合思财务数智化：解锁差旅费用合规与企业转型新密码

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式如同陈旧的齿轮，运转缓慢且问题频出。在传统财务模式下，企业的“业务流、发票流和资金流”宛如三条平行线，难以实现三流合一，对公业务处理困难重重。财务数据分散在各个角落，企业难以实时掌握各项收支情况，这严重影响了企业决策的科学性和及时性。传统的费控报销流程繁琐复杂，员工如同陷入迷宫，需要手动提交申请、报销，财务人员则要花费大量时间进行审核、记账和归档，效率低下不说，还容易出现错误和合规风险。企业的会计档案管理多以纸质为主，像一座堆积如山的仓库，占用空间大、查找困难、易损坏，无法满足企业高效管理和合规要求。而且不同行业的企业在财务收支管理方面各有特点和痛点，传统的通用型财务解决方案就像一件不合身的衣服，难以满足其个性化需求。差旅费用合规问题更是其中的一个突出痛点，如何有效管理差旅费用，确保合规成为企业亟待解决的问题。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋为目标。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和资金支持使其能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业的差旅费用合规等财务问题提供坚实的保障。

合思产品：功能强大的财务利器

• 全链路费控：开启差旅费用合规新征程
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的差旅费用管理装上了一双火眼金睛，确保每一笔差旅费用都合规合理。

• 智能商城：差旅管理的智慧之选
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这个智能商城里，企业的差旅费用合规管理变得更加轻松高效。

• 先进档案：会计档案管理的新标杆
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。对于涉及差旅费用等会计档案的管理，合思档案能够让企业轻松应对，确保档案管理的合规性。

• 收支管理：三流合一的解决方案
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在差旅费用的收支管理方面，合思能够确保资金的合理使用和合规流转。

合思产品核心亮点：引领财务数智化潮流

• 广泛连接：打破信息孤岛实现业财融合
  以连接为核心，合思的产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在差旅费用管理中，通过广泛连接，企业能够实时获取差旅相关的各项信息，确保差旅费用合规。

• 无需报销：释放财务双手保障费用合规
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。对于差旅费用的报销管理，这种无需报销的模式大大提高了效率和合规性。

• 灵活高效：PaaS平台助力企业数字化
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，能够为企业提供更加灵活、高效的数字化服务。在差旅费用的管理和分析中，PaaS平台可以根据企业的需求进行个性化定制，确保差旅费用合规管理的精准性。

• 智能分析：助力企业决策洞察财务状况
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。通过对差旅费用的智能分析，企业能够及时发现费用异常，确保差旅费用合规。

合思产品价值：为企业带来全方位提升

• 降本增效：节约成本提高效率
  合思的产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高企业整体运营效率。例如，合思商城可使企业差旅费用节约35%；合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在差旅费用合规管理的同时，实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。

• 合规经营：确保费用支出安全透明
  通过实时的风控体系和智能的费用管控，合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，避免合规风险。同时，合思的产品通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。对于差旅费用的管理，合规经营是企业的底线，合思产品为企业守住了这条底线。

• 提升管理水平：实现业财融合精准决策
  合思的产品能够实现业财融合，使企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，为企业提供实时、准确的财务信息，辅助企业经营决策。例如，合思费控可助力企业实现精细化闭环管理，合思BI可帮助企业敏捷动态洞察变化，精准优化管理动作。在差旅费用管理中，提升管理水平能够确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和要求。

• 个性化方案：满足不同行业需求
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。对于不同行业的差旅费用合规管理，合思能够提供个性化的解决方案，满足企业的特殊需求。

典型使用场景：全方位覆盖企业需求

• 消费场景：打造全场景聚合消费生态
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态，满足企业员工因公消费的多样化需求。在这些消费场景中，合思能够确保差旅费用的合规支出。

• 业务场景：构建开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态，帮助企业实现业务与财务的深度融合。在业务场景中，涉及到的差旅费用管理能够更加规范和合规。

• 差旅场景：无需报销提高差旅效率
  在差旅场景中，员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务，系统自动完成审核对账、统一开票、资金结算等流程，实现无需报销，提高差旅效率。这种模式确保了差旅费用在整个流程中的合规性。

• 采购场景：提升成本精细化核算效率
  在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在采购相关的差旅费用管理中，也能更好地保障费用合规。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，将员工报销周期缩短了3周。在动力源的差旅费用管理中，合思确保了费用的合规性，同时带来了显著的效益提升。

• 徐福记：差旅费用节约与预算管理
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思帮助徐福记实现了差旅费用的合规管理和有效控制。

• 中交水运规划设计院：业财一体与成本降低
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。其凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟。在中交水运规划设计院的财务档案管理中，包括差旅费用相关档案，合思确保了管理的合规性和高效性。

• 汉威科技集团：提升运营效率与决策科学性
  汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，合思的财务数智化解决方案帮助其有效管理财务收支，提升了企业的运营效率和决策科学性。在汉威科技集团的差旅费用管理中，合思发挥了重要作用，确保费用合规。

市场定位与差异化优势：脱颖而出的秘诀

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场覆盖和客户基础。合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行连接，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，为企业提供一站式的财务数智化服务，这是其区别于其他竞争对手的重要优势。合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性，能够有效解决企业费控报销流程繁琐、效率低下的问题，为企业带来极致的用户体验和显著的降本增效效果。合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的个性化需求，具有更强的针对性和适应性。在差旅费用合规管理方面，合思的这些优势使其成为企业的首选。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营、提升管理水平，在财务数字化转型中发挥着重要作用。未来，合思将继续投入研发，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的服务，助力更多企业实现财务数字化转型。在差旅费用合规管理方面，合思将持续为企业提供有力支持。广大企业应抓住数字化机遇，选择合思，开启财务数智化新时代。现在就点击免费试用，体验合思为您带来的差旅费用合规管理新体验！