合思财务数智化解决方案:开启企业数字化文档管理新篇章

在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业正处于财务变革的关键节点。诸多财务痛点如影随形,费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准掌舵;报销流程似盘根错节的藤蔓,繁琐不堪;预算执行宛如空中楼阁,难以落地生根。这些问题严重掣肘着企业的运营效率,侵蚀着成本控制的防线。

合思财务数智化解决方案:开启企业数字化文档管理新篇章
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业正处于财务变革的关键节点。诸多财务痛点如影随形,费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准掌舵;报销流程似盘根错节的藤蔓,繁琐不堪;预算执行宛如空中楼阁,难以落地生根。这些问题严重掣肘着企业的运营效率,侵蚀着成本控制的防线。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案,宛如一道曙光,照亮了众多企业财务数字化转型的征程,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点:数字化浪潮下的财务困境

企业在财务数字化转型的漫漫长路中,遭遇了重重艰难险阻。多系统林立,犹如一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了难以跨越的数据孤岛;流程繁琐复杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员在其中迷失方向;费用管控缺乏有效手段,预算执行如同脱缰的野马,难以驾驭。

具体而言,多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,充满了阻碍和不适;手工录入不仅效率低下,而且难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,使得企业决策犹如盲人摸象。业务覆盖面广泛,报销模式千差万别,组织架构错综复杂,各主体流程繁复多样,导致企业员工报销周期漫长,效率低下,会计工作量如泰山压顶,人员成本居高不下。这些问题不仅影响了企业的日常运营,更对企业的决策和管理造成了严重的负面影响。

解决方案概述:合思打造财务数智化生态蓝图

合思精心构建了一套全方位、多层次的财务数智化解决方案,宛如一座功能强大的数字化城堡。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。

该解决方案基于广泛连接的生态体系,如同一张紧密交织的大网,将企业内外部的各种资源和系统紧密连接在一起;采用双轮驱动的模式创新,犹如两匹骏马并驾齐驱,为企业的财务数字化转型注入强大动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让企业的财务流程更加高效、便捷。通过这些创新举措,合思帮助企业实现多系统集成,打破数据壁垒,让数据如同潺潺流水般顺畅流通;实现数据互通,让信息在各个系统之间自由穿梭;全面革新操作体验,让员工和财务人员在数字化的海洋中畅游,提高效率、降低成本、加强管控。

核心功能亮点:合思解决方案的璀璨明珠

  1. 无需报销:开启财务报销新时代
    合思的无需报销功能,宛如一场财务报销的革命。业务人员因公消费无需垫资,无需开具发票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。
  2. 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速列车一般,加快了业务处理和数据统计的效率。
  3. 预算管控:实现跨系统精准管理
    合思整合第三方管控逻辑,如同一位运筹帷幄的将军,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让预算管控更加精准、高效,如同给企业的财务装上了一双精准的眼睛。
  4. 对公付款:合同管理的智慧之匙
    合思的合同管理台账,如同一个智能的合同管理专家。通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业多样化的业务需求。
  5. 发票智能校验:提升发票处理效率
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位火眼金睛的发票卫士,提高发票识别效率。让发票处理不再是繁琐的工作,而是变得轻松快捷。
  6. 自动生成凭证:告别手工制单时代
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,如同一位智能的财务助手,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的手工制单中解脱出来,节省更多精力去做更有价值的工作。

用户收益:合思解决方案的价值馈赠

  1. 员工:报销轻松幸福感提升
    员工使用合思解决方案后,报销周期大幅缩短,因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春日里的花朵般绽放。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。让员工从繁琐的报销中解放出来,将更多的精力投入到工作中。
  2. 财务:工作量缩减效率提升
    财务人员使用合思解决方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。让财务工作变得更加轻松高效。
  3. 管理:全程管控决策更精准
    管理者使用合思解决方案后,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。让企业的决策更加科学、精准。

典型场景:合思解决方案的实战风采

  1. 多系统集成:打破数据孤岛困局
    合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,如同一位神奇的魔法师,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。让企业的各个系统之间实现无缝对接,数据顺畅流通。
  2. 无需报销:消费合规高效报销
    业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让报销变得轻松快捷,合规高效。
  3. 预算管控:精准管控预算执行
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。让预算管控更加精准、有效。
  4. 对公付款:合同管理智能高效
    合同管理台账,通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。让对公付款更加智能、高效。
  5. 发票智能校验:发票处理轻松高效
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。让发票处理变得轻松快捷,高效准确。
  6. 自动生成凭证:财务凭证智能生成
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。让财务凭证的生成变得智能、高效,节省财务人员的时间和精力。

客户成功案例:合思解决方案的实力见证

  1. 动力源:多系统林立曾让动力源的财务数字化之路充满坎坷,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。数字化文档管理让企业告别数据孤岛,开启了财务数字化的新篇章。
  2. 汉威科技:集团型公司汉威科技在预算管控方面一直面临难题,应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。数字化文档管理让预算管控真正落地,为企业的发展提供了有力支持。
  3. 派克新材:高端制造企业派克新材在传统财务管理模式下举步维艰,应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。数字化文档管理让企业告别传统财务管理,走向数字化的新时代。
  4. 江西中机:从“报销不跨年”到“报销不跨月”,江西中机在费控数字化管理方面取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。数字化文档管理赋能企业降本增效,实现了质的飞跃。
  5. 李群自动化:工业机器人独角兽李群自动化实现了从申请到入账的闭环费控管理。应用合思财务数字化解决方案后,单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。数字化文档管理让企业的费控管理更加高效、精准。
  6. 海威茨:费控管理从无到有,海威茨这家制造业公司通过应用合思财务数字化解决方案,一年节省30万张打印纸。报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量约等于0。数字化文档管理让企业实现了低碳运营,同时提高了费控管理水平。
  7. 雄帝科技:从0开始财务数字化的雄帝科技,通过应用合思财务数字化解决方案,打通了关键链路。全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。数字化文档管理让企业的财务数字化之路更加顺畅。
  8. 亿嘉和:财务数字化赋能亿嘉和实现数据价值最大化、支出即合规。应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。数字化文档管理让企业的财务流程更加高效、透明。
  9. 可孚医疗:业务高速发展的可孚医疗,通过应用合思财务数字化解决方案,释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。数字化文档管理让企业在高速发展的同时,保持了财务的高效运营。
  10. 赛傲生物:财务数字化重塑了赛傲生物的采购、销售流程,增强了费用管控。应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。数字化文档管理让企业的财务管理更加规范、高效。
  11. 泽璟制药:医药企业泽璟制药学术会议多、费用管控难,数字化工具带来了新解法。应用合思财务数字化解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。数字化文档管理让企业的费用管控更加精准、有效。
  12. 斯利安:数字化赋能斯利安解决了财务难题。应用合思财务数字化解决方案后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。数字化文档管理让企业的业财融合更加紧密,财务管理更加科学。
  13. 医百科技:业务快速增长的软件互联网企业医百科技,通过应用合思费控系统,业财的数据口径统一了,整体效率提升超过80%。最快1 – 3个工作日就能完成报销流程,让企业的财务运营更加高效。数字化文档管理为企业的快速发展提供了有力保障。
  14. 中亦科技:打通从业务到财务的发票全流程闭环管理,中亦科技应用合思费控无需报销解决方案后,企业不仅省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本,还让员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。数字化文档管理让企业的报销流程更加轻松、便捷。
  15. 长亭科技:业务范围广的初创企业长亭科技,通过应用合思财务数字化解决方案,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。数字化文档管理让企业在初创阶段就能够建立高效的财务管理体系。
  16. 奥比中光:解决企业财务三大工作难题,奥比中光应用合思费控解决方案后,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员审核发票真伪、发票抬头、税号等基础信息的工作流程,报销与申请单关联,可有效对报销单据的去向及其他信息进行及时查看与管理,通过设置审批节点触发概率,有效简化多业务场景人员的审批流程,提升审批效率,消费透明可追溯,真正实现降本增效。数字化文档管理让企业的财务管理更加规范、高效。
  17. 帆书:活跃用户500人,系统内部单据超4w张的帆书,应用合思财务数字化解决方案后,灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。数字化文档管理让企业的财务报销更加便捷、高效。
  18. 紫光云:助力百行百业数字化创新的紫光云,自身通过应用合思费控系统,具备了数字化报销的能力,给财务业务带来效率的提升,给用户带来了数字化和无纸化报销体验。数字化文档管理让企业在数字化浪潮中保持领先地位。
  19. 噢易云:差旅费用报销周期长的噢易云,通过应用合思财务数字化解决方案,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。数字化文档管理为企业提供了内控新抓手,让企业的差旅费用管控更加精准。
  20. 百胜软件:拥抱财务数字化的百胜软件,通过应用合思数字化解决方案,费控报销流程深度优化,从206个流程减少至27个,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。数字化文档管理让企业的内控流程更加高效、规范。
  21. 猫人:疫情期间多门店连锁经营协同管理难的猫人,通过应用合思数化费用报销系统,员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作。数字化文档管理让企业在特殊时期也能够保持高效的运营。
  22. 尚品食品:差旅成本过高的快消企业尚品食品,通过应用合思产品,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,差旅成本显著降低。数字化文档管理让企业在控制成本的同时,提高了运营效率。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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