在当前经济环境下,企业盈利能力普遍面临挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个隐形的利润吞噬者,每日悄然侵蚀着企业的净利润。此时,企业亟需一套有效的智能差旅安排解决方案,来挖掘更多的净利润。
破局之钥:智能差旅安排解决方案
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了全面的解决方案。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务就像一把精准的钥匙,助力企业实现差旅精细化管控,开启智能差旅安排的新时代。
功能魔方:智能差旅安排核心亮点
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全场景覆盖的魔法
智能差旅安排实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能全面覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,如同为企业开启了一个专属的优惠宝库。同时,多平台联合登陆功能,让出行预订更加便捷。易商卡线下消费解决方案的出现,使得报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等成为现实,极大地提高了企业的财务管理效率。 -
全球资源整合奇旅
在国内外资源整合方面,智能差旅安排整合了众多权威资源,如中航信等。多平台接入比价功能,就像一个精明的旅行顾问,为企业挑选最具性价比的出行方案。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价让企业能够一目了然地选择最合适的住宿。覆盖73个热门国家的聚合用车服务,多语言版本满足了海外员工自助下单的需求,真正实现了全球出行的智能差旅安排。 -
管控体验平衡之道
智能差旅安排做到了管控与体验兼顾。智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,如同一个精准的调节器,根据不同的地区和时间进行合理调控。优惠券 + 合力省的策略,以及买贵赔的承诺,让企业在节省成本的同时也能享受到优质的服务。订单实时占预算,多账户管理,差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业的差旅管理提供了全面的保障。 -
AI智慧助力之旅
AI在智能差旅安排中发挥着重要作用。AI行程助手就像一个贴心的旅行秘书,为员工规划最佳的行程路线。AI自动下单助手,能够快速准确地完成订单下单。AI风控则像一个警惕的卫士,保障企业的差旅消费合规。AI报告助手则为企业提供详细的差旅分析报告,让企业的决策更加科学。
收益宝藏:智能差旅安排用户收益
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成本节省聚宝盆
通过精细化管控和智能策略,智能差旅安排能够有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这就像为企业挖掘了一个巨大的成本节省宝藏,让企业的资金得到更合理的利用。 -
效率提升加速器
智能差旅安排减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的流程而烦恼,企业的运营效率得到了显著提升。这就像给企业的发展装上了一个强大的加速器,让企业能够更快地前进。 -
体验优化幸福之旅
员工无需垫资,享受更好的差旅体验。合思易商卡让员工无需垫资,报销单填写不再是难事。这就像为员工开启了一场幸福的差旅之旅,让员工能够更加轻松愉快地投入到工作中。 -
合规保障安全锁
智能差旅安排有效控制差旅消费合规,避免企业因员工违规消费带来损失。某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善相关制度并加强监控。这就像为企业的差旅管理加上了一把安全锁,保障企业的资金安全。
场景迷局:智能差旅安排典型场景
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硬控困局突围
企业实行组织瘦身、预算下降,以牺牲员工体验为代价进行差旅硬控,导致员工与雇主矛盾升级,消费合规挑战增大。智能差旅安排能够帮助企业摆脱这种硬控困境,实现从“硬控”到“智控”的转变。 -
下沉市场拓荒
企业业务向三四线城市扩展,传统差旅管控方式无法适应下沉市场需求,差标管控不精细。智能差旅安排能够根据下沉市场的特点,提供精准的差标管控,助力企业在下沉市场的拓展。 -
出海业务远航
企业出海业务增加,面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。智能差旅安排整合全球资源,提供多语言版本和一站式服务,帮助企业轻松应对出海业务的差旅挑战。 -
线下消费透明化
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断,传统报销模式难以实现合规性与透明度要求。智能差旅安排通过易商卡等解决方案,实现线下消费的透明化管理,保障企业的资金安全。 -
数电票时代闯关
电子发票、纸质发票与数电票并存,企业会计凭证管理依赖传统纸质档案,增加存储和管理成本,差旅管理合规风险难以控制。智能差旅安排提供电子会计档案等解决方案,帮助企业应对数电票时代的挑战。
成功典范:智能差旅安排客户成功案例
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合规管控典范
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出,企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,完善相关差旅制度并加强差旅数据监控。这一案例展示了智能差旅安排在合规管控方面的强大能力。 -
下沉市场先锋
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城深入沟通,重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例证明了智能差旅安排在下沉市场拓展中的有效性。 -
体验优化之星
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销单填写和发票关联等操作更方便,帮助企业“捂住钱袋子”。这一案例体现了智能差旅安排在提升员工体验方面的积极作用。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的智能差旅安排解决方案为企业提供了全面、有效的应对策略。企业应抓住机遇,选择合思,利用其先进的数智化工具和功能,实现差旅管理的从“硬控”到“智控”的转变,在节省成本、提升效率的同时,实现业务的拓展和可持续发展。立即加入合思,开启免费试用,与我们一起解锁企业“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。