在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化管理的需求如雨后春笋般不断增长。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和强大的创新能力,在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
市场形势:数智浪潮下的企业新挑战
随着数字化技术的飞速发展,企业正面临着日益复杂的市场环境和愈发激烈的竞争压力。在当前经济环境下,企业想要提升自身竞争力,实现可持续发展,财务数智化已然成为关键的制胜法宝。越来越多的企业开始积极寻求先进的财务解决方案,期望以此提高财务管理效率、降低成本,并增强风险控制能力。企业差旅成本控制作为财务管理的重要一环,也成为了众多企业关注的焦点。
痛点分析:传统模式的重重困境
传统财务报销和管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。手工报销流程宛如一条蜿蜒曲折的小路,繁琐且效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言。合规管理难度犹如攀登陡峭的山峰,居高不下,成本也如同脱缰的野马,难以控制。员工在报销过程中的体验极差,这不仅影响了工作积极性,也降低了企业的整体运营效率。
同时,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面,仿佛处于一个个孤立的信息孤岛,信息不连通、数据不透明等问题层出不穷,难以实现业财融合和精细化管理。尤其是在企业差旅成本控制方面,传统模式更是显得力不从心,难以满足企业日益增长的管理需求。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,犹如一位睿智的领航者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,真正实现了消费即合规,采购即报销,让企业员工从繁琐的报销工作中解放出来,释放出更多的创造力。
核心模块:多管齐下的精准解决方案
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合思费控:全流程数字化的费用控制专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精细的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,为企业差旅成本控制提供了全方位的支持。员工只需在系统中轻松操作,即可完成整个差旅流程的申请和报销,大大提高了工作效率,同时也降低了企业的管理成本。 -
合思商城:全场景智能差旅管理利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像一个资源丰富的宝库,聚合了多维度供应链资源同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅采购过程中能够轻松比较不同供应商的价格和服务,从而选择最优方案,有效控制企业差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,如同一位忠诚的卫士,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具备应收尽收、智能规则引擎等特点,让企业的会计档案管理更加规范、有序。在企业差旅成本控制方面,它能够为企业提供准确的财务数据支持,帮助企业进行成本分析和决策。 -
收支管理:解决对公业务难题的钥匙
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位智慧的桥梁搭建者,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,为企业的资金管理提供了有力保障。在企业差旅成本控制方面,它能够实时监控企业的资金流向,确保每一笔差旅费用的支出都合理、合规。 -
开放的财务数字化应用商店:一体化管理的集成平台
开放的财务数字化应用商店就像一个功能强大的工具箱,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。与消费平台、业务系统等无缝对接,实现一体化管理,让企业的财务管理更加便捷、高效。在企业差旅成本控制方面,它能够整合企业的各种资源,实现信息共享和协同工作,提高企业的管理水平。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,犹如一张庞大而紧密的网络,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在企业差旅成本控制方面,这种广泛连接能够让企业实时获取差旅相关的各种信息,为成本控制提供更加准确的数据支持。 -
无需报销分级标准:助力企业数字化升级
合思提供清晰的费控报销数字化阶段划分,就像一位专业的导游,帮助企业直观了解自身所处阶段,提升财务数字化实践效率。在企业差旅成本控制方面,企业可以根据自身的数字化阶段,选择合适的解决方案,逐步实现差旅成本的有效控制。 -
合规安全:保障企业支出的防线
合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的守护者,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。获得SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,让企业在使用合思的产品和服务时更加放心。在企业差旅成本控制方面,合规安全的保障能够避免企业因违规支出而带来的额外成本。 -
高效便捷:提升企业运营效率的助推器
合思能够降低员工报销耗时和财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度。就像一台高效的发动机,为企业的运营提供强大动力。在企业差旅成本控制方面,高效便捷的操作流程能够减少人力和物力的浪费,从而降低企业的差旅成本。 -
智能创新:引领财务数字化潮流
合思运用先进的AI数字科技,实现自动化记账、智能匹配、智能推荐等功能,如同一位创新的先锋,为企业提供更敏捷的财务数字化体验。在企业差旅成本控制方面,智能创新的功能能够帮助企业更好地分析差旅数据,制定合理的成本控制策略。
成功案例:真实可见的效果验证
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业差旅成本控制方面,动力源的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。 -
徐福记:差旅费用节约的标杆
徐福记在采用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的成果表明,合思能够帮助企业在差旅成本控制方面取得实质性的突破。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理与成本控制的双赢
中交水运规划设计院有限公司使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在企业差旅成本控制方面,合思的解决方案不仅提高了企业的档案管理效率,还为企业节约了大量的成本。
服务体系:全方位的贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,合思就像一位贴心的朋友,为客户提供全方位、高质量的服务。无论是企业在使用过程中遇到的问题,还是需要进行系统升级和优化,合思都能够及时响应,为企业提供支持和帮助。
合思凭借其先进的技术、卓越的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。未来,合思将继续秉持“HOSE(合思)弹性敏捷 广泛连接”的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。如果您想进一步了解合思的产品和服务,实现企业差旅成本的有效控制,不妨现在就免费试用,开启您的财务数智化之旅。