在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型这条道路上,不少企业遭遇了重重难题。费用管控如同乱麻般难以理清,报销流程繁琐得让员工和财务人员都苦不堪言,预算执行更是常常如同空中楼阁,难以落地。这些问题如同巨石,严重阻碍了企业运营效率的提升,也让成本控制变得异常艰难。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进卓越的解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路,助力企业解决这些痛点,实现降本增效的目标。
行业痛点剖析:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,布满了荆棘与挑战。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。各个系统之间的数据无法顺畅流通,导致预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理之间缺乏紧密的联系,就像两条平行线,无法形成有效的协同。
发票的人工校验和账务处理工作,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程如同迷宫,繁琐复杂,员工在其中迷失方向,费用管控也因此变得困难重重。企业对数据安全的需求日益增长,而信息流转却还依赖着人工操作,效率低下且容易出错。这些问题如同毒瘤,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
解决方案概览:合思打造的财务数智化方舟
合思为企业提供了全面且强大的财务数智化解决方案。这就像是一艘坚固的方舟,搭载着合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列先进的产品和服务。
通过系统集成这一强大的功能,合思打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了数据的互通和实时同步。预算管控功能则如同精准的导航仪,帮助企业在财务的海洋中把握方向,确保预算的有效执行。发票智能校验功能就像火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和错误,杜绝假票、错票、重票的出现。自动生成凭证功能则让财务工作变得轻松高效,无需人工繁琐操作,大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点:财务数据整合工具的璀璨光芒
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无需报销:畅享财务数字化便利
合思的无需报销功能,如同一场财务报销的革命。它让员工因公消费无需垫资、无需开票,真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,员工和财务人员都能从中受益。 -
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思的财务数据整合工具支持以标准化的方式对接第三方系统。这就像是在不同的岛屿之间搭建了桥梁,让数据能够自由流动,打破了数据孤岛的局面。企业各个系统之间的数据实现了互通和实时同步,大大提高了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会立即提交实时预警。这就像是给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛,能够精准地把控财务航向。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
合思的发票智能校验功能具有强大的能力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这就像拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和错误,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提高了发票识别的效率。 -
自动生成凭证:财务工作的高效引擎
合思的自动生成凭证功能通过标准EAI插件,能够与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证。这就像给财务工作安装了一台高效的引擎,无需人工繁琐操作,大大提高了财务工作的效率,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益呈现:多方共赢的财务新生态
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员工:报销轻松幸福感提升
对于员工来说,合思的财务数据整合工具带来了极大的便利。报销效率大幅提升,报销周期大大缩短,员工无需再为垫资而烦恼。操作体验也变得更加流畅,员工的幸福感得到了显著提升。 -
财务:减负增效专注核心工作
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。审批有了依据,费用管控更加合规,结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理:全程管控决策更精准
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用:财务数据整合工具的用武之地
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无需报销:数字化便利的应用场景
合思的无需报销功能适用于商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个场景。在这些场景中,员工能够真正感受到数字化带来的便利,提高工作效率。 -
系统集成:多系统企业的福音
对于多系统林立的企业来说,合思的系统集成功能就像是及时雨。它能够实现数据的互通和实时同步,提高业务处理和数据统计的效率,让企业的财务系统更加高效稳定。 -
预算管控:集团型公司的财务利器
集团型公司在预算管理方面常常面临着诸多挑战,而合思的预算管控功能则为他们提供了有效的解决方案。通过跨系统预算管理,合思能够帮助集团型公司有效落地预算管控,确保预算的精准执行。 -
发票智能校验:发票处理大户的救星
对于发票处理工作量大的企业来说,合思的发票智能校验功能就像一位得力的助手。它能够快速准确地识别发票的真伪和错误,提高发票识别的效率,杜绝假票、错票、重票的出现,减轻财务人员的工作负担。 -
自动生成凭证:财务凭证制作的高效帮手
对于财务凭证制作工作量大的企业来说,合思的自动生成凭证功能是提高财务工作效率的关键。它让财务凭证的制作变得轻松高效,无需人工繁琐操作,大大节省了财务人员的时间和精力。
客户成功案例:财务数据整合工具的实力见证
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源通过采用合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的成效,让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。 -
汉威科技:预算管控前置的成功典范
汉威科技借助合思的财务数字化解决方案,实现了预算管控前置。这一举措有效防止了费用管控失控的问题,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技的成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴。 -
派克新材:财务效率提升的标杆
派克新材在合思财务数字化解决方案的帮助下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了显著提升。派克新材成为了财务效率提升的标杆企业。 -
江西中机:报销减负与精准核算的双赢
江西中机通过合思的财务数字化解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一转变不仅为员工报销减轻了负担,也降低了财务人员的工作量,让月报数据更加精准。 -
李群自动化:业财一体化的有力推动者
李群自动化在引入合思的财务数字化解决方案后,在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等多个方面都实现了效率提升。同时,企业内部的风险管控得到了加强,进一步推动了公司的业财一体化建设。
在当前经济环境下,合思的财务数据整合工具已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思的财务数据整合工具,现在就可以免费试用,让我们携手共创美好未来。