在当今数字化风起云涌的时代,企业财务收支管理面临着重重挑战。财务收支管理复杂如迷宫,信息孤岛现象严重阻碍了数据的流通与共享,费控报销效率低下更是让企业的运营成本居高不下。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,而其中电子发票软件更是企业财务数字化转型的得力助手。
解决方案:开启财务数智化新纪元
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过电子发票软件,企业能够轻松实现业财融合,降低成本、提高效率、合规经营并迈向低碳运营的新征程。
电子发票软件在其中发挥着关键作用,它可以与平台的各个功能模块无缝对接,实现发票的快速识别、验真和处理,让企业的财务流程更加高效顺畅。
核心功能与优势:彰显卓越实力
- 全场景覆盖:打破信息壁垒
合思的电子发票软件支持全场景覆盖,无论是消费场景中的机场、火车出行,用车用餐,还是企业采购等,亦或是业务场景中的销售合同、采购合同等,都能全面涵盖。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,它成功打破了信息孤岛,让数据能够自由流通,为企业的财务决策提供更加准确的依据。
电子发票软件可以实时获取各个场景下的发票信息,自动进行分类和整理,大大提高了财务工作的效率。
- 无需报销分级标准:迈向高效合规
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,从传统的手工报销逐步过渡到高级无需报销模式。这意味着在大部分消费场景中,消费即合规,采购即报销,实现了更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验。
电子发票软件在这个过程中,能够根据不同的分级标准,自动对发票进行审核和处理,确保每一笔费用都符合企业的规定。
- 各产品线优势:打造专业解决方案
- 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控借助电子发票软件实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行精准识别验真,费用支出合规透明且可追踪。这使得企业的费用管理更加精细化,有效避免了不必要的费用支出。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台合思商城,聚合了多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等激励措施鼓励企业节约成本。电子发票软件在其中可以自动处理差旅发票,让员工的差旅报销更加便捷。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台合思档案,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。电子发票软件能够与合思档案紧密配合,实现业财一体、管理自动化,降低企业的档案管理成本。 -
收支管理
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理解决了三流合一难题。合思付款、收款、BI各有完善的流程和功能,提升了企业的运营决策能力。电子发票软件可以为收支管理提供准确的发票数据,确保每一笔收支都有清晰的记录。 -
开放的财务数字化应用商店:实现数据快速集成
合思的开放财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。电子发票软件可以与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,通过Open API实现数据的快速集成。这使得企业能够根据自身需求选择合适的应用,进一步提升财务数字化水平。
应用场景与案例:见证成功转型
- 应用场景:满足多元需求
- 对于企业老板来说,合思的电子发票软件能够实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过软件实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
- 财务人员则可以借助电子发票软件释放压力,实现智能风险识别和报表分析。软件能够自动识别发票中的风险信息,生成详细的财务报表,让财务工作更加轻松高效。
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员工在使用电子发票软件后,大部分消费场景无需报销,省事省心。他们只需要在消费时获取电子发票,软件会自动处理后续的报销流程。
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客户案例:成就卓越典范
动力源通过使用合思的电子发票软件及相关解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。徐福记企业的差旅费用节约了35%,中交水运规划设计院有限公司在档案整理等各项工作上的耗时大幅减少。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,成功实现了财务数字化转型。这些案例充分证明了合思电子发票软件的卓越性能和实际效果。
在当前财务数字化的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。如果你也想让企业在这场浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的电子发票软件。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化新征程,让电子发票软件成为企业财务数字化转型的强大助推器。