在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务收支管理方面的挑战。财务收支管理效率低下、信息孤岛严重等问题，如同巨石一般阻碍着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的科技底蕴和卓越的创新能力，为企事业单位量身打造了全面的财务数智化解决方案，成为企业突破困境、节省办公成本的有力武器。
产品背景：洞察行业痛点
在企业的日常运营中，财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫。信息不连通，就像迷宫中没有清晰的地图，让企业在数据的海洋中迷失方向。流程繁琐，仿佛是迷宫中的重重障碍，耗费着大量的时间和精力。成本居高不下，则如同迷宫中的陷阱，随时可能吞噬企业的利润。
以报销流程为例，传统的报销方式耗时耗力，员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员则要进行繁琐的审核和核算工作。业财数据无法有效融合，使得企业无法准确把握业务和财务的真实情况，影响了企业的降本增效和合规经营。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效的解决方案来解决这些问题，节省办公成本。
解决方案：构建财务新生态
合思以连接为核心，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了业财的深度融合。
通过这个平台，企业可以打破信息孤岛，实现数据的实时共享和流通。业务部门和财务部门可以协同工作，提高工作效率，降低沟通成本。同时，平台还可以提供智能化的决策支持，帮助企业管理者更好地把握企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策，从而节省办公成本。
核心功能：彰显独特优势
- 全场景消费生态助力成本控制
合思拥有机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态，业务场景开放，涵盖销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。这种全场景的覆盖，让企业在各类消费场景中都能实现高效管理。
员工在差旅、办公采购等场景中，可以直接通过平台进行消费，无需垫付资金和繁琐的报销流程。企业可以对消费行为进行实时监控和管控，避免不必要的开支，节省办公成本。同时，开放的业财连接生态，使得企业可以与供应商、合作伙伴等实现数据的实时交互，提高供应链的协同效率。
- 强大PaaS平台驱动智能运营
合思的PaaS平台功能强大，具备元数据驱动、自动化引擎等核心能力。元数据驱动可以实现对企业业务数据的标准化和规范化管理，提高数据的质量和可用性。自动化引擎则可以实现业务流程的自动化处理，减少人工干预，提高工作效率。
例如，在费用审批流程中，自动化引擎可以根据预设的规则自动进行审批，大大缩短了审批时间。同时，平台还可以根据历史数据和业务规则，为企业提供智能化的预算控制和风险预警，帮助企业更好地管理财务风险，节省办公成本。
- 针对不同角色提供定制化优势
合思针对不同角色提供了明显的优势。对于老板来说，可以实现全流程财务收支管控，实时掌握企业的财务状况和经营情况，辅助经营决策。通过平台提供的数据分析和报表功能，老板可以清晰地看到企业的各项费用支出情况，及时发现问题并采取措施进行调整，从而节省办公成本。
对于财务人员来说，平台可以极致释放压力，智能识别风险。财务人员可以从繁琐的手工核算和审核工作中解放出来，将更多的精力放在财务分析和战略规划上。同时，平台的智能风险识别功能可以帮助财务人员及时发现潜在的财务风险，提前采取措施进行防范。
对于员工来说，大部分消费场景无需报销，省事省心。员工可以直接在平台上进行消费，系统会自动完成费用的结算和报销流程。这样不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
- 数据连通打破信息壁垒
合思的数据连通能力强，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破信息孤岛。通过数据的实时共享和流通，企业可以实现财务数据和业务数据的深度融合，提高数据的价值和利用率。
例如，企业可以通过连接发票平台，实现发票的自动识别和验真，避免虚假发票带来的财务风险。同时，连接资金管理平台可以实现资金的实时监控和调度，提高资金的使用效率，节省办公成本。
- 无需报销分级提升管理效率
合思的无需报销分级标准，分为L1 – L5级，帮助企业提升财务数字化实践效率。不同级别的员工在消费和报销方面享有不同的权限和标准，企业可以根据员工的职位和工作需求进行灵活设置。
这种分级管理方式可以有效控制企业的费用支出，避免过度消费。同时，也可以提高报销流程的效率，减少不必要的审批环节，节省办公成本。
- 各产品线优势突出
合思的各产品线优势突出，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。合思费控实现全流程数字化费控管理，从预算编制、费用申请、审批到报销结算，全流程在线化、智能化，帮助企业实现费用的精细化管理，节省办公成本。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，整合了各类差旅资源和企业消费供应商，为企业提供一站式的采购服务。通过与供应商的合作，企业可以获得更优惠的价格和更好的服务，节省差旅和办公采购成本。
合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理，将纸质档案转化为电子档案，实现档案的在线存储、查询和共享。这样不仅节省了档案管理的空间和成本，还提高了档案的利用效率。
收支管理全场景覆盖，解决三流合一难题。平台可以实现对企业收付款业务的全流程管理，包括收款、付款、对账等环节。通过与业务系统的集成，实现业务流、资金流和信息流的统一，提高企业的财务管理水平，节省办公成本。
应用场景与案例：见证实际成效
- 多元应用场景全面覆盖
合思的应用场景广泛，包括差旅、用车、餐饮、办公采购等多个因公消费场景，以及付款、收款、财务分析等业务场景。在差旅场景中，员工可以通过平台预订机票、酒店、租车等服务，企业可以对差旅费用进行实时管控。
在办公采购场景中，企业可以通过平台直接采购办公用品、设备等物资，实现采购流程的自动化和规范化。付款、收款场景中，平台可以实现资金的快速结算和到账，提高资金的使用效率。财务分析场景中，平台可以提供丰富的数据分析和报表功能，帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况。
- 丰富客户案例彰显实力
合思拥有丰富的客户案例，众多企业通过选择合思实现了财务数字化转型，节省了办公成本。动力源通过合思的解决方案，实现了效率提升和人员成本节约。企业的报销流程从原来的繁琐复杂变得简洁高效，员工和财务人员的工作压力大大减轻。
徐福记企业通过合思的差旅管理解决方案，企业差旅费用节约了35%。合思的平台整合了各类差旅资源，为企业提供了更优惠的价格和更好的服务，同时实现了对差旅费用的实时监控和管控。
中交水运规划设计院有限公司通过合思的档案管理解决方案，档案管理成效显著。企业的纸质档案转化为电子档案，实现了档案的在线存储、查询和共享，节省了大量的档案管理空间和成本。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思实现财务数字化转型，提升了企业的财务管理水平和竞争力，节省了办公成本。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要解决财务收支管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的路径。如果您的企业也想节省办公成本，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品，登录www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
