推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工在差旅过程中的线下消费可以通过合思易商卡进行支付，系统会自动记录消费信息并进行入账归档，提高了财务管理的效率。同时，建设与迭代电子会计档案管理系统，以应对数电票时代的挑战。
竞争优势：三大优势铸就领先地位
- 资源丰富实力雄厚：拥有丰富的差旅资源，覆盖全国的酒店资源以及全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足不同企业的差旅需求。
- 功能强大体验升级：提供线上线下全场景覆盖服务，具备智能差标、同屏比价、AI规划等功能。这些功能可以帮助企业更加科学地管理差旅费用，提升员工的差旅体验。
- 服务完善贴心保障：配备7 * 24小时中英文客服，支持全流程数智化差旅管理。无论企业在何时何地遇到问题，都能够及时得到专业的帮助。
成功案例：实践检验的卓越成效
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现完善了差旅制度，并加强了对差旅行为的监控，有效降低了差旅成本。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了差旅成本的有效控制。
- 首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，已经累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在企业差旅管控方面的卓越能力。
服务体系：一站式多语言服务护航
合思提供一站式多语言服务解决方案，包括聚合用车服务、国际机票低价及多维度管控、国际酒店多维度管控等。这些服务能够支持企业的海外差旅管理，让企业在海外差旅过程中享受更加便捷、高效的服务。
在挖掘净利润的征程中，企业差旅体验提升是一个重要的环节。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”和“管”方面均有出色表现。同时，合思还前瞻探索AI技术，能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思为企业差旅体验提升带来的改变，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
