在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力;业财信息如同孤岛般孤立,数据无法顺畅流通,导致决策缺乏全面准确的依据;费用管控困难重重,成本居高不下,严重侵蚀着企业的利润空间,影响着企业的运营效率和效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了解决这些难题的大门,尤其是在项目支出控制方面有着卓越的表现。
财务收支管理的智慧蓝图
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,就像一张细密的大网,将企业的财务收支管理各个环节紧密地联系在一起,为企业的项目支出控制提供了坚实的基础。
核心功能闪耀亮点
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全场景覆盖畅享便捷
合思商城就像一个资源丰富的宝库,聚合了多维度的供应链资源。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,让企业的消费活动更加便捷高效。合思费控则如同一位精明的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。而收支管理更是做到了全场景覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的项目支出控制提供了全面的保障。 -
智能连接打破壁垒
在信息时代,数据的连通至关重要。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台,打破了信息孤岛的局面,实现了数据的顺畅流通。就像一条条高速公路,让企业的各种数据能够快速、准确地传递和共享,为项目支出控制提供了及时、准确的信息支持。 -
无需报销分级精准定位
合思提供了L1 – L5级无需报销分级标准,这就像是一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这个分级标准,企业可以实现消费即合规,采购即报销,大大提高了报销的效率,减少了不必要的流程和成本,有力地支持了项目支出控制。 -
智能化分析助力决策
合思BI就像一位智能的分析师,预置了多样性的财务分析模型。它通过多系统连接自动进行数据清洗,能够提供个性化的预警与监控。在企业面临决策时,它能够提供准确、有价值的信息,助力企业做出科学合理的经营决策,从而更好地控制项目支出。
用户收益显著提升
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老板掌控全局运筹帷幄
对于企业老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,就像一双敏锐的眼睛,让老板能够实时掌握企业的财务状况。这不仅降低了企业的管理成本,还能帮助老板挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业在项目支出控制方面更加游刃有余。 -
财务减负高效精准
财务人员在企业的财务收支管理中承担着重要的责任。合思的出现,释放了财务人员的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,还能识别潜在风险。这一系列的功能让财务工作更加高效、精准,为项目支出控制提供了专业的支持。 -
员工省心专注业务
员工是企业业务的执行者。合思让员工省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员还可以在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。这样一来,员工可以将更多的精力放在业务工作上,提高工作效率,间接为项目支出控制做出贡献。
典型场景深度应用
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差旅场景无缝衔接
在差旅场景中,员工通过合思商城进行差旅申请、线上订购,一切都变得轻松便捷。合思费控则自动采集、流转差旅数据,实现了报销、对账、记账等全流程数字化管理。这不仅提高了差旅管理的效率,还能有效地控制差旅费用的支出,为项目支出控制提供了有力的支持。 -
采购场景精细管控
采购场景是企业项目支出的重要环节。合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账,自动记账,还能管控成本预算。通过这种精细的管控,企业可以降低采购成本,提高采购效率,确保项目支出在合理的范围内。 -
销售场景高效协同
合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票,让销售业绩透明化。灵活规则引擎完成收款勾稽、清分、对账和报收,实现了销售场景的高效协同。这有助于企业及时收回货款,提高资金的使用效率,为项目支出控制提供了保障。
客户成功案例见证实力
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动力源效率提升成本降低
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,合思在提高企业运营效率、控制项目支出方面具有显著的效果。 -
徐福记差旅费用有效节约
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用控制方面的强大能力,为企业的项目支出控制做出了重要贡献。 -
中交水运规划设计院档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了管理成本,为企业的项目支出控制提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数智化解决方案,尤其是在项目支出控制方面的卓越表现,无疑是企业的理想选择。如果您的企业也渴望提升财务收支管理水平,有效控制项目支出,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在项目支出控制方面迈出坚实的一步。