在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统的运营方式让企业仿佛陷入了一片“无利润区”。此时,精细化运营成为了企业突破瓶颈的关键所在,而财务数智化则是实现精细化运营的必由之路。其中,自动化费用审批作为财务数智化的重要一环,正发挥着举足轻重的作用。
连锁零售财务困局待解
连锁零售业在财务管理方面存在着诸多亟待解决的问题。目前,大部分企业仍然依赖手工操作或者简单的信息化系统。这种方式导致数据处理速度缓慢,准确性也难以保证,并且缺乏实时监控和分析的能力。这一系列问题直接导致企业决策滞后,对市场的反应也变得迟缓。
具体而言,消费者运营投入的有效性难以评估。企业在进行消费者运营时,投入了大量的资源,但却无法准确知晓这些投入是否带来了相应的回报。产品利润核算不清晰,使得企业难以明确哪些产品真正为企业带来了利润,哪些产品处于亏损状态。营销活动收益率测算困难,企业在开展营销活动时,无法精准计算活动的收益情况,也就难以判断活动的效果和价值。财务报销流程低效,员工报销需要花费大量的时间和精力,财务人员审核报销也面临着诸多繁琐的工作。而自动化费用审批可以有效改善这些问题,提高财务管理的效率和准确性。
合思全流程方案领航
合思针对连锁零售业的这些痛点,提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一系列方案包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案,旨在通过财务数智化帮助企业挖掘出更多的净利润,而自动化费用审批正是其中的核心功能之一。
综合方案提效赋能
连锁零售业综合解决方案具有多方面的优势,能够实现多角色提效。它可以高效采集业财数据,为业务决策提供有力的支持。该方案涵盖了多个重要功能。在费用处理方面,实现了发票核验、费标校验等功能,通过自动化费用审批,能够快速准确地处理费用报销,大大提高了报销效率。在数据分析方面,提供多维业务台账和各类ROI分析,帮助企业深入了解业务数据,做出更明智的决策。同时,还有BI呈现功能,以直观的方式展示数据,让企业管理者能够一目了然地掌握业务情况。
门店管理挖掘利润
连锁门店业财管理解决方案覆盖了门店从选址到闭店的全生命周期管理。通过UE模型,能够深入挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中,自动化费用审批贯穿始终,从门店的前期投资费用审批,到日常运营中的各项费用支出,都能实现高效、准确的审批,确保门店的财务管理更加规范和科学。
全域营销ROI提升
全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联起来,贯通了业财流程。它能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。在营销活动的费用审批方面,自动化费用审批可以快速判断费用是否合理,是否符合营销活动的预算和目标,从而为企业的营销决策提供有力的支持,提高营销活动的效果和收益。
合思方案用户收益颇丰
通过合思的财务数智化解决方案,企业能够实现多方面的收益。在降本增效方面,自动化费用审批可以缩短单据审批时长,员工不用再长时间等待报销款项,财务人员也无需花费大量时间进行手工审批。降低采购成本,通过对采购费用的精准审批和管控,避免不必要的采购支出。减少人工成本,自动化的审批流程减少了人工操作的环节,提高了工作效率。提高报销效率,员工可以更便捷地完成报销流程,提高了员工的满意度。优化营销活动效果,通过对营销费用的合理审批和分析,确保营销活动的投入能够带来最大的回报。
在合规经营方面,合思的解决方案能够帮助企业确保财务管理符合相关法律法规的要求。自动化费用审批可以对费用进行严格的审核,避免违规费用的发生,降低企业的合规风险。
在低碳运营方面,减少了纸质单据的使用,实现了电子化的审批流程,符合环保的理念,同时也降低了企业的运营成本。
典型场景彰显实力
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连锁门店运营
连锁门店运营涵盖了多个重要场景。在开店阶段,包括开发导址和装修等环节。企业在进行门店选址和装修时,涉及到大量的费用支出,自动化费用审批可以对这些费用进行严格的审核和管控,确保费用的合理性和有效性。在日常运营中,员工福利、平台营销等方面也需要进行费用管理。通过自动化费用审批,企业可以及时、准确地处理这些费用,提高运营效率。当门店出现异常情况时,如需要进行店铺辅导等,费用审批也能够快速响应,为门店的正常运营提供支持。 -
零售营销
零售营销场景包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等。在开展这些营销活动时,企业需要投入大量的费用。自动化费用审批可以根据营销活动的预算和目标,对费用进行实时监控和审批。确保每一笔营销费用都能够得到合理的使用,提高营销活动的效果和收益率。
成功案例见证价值
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鸣鸣很忙:降本增效典范
鸣鸣很忙旗下的零食品牌在全国拥有超过10000家门店。引入合思的无需报销解决方案后,实现了99.9%以上的财务自动化,尤其是在自动化费用审批方面表现出色。这一方案解放了高频出差人员,让他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,通过自动化费用审批,年节约成本达到了5000万,大大提高了企业的盈利能力。 -
COMMUNE幻师:账套管理新突破
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,通过合思的费控和BI系统,实现了100多账套的高效管理。自动化费用审批在其中发挥了关键作用,使得财务审批流程更加高效、准确。年节约成本5000万,为企业的发展提供了有力的支持。 -
烤匠·麻辣烤鱼:流程优化提效
烤匠·麻辣烤鱼借助合思的费控解决方案优化了报销流程。通过自动化费用审批,提高了门店人效,财务数据能够更好地指导业务决策。员工报销更加便捷,财务审核更加高效,企业的运营效率得到了显著提升。 -
可孚医疗:数据驱动营销
可孚医疗通过合思的费控和BI搭建了SKU级UE模型,实现了日利润报告,能够更好地操盘全域营销。自动化费用审批确保了营销费用的合理使用,让企业在营销活动中能够更加精准地投入资源,提高营销效果和收益。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期。合思凭借其专业的解决方案和成功的实践经验,能够帮助企业应对各种挑战,实现可持续发展。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨立即联系我们,电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com。您还可以免费试用我们的解决方案,开启财务数智化和自动化费用审批的新时代。