在当今这个数字化浪潮奔涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为发展的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上，却遭遇了重重痛点。系统之间相互割裂、报销流程繁琐复杂、预算管控困难重重等问题，如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率，也让成本控制变得异常艰难。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的产品功能，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行之路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的进程中，面临着各种各样的难题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合在一起，导致数据无法流畅互通。传统的手工报销模式，不仅效率低下，还容易出现人为错误，弊端尽显。多系统操作的体验极差，手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。对于集团型公司来说，支出散落于多个系统之中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
高端制造企业在业务成本管控方面，迫切需要财务给予更多的支撑。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的需求，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在着安全隐患。
解决方案全景概览
合思为企业量身定制了一系列财务数字化解决方案，其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为引人注目。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，实现了多系统数据的互通。先进的技术如OCR自动识别、智能发票分类、智能校验等，大大提高了报销效率和合规性。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让企业的预算管控更加精准有效。搭建合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时监控合同的付款和回票进度。
核心功能亮点剖析
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无需报销：畅享便捷新体验
合思的无需报销功能，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，让报销变得轻松简单，极大地提高了工作效率。 -
系统集成能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，数据能够顺畅地流动。 -
智能发票分类：高效精准处理发票
合思的智能发票分类功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能发票分类，能够快速准确地对发票进行分类处理，提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
预算管控：精准把控每一笔支出
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。企业可以精准地把控每一笔支出，避免预算超支的情况发生。 -
自动生成凭证：告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大减少了财务人员的工作量，提高了凭证生成的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
用户收益深度解析
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员工：轻松报销，体验升级
对于员工来说，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和开票而烦恼。报销周期大幅缩短，效率提升显著，员工可以将更多的精力投入到工作中。 -
财务：减负增效，专注核心
财务人员在使用合思的解决方案后，工作压力得到了极大的缓解。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员可以专注于更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理：实时掌控，科学决策
企业管理者可以通过合思的解决方案，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景实例展示
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无需报销场景：出差报销不再烦恼
员工因公出差时，通过合思系统预订机票、酒店等，无需垫资和开票，消费即合规。财务统一结算，凭证自动生成。这一场景让员工在出差过程中无需为报销问题而担忧，提高了员工的满意度，同时也提高了企业的财务管理效率。 -
预算管控场景：精准把控费用支出
在申请、消费、报销等环节，系统自动进行预算校验，超预算实时预警。企业可以精准地把控每一笔费用支出，避免预算超支的情况发生。例如，当员工申请某项费用时，系统会自动根据预算情况进行校验，如果超出预算，会及时发出预警，提醒员工和管理者注意。 -
合同管理场景：实时监控合同进度
合同管理台账实时统计付款和回票进度，对公付款关联合同，实时监控合同的付款和回票情况。企业可以及时了解合同的执行情况，避免出现付款和回票不及时的问题，保障企业的利益。 -
发票管理场景：高效处理发票难题
系统支持发票智能识别、验真、查重等功能，通过智能发票分类，提高了发票处理效率和合规性。财务人员可以快速准确地处理发票，减少了发票处理过程中的错误和风险。
客户成功案例见证
众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升运营效率，降低成本，增强竞争力。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
