在当今复杂多变、竞争激烈的商业环境下，企业在费控及差旅管理方面遭遇了重重挑战。成本居高不下、效率提升困难、管控难题频出等痛点，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营和发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，为企业解决费控及差旅难题带来了新的曙光，成为推动企业商旅数字化转型的关键力量。
行业痛点：商旅消费井喷下的降本增效之困
疫情退潮后，企业商旅消费呈现出井喷式增长。然而，商务消费价格也随之飙升，企业面临着前所未有的降本增效压力。在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了艰难的抉择。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加，成本控制风险如高悬的达摩克利斯之剑。
同时，企业在费用管控上效率低下的问题愈发凸显。发票和单据处理耗时耗力，缺少自动控制系统，使得财务人员在繁琐的事务中疲于奔命。在综合管控层面，事前管控不足、数据整合困难等问题层出不穷，超标订单和发票合规风险问题也愈发严重，让企业的财务管理陷入了混乱的局面。
解决方案概述：全方位财务数智化服务赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务，构建起了一个完整的财务数智化生态系统。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业解决了费控及差旅管理中的难题。这些系统相互协作，形成了一个有机的整体，为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案，推动企业实现商旅数字化转型。
核心功能亮点：打造高效费控及差旅管理体系
合思平台具有多种核心功能亮点，为企业打造了一个高效的费控及差旅管理体系。在预算管控方面，企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占，确保每一笔费用都在合理的范围内。消费标准自动控制功能开启率高，严格要求差旅消费标准，有效避免了超标消费的发生。
此外，合思平台还具备行程重叠校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴的自动化计算，大大提高了工作效率，减少了人工错误。
用户收益：降本增效合规管控全面提升
企业使用合思的解决方案可获得多方面的收益。在成本控制上，通过预算管控、精益消费策略（如同性同住、提前预定）、合思商城“合力省”等方式，企业可以有效降低商务消费成本。在效率提升方面，实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，减少了人工处理环节，提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升企业的整体竞争力。
在合规管控上，合思的解决方案有效降低了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。通过严格的管控和智能化的审核，确保企业的财务管理合规、透明，避免了潜在的法律风险。
典型场景：满足企业多样化需求
企业在费控及差旅管理中有多种典型场景。员工出差时，可通过合思商城免垫资消费，解决了偏远地区发票难开等问题。员工无需再为垫付资金和收集发票而烦恼，只需专注于工作任务的完成。
财务人员可进行月底对账、入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。通过系统的自动处理和智能化分析，财务人员可以更加高效地完成工作，提高了财务工作的准确性和及时性。
管理层可通过差旅分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准。管理层可以实时了解企业的差旅情况，根据数据分析做出科学的决策，合理调整差旅政策，提高企业的资源利用效率。
客户成功案例：真实数据见证转型成效
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。如L4级无需报销上市公司，使用合思费控等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，财务人员也可以将更多的精力投入到财务管理和分析中。
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城提供了丰富的消费选择和便捷的服务，员工可以更加轻松地完成消费和报销，提高了员工的满意度和工作积极性。
还有企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。通过合理的消费策略和智能化的管控，企业有效地降低了差旅成本，提高了经济效益。
以及通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%。自动化的流程减少了人工干预，提高了工作效率和准确性，让员工感受到了更加便捷和高效的服务。
合思的解决方案已在众多企业中取得了显著成效，帮助企业解决了费控及差旅管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的产品，开启高效、可持续的费控及差旅管理之旅，加速企业的商旅数字化转型进程。
