在当今数电票迅速普及、企业积极推进数字化转型的大浪潮中，传统纸质档案管理的弊端日益凸显。合思档案作为业内领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面且卓越的解决方案，正引领企业迈向财务档案管理数字化转型的新时代。接下来，让我们深入了解合思档案如何应对行业痛点，为企业带来全新价值。
纸电混合时代的困境枷锁
在纸电混合的档案管理时代，企业犹如陷入了重重困境的枷锁之中。首先是高昂的成本负担，显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；隐形成本更是不可小觑，手工装册归档工作量巨大，企业为此耗费了大量的人力和时间。
企业高管面临着纸质档案管理成本高的难题，同时数据难以分析利用，犹如在迷雾中前行，难以做出精准决策。财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所困扰，大量时间被耗费在枯燥繁复的任务上。业务人员也深受报销流程繁琐之苦。
此外，合规风险也如影随形。电子会计凭证管理缺乏有效手段，纸质档案还可能因不可抗力因素遭到损坏。而在文档合规检查方面，传统纸质档案管理更是难以满足企业的需求，容易出现合规漏洞。
合思档案的多元解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，就像为企业配备了一套全方位的“武器库”，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它具备广泛连接业财系统的能力，就如同一个强大的“连接器”，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。该方案巧妙地融合了管理与服务，针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，分别提供了具有针对性的解决方案。对于企业来说，这有助于决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效的目标。在文档合规检查方面，合思档案的解决方案也能为企业提供有力支持，确保档案管理符合相关规定。
合思档案的核心功能魅力
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一个超级“数据采集器”，广泛采集数据，为企业的档案管理提供丰富的数据源。
其100%自动归档能力更是一大特色，通过强大的规则匹配，大大减少了人工介入，提高了归档效率。在文档合规检查方面，它严格符合国家政策要求，为企业的电子会计档案合规性管理提供了坚实保障。
合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对各种变化。它涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，实现了档案采集、整理、存储、服务等全生命周期管理。
合思档案带来的用户红利
对于企业而言，合思档案就像是一位贴心的“管家”，能带来显著的降本增效效果。告别传统手工归档，企业不仅节约了纸张和整理成本，还大大提升了检索效率。在文档合规检查方面，它保障了管理的合规性，让企业远离合规风险。
它还是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。同时，合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化，促进了资源重组，提升了管理能效。
对于不同岗位人员，CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效的目标；归档员/财务能够提高工作效率，实现数据透明流转，轻松完成档案管理任务；外部审计人员则可以实现档案外审在线化，一键查询借阅，减少沟通成本。在文档合规检查过程中，不同岗位人员都能借助合思档案的功能，更加高效地完成工作。
合思档案的典型应用画卷
在企业的数智化转型进程中，合思档案有着广泛且典型的应用场景。在企业高管决策场景中，它就像一位睿智的“参谋”，通过沉淀数据资产，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
在财务人员日常工作场景中，合思档案如同一把高效的“利器”，提高了工作效率，实现了档案数据同源和透明流转，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。在文档合规检查方面，财务人员可以利用合思档案的功能，更准确地进行检查，确保档案合规。
在外部审计场景中，合思档案就像一个可靠的“伙伴”，实现了档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案的客户成功典范
众多企业在采用合思档案后，都取得了令人瞩目的显著成效。比如，一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，成功实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在文档合规检查方面，也更加轻松高效，确保了企业档案管理的合规性。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，之前档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保的目标。通过合思档案的文档合规检查功能，该企业的档案管理更加规范有序。
还有一家企业，解决了档案管理低效、数据未有效利用等问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在文档合规检查方面，也得到了极大的改善，为企业的健康发展提供了有力保障。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，已然成为企业数字化建设中电子会计档案管理的不二之选。如果您的企业也正在为档案管理难题而烦恼，不妨立即行动起来。现在，您可以免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅！
