在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，存在着多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用的情况较为普遍，企业面临着合规风险。而且，传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题。在这样的大背景下，企业在财务管理中面临着诸多痛点问题，解决这些问题已刻不容缓，而合理的票据归档策略正是其中的关键一环。
合思：破局企业财务管理痛点的整体策略
合思秉持着以客户为中心的服务理念，为企业解决财务管理痛点提供了一套全面且高效的整体解决方案。其核心依托于敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业制定科学的票据归档策略提供了坚实的基础。
合思财务收支管理平台：核心功能构筑票据归档优势
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便捷消费与报销功能：开启高效财务管理之门
合思平台具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。此外，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，为企业的票据归档提供了便捷的原始数据来源。 -
精准票据处理功能：保障财务数据准确无误
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了票据处理的效率和准确性，有利于构建完善的票据归档策略。 -
智能提报与结算功能：加速财务流程运转
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的票据归档提供了智能化的支持。 -
特色管控与决策功能：助力企业科学管理
平台还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况发生。拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，平台支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，使企业在票据归档管理上更加灵活高效。
合思解决方案：多场景应用见证票据归档成效
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零食品牌企业：差旅管控与档案管理双提升
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，优化了票据归档策略，使企业财务管理更加规范高效。 -
业务建设企业：降本增效优化报销流程
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁导致员工垫资压力大，报销流程繁琐。同时，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在票据归档方面也更加清晰有序。 -
数字阅读企业：业财平台建设实现数字化成效
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地等问题。每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等情况较为突出。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，为企业建立了科学的票据归档体系。 -
教育服务企业：电子化档案管理成标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，在票据归档策略上达到了行业领先水平。
在电子凭证会计数据标准推广应用的大势所趋下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思平台以其丰富的功能和众多优势，在多个企业的应用中取得了显著成效，能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供了科学合理的票据归档策略，让企业的财务管理更加高效有序。
合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，它拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。如果你想体验科学的票据归档策略，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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