在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控问题成为众多企业的心头之患。合思推出的财务数智化解决方案，犹如一束光，为企业解决差旅管控难题带来了希望。特别是其具备的差旅费用自动计算功能，更是让企业差旅管理变得轻松高效。
行业困境洞察
在经济形势复杂的当下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的难题。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，在金融服务等行业，差旅费用更是占据运营成本的20%以上。许多企业为了降低成本，采取强硬手段控制差旅费用。这种方式虽然能在短期内看到成本下降，但却牺牲了员工的差旅体验，从长远来看，会影响企业的可持续发展。此外，线下差旅费用不透明、数电票时代管理难度增大等问题，也给企业带来了巨大挑战。而差旅费用自动计算功能，能够精准统计差旅费用，为企业成本控制提供有力支持。
合思方案概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。差旅费用自动计算作为其核心功能之一，贯穿于整个服务流程，让企业差旅管理更加智能高效。
核心功能亮点
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场景全域覆盖
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线下消费方面，易商卡的使用解决了线下消费管理难题，让每一笔消费都有迹可循。在海外差旅服务上，它整合全球资源，为企业提供全面的海外差旅支持。无论是国内的出差，还是海外的商务活动，差旅费用自动计算功能都能准确统计费用，让企业对差旅成本一目了然。 -
智能管控护航
合思具备强大的智能化管控能力。智能差标可以实现区县级、淡旺季的精准管控，确保企业的差旅费用在合理范围内。AI规划功能中的行程助手和自动下单助手等，能为员工提供更便捷的差旅安排。同时，BI差旅风控系统实时监控差旅行为，及时发现异常。而差旅费用自动计算功能与这些智能管控手段相结合，进一步提升了企业差旅管理的精准度。 -
激励机制促效
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅费用。当员工在差旅过程中合理控制成本，不仅能为企业节省开支，自己也能获得相应的奖励。差旅费用自动计算功能能够快速准确地统计员工的差旅费用节省情况，为奖励发放提供数据支持。
用户收益凸显
合思的解决方案为企业和员工都带来了显著的收益。对于企业而言，通过差旅费用自动计算功能，能够精准降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于员工来说，更好的差旅体验意味着节省时间和精力，让他们能够更专注于工作。差旅费用自动计算功能让员工无需再为繁琐的费用统计而烦恼，一切都由系统自动完成。
典型场景解析
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下沉市场深耕
随着企业业务向三四线城市拓展，不同地区的差旅需求差异明显。合思的解决方案能够实现精细化差标管控，根据不同地区的实际情况，灵活调整差旅标准。差旅费用自动计算功能可以根据不同的差标，准确计算出每一次差旅的费用，满足企业在下沉市场的业务需求。 -
出海业务助力
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思凭借其强大的资源整合能力，为企业提供高性价比的出行选择和多语言服务。差旅费用自动计算功能能够对海外差旅费用进行准确核算，解决企业海外差旅费用管理的难题。 -
线下消费透明
线下消费一直是企业差旅管理的难点，容易出现费用不透明的情况。合思易商卡的使用，让线下消费变得合规透明。每一笔消费都能在系统中清晰记录，差旅费用自动计算功能能够实时统计线下消费费用，消灭因公消费管理的“盲区”。 -
数电票时代应对
在数电票时代，电子会计档案管理变得尤为重要。合思的电子会计档案管理系统助力企业全链路应战，盘活业财数据价值。差旅费用自动计算功能与电子会计档案管理系统相结合，能够准确记录和统计差旅费用相关的电子票据信息，让企业在数电票时代的差旅管理更加轻松。
客户成功见证
某连锁零售企业与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅费用自动计算功能，精准控制差旅成本，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。某企业应用合思系统，利用BI差旅风控功能和差旅费用自动计算功能，发现员工违规情况，及时完善差旅制度并加强数据监控。使用合力省的企业，在差旅费用自动计算功能的支持下，超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战，合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术和丰富的功能，特别是差旅费用自动计算功能，能够有效帮助企业解决这些问题。如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效，挖掘更多净利润，不妨抓住机遇，选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，体验差旅费用自动计算带来的便捷与高效。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启差旅管控智控新时代。
