在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战。集体增长放缓、利润下滑等问题,如同隐藏在暗处的“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的效益。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了吞噬利润的“元凶”之一。在这样的背景下,把握差旅管理趋势,寻找有效的差旅管控解决方案,成为了企业挖掘净利润的关键。
合思领航:财务数智化破解差旅难题
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了差旅管理趋势。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。这一平台就像是企业差旅管理的“智慧大脑”,能够帮助企业精准解决差旅管控难题,挖掘出更多的净利润。
多维优势:合思平台的核心功能亮点
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国内差旅:资源丰富管控精细
在国内差旅管理方面,合思平台紧跟差旅管理趋势,展现出了强大的实力。它与国内外知名在线旅游代理深度合作,构建了庞大的资源网络,覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。无论是繁华都市还是偏远县城,企业员工都能轻松找到合适的住宿。
同时,平台支持智能差标设置,如区县级差标管控、淡旺季差标管控等。这就好比为企业量身定制了一套差旅标准“说明书”,让每一笔差旅费用都花得合理。此外,合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动节约差旅成本。并且具备BI差旅风控系统,能够实时监控预警,为企业的差旅费用安全保驾护航。 -
国际差旅:全球整合服务贴心
在国际差旅领域,合思平台同样顺应差旅管理趋势,表现出色。它整合了全球优质服务商渠道,拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。无论企业的业务拓展到世界的哪个角落,都能为员工提供便捷的出行服务。
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,合思平台能够提供国际机票低价,让企业在国际差旅中节省大量成本。同时,平台提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,为员工的国际差旅提供贴心的保障。 -
AI赋能:前瞻探索智慧出行
合思平台还前瞻探索AI技术,顺应差旅管理趋势,推出了AI行程助手、AI自动下单助手等功能。AI行程助手就像是员工的智能旅行秘书,能够根据员工的出行需求,自动规划最优行程。AI自动下单助手则可以实现快速下单,节省员工的时间和精力。这些AI功能的应用,让差旅管理更加智能化、高效化。
价值凸显:合思为企业员工双向赋能
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企业获益:成本管控效率提升
合思平台顺应差旅管理趋势,为企业带来了多方面的价值。在成本控制方面,通过精细化差标管理,企业可以根据不同的业务需求和市场情况,科学制定差旅标准,减少不必要的开支。同时,平台能够有效减少隐性成本,如因流程繁琐导致的时间成本和人力成本。
在费用管控上,智能风控和预算管理等手段,就像是企业的“财务卫士”,实时监控差旅费用的使用情况,确保每一笔费用都符合规定。通过全流程数智化管理,企业的运营效率得到了显著提升。从差旅申请、预订到报销,整个流程都实现了数字化、自动化,减少了人工操作的繁琐和错误。
此外,合思平台还能优化企业的差旅制度和行为。通过数据分析和反馈,企业可以了解员工的差旅行为习惯,及时调整差旅政策,让员工主动参与到成本节约中来。 -
员工体验:便捷出行时间节省
对于员工来说,合思平台同样顺应差旅管理趋势,带来了良好的体验。在出行选择上,员工可以享受低价出行的选择,节省个人开支。旅行小贴士的提供,让员工的出行更加轻松愉快。无需垫资的服务,也减轻了员工的经济压力。
在时间利用方面,员工在差旅申请和预定过程中,无需再花费大量的时间和精力。平台的智能化功能,如快速预订、自动审批等,让员工能够更加高效地完成差旅安排,将更多的时间和精力投入到工作中。
场景适配:合思应对企业多元需求
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生存困境:管控成本合规消费
在企业面临生存压力时,差旅管理趋势要求企业更加注重成本管控和消费合规。合思平台能够根据不同的市场情况,为企业制定合理的差标。通过精细化的管理,减少浪费和违规行为,确保企业的差旅费用在合理范围内。同时,平台的智能风控系统能够实时监控差旅费用的使用情况,及时发现和纠正违规行为,保障企业的消费合规。 -
市场渗透:下沉市场精细管控
当企业拓展下沉市场时,差旅管理面临着新的挑战。不同地区的经济发展水平和消费习惯存在差异,传统的差旅管理方式往往难以满足需求。合思平台顺应差旅管理趋势,能够提供精细化的管控方案。通过区县级差标管控、淡旺季差标管控等功能,企业可以根据不同地区的实际情况,科学设置差旅标准。同时,平台的大数据分析功能,能够帮助企业了解下沉市场的消费特点和趋势,为企业的市场拓展提供有力支持。 -
出海征程:资源整合灵活策略
在企业开展出海业务时,国际差旅资源分散、信息碎片化等问题,给差旅管理带来了很大的困难。合思平台紧跟差旅管理趋势,能够整合全球资源,为企业提供一站式的国际差旅解决方案。多语言服务的支持,让企业在海外市场的沟通更加顺畅。灵活的财务策略,能够根据不同国家和地区的财务规定,为企业提供合理的财务解决方案。
案例实证:合思成效有目共睹
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连锁零售:下沉管控消费降低
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,顺应差旅管理趋势,与合思商城重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,根据不同地区的经济发展水平和消费情况,科学制定差旅标准。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明,合思平台的精细化管控方案,在下沉市场的差旅管理中取得了显著的成效。 -
合规管控:风控普查制度完善
某企业员工存在差旅违规情况,应用合思系统后,顺应差旅管理趋势,通过合思BI差旅风控功能普查,发现了大量违规行为。企业根据这些问题,及时完善了差旅制度,并加强了数据监控。通过建立健全的差旅管理制度和严格的监控机制,企业的差旅合规性得到了显著提升。 -
节省奖励:超标降低费用节省
使用合思“合力省”项目的企业,顺应差旅管理趋势,在差旅成本控制方面取得了明显的成效。超标订单占比从4%下降到2%,这表明员工的差旅行为更加规范,超标消费得到了有效控制。累计节省差旅费533万元,为企业带来了实实在在的经济效益。
未来可期:合思引领差旅管理新征程
在当前经济环境下,企业挖掘净利润至关重要。合思的财务数智化平台及差旅管控解决方案,顺应差旅管理趋势,能够为企业带来显著的价值。它就像是企业的差旅管理专家,帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多的净利润。
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