在当今复杂多变的商业浪潮中，企业宛如一艘艘在波涛中前行的航船，面临着成本控制、效率提升等诸多暗礁险滩。尤其是在商旅及费控这片水域，疫情后的业务如潮水般涌来，价格上涨的风浪又让企业在业务拓展与成本控制的两岸间左右徘徊。此时，一款卓越的智能财务工具——合思，犹如一位经验丰富的舵手，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业穿越重重迷雾，驶向成功的彼岸。
行业痛点洞察：商旅费控的困局
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额如同火箭般蹿升，同比上升220.11%，环比上升95.49%。然而，交易总量却仍未恢复到2019年的峰值。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等也纷纷上扬，这无疑让企业在业务拓展和成本控制的天平上左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
成本高，成为企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也如同雪球般越滚越大，让企业的财务压力与日俱增。效率低，也是困扰企业的一大顽疾。发票、单据处理如同一场漫长的马拉松，耗费大量时间和精力，而缺乏自动控制系统更是让这一过程变得繁琐不堪。管控难，则让企业在财务管理上陷入了困境。事前管控不足，数据整合和分析困难，发票合规风险突出，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案探秘：合思的智能之道
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，构建了一个敏捷的财务收支管理平台，如同一个智慧的大脑，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这个智能财务工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一条降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。
通过合思这个智能财务工具，企业可以打破传统财务管理的壁垒，实现财务数据的实时共享和高效处理。无论是预算管控、消费标准自动控制，还是精益消费策略和数智化工具应用，合思都能为企业提供一站式的解决方案，让企业在财务管理上更加得心应手。
核心功能剖析：合思的五大法宝
- 预算管控魔方
在企业的财务管理中，预算管控就像是一个神奇的魔方，需要企业在不同的环节进行巧妙的调整。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思这个智能财务工具，就如同一位专业的魔方大师，能够帮助企业在各个环节实现精准的预算管控，让企业的资金流动更加合理、高效。 - 消费标准守护神
消费标准自动控制，是合思为企业打造的一位忠诚的守护神。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。无论是飞机票、火车票，还是酒店住宿，合思都能根据企业设定的标准进行自动审核，一旦发现超标消费，立即发出警报，让企业的每一笔支出都在合理的范围内。 - 精益消费指南针
精益消费策略，就像一个指南针，为企业在消费的海洋中指明方向。如同性同住、提前预定等策略，不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高资源的利用率。酒店同性同住订单量增幅高于整体订单量，各类订单提前预定天数明显提高，这些数据都充分证明了精益消费策略的有效性。合思这个智能财务工具，能够帮助企业制定和实施更加科学、合理的精益消费策略，让企业在消费中实现降本增效。 - 数智化工具引擎
数智化工具的应用，是合思推动企业财务管理升级的强大引擎。单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等功能，让企业的支付效率和财务核算效率得到了极大的提升。合思这个智能财务工具，就像一台高效的计算机，能够快速、准确地处理各种财务数据，让企业的财务管理更加智能化、自动化。 - 数据分析慧眼
数据分析，是合思为企业提供的一双慧眼。合思BI提供多维度分析，能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对企业财务数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略。企业活跃率的稳步上升，也证明了合思数据分析功能的有效性。合思这个智能财务工具，能够让企业在数据的海洋中洞察先机，做出更加明智的决策。
应用场景与案例展示：合思的成功之道
- L4级无需报销上市公司的蜕变
对于一家L4级无需报销的上市公司来说，员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等问题，就像一块块沉重的石头，压得企业喘不过气来。而合思这个智能财务工具的出现，就像一场及时雨，为企业带来了生机和活力。通过合思的解决方案，企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，老板也能够实时掌握企业的业务数据，做出更加科学、合理的决策。 - 连锁经营上市公司的升级
一家连锁经营的上市公司，在差旅管理方面面临着诸多挑战。原有的TMC资源有限，无法满足企业日益增长的差旅需求。而合思商城与原TMC的无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。通过合思商城，企业能够享受到更多的优惠和福利，降低差旅成本。同时，合思商城的便捷操作和优质服务，也让员工的出行体验得到了极大的提升。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，这些数据都充分证明了合思商城的优势。 - 合思商城“合力省”的奇迹
合思商城的“合力省”功能，就像一个神奇的魔法棒，为企业节省了大量的成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据的背后，是合思对企业消费行为的深入分析和精准调控。通过合思商城“合力省”功能，企业能够在保证差旅质量的前提下，最大限度地降低差旅成本，实现降本增效的目标。 - 流程自动化的飞跃
流程自动化，是合思为企业带来的一次飞跃。通过差旅补贴自动化计算和送审功能，企业实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工再也不用为繁琐的补贴计算和报销流程而烦恼，财务人员也能够从低价值的审核工作中解放出来，提高工作效率。合思这个智能财务工具，让企业的财务管理流程更加自动化、智能化，为企业的发展注入了强大的动力。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的智能财务工具无疑是企业切实可行的选择。它就像一把金钥匙，能够帮助企业打开财务管理的新大门，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。现在，您可以免费试用合思平台（400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com），让合思这个智能财务工具助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，走向更加辉煌的未来。
