疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业商旅消费迎来了“井喷式”的增长。企业在积极拓展业务的道路上，也不得不面对成本上升等诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，为企业量身定制了一系列针对性的解决方案，其中预算控制工具更是发挥着关键作用。
市场形势：商旅消费热潮下的隐忧
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一派繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速居高不下，长途商旅和到店用餐等业务增长尤为明显。长三角、珠三角、京津地区成为消费的热门区域，消费总额领先。
然而，繁荣背后也存在着隐忧。尽管消费呈现出高速增长的态势，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点，而且消费价格明显上涨。这意味着企业在获取相同业务成果的同时，需要付出更高的成本。在这样的市场形势下，企业急需一款有效的预算控制工具来合理规划和控制差旅成本。
痛点分析：成本、效率与管控的三重困境
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成本高企：商务消费的沉重负担
2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位。2023年前7个月，人均商务消费环比上涨50%以上。商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨，出差频次也显著提高。成本的不断攀升，让企业的利润空间受到严重挤压，此时，预算控制工具的重要性愈发凸显。 -
效率低下：繁琐流程的拖累
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业面临的两大难题，反馈占比合计达54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在。繁琐的报销流程和低效的人工处理，不仅浪费了大量的时间和人力，还容易出现错误和漏洞，而预算控制工具能够有效解决这些问题。 -
管控困难：综合管控的挑战
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业面临着诸多痛点。事前管控不足，导致费用支出难以预测和控制；数据整合困难，使得企业无法及时准确地获取全面的财务信息；机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也愈加突出。这些问题严重影响了企业的财务管理和合规经营，而预算控制工具能够提供全方位的管控支持。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。预算控制工具作为其中的核心组成部分，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过与各类消费场景的广泛连接，合思的预算控制工具可以实时获取消费数据，实现对预算的精准管控。同时，创新的模式和先进的技术，使得整个财务流程更加自动化、智能化，大大提高了工作效率和管理水平。
核心模块：精准管控的四大法宝
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预算管控：事前全程把控
预算控制工具对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控和实占。在申请阶段，就对预算进行审核和控制，确保每一笔消费都在预算范围内。通过实时的预算占用和监控，企业能够及时掌握预算使用情况，避免超支现象的发生。 -
消费标准控制：自动合规保障
开启差旅消费标准自动控制功能，预算控制工具能够根据企业设定的消费标准，对每一笔消费进行自动校验。一旦发现超标情况，系统会及时提醒并进行拦截，确保消费的合规性。这种自动控制功能，不仅提高了管控效率，还减少了人为因素的干扰。 -
精益消费策略：节约成本之道
推行同性同住、提前预定、“合力省”等策略，预算控制工具帮助企业实现精益消费。同性同住可以减少住宿成本，提前预定能够获得更优惠的价格，“合力省”政策则鼓励员工共同节约费用。通过这些策略的实施，企业可以在不影响业务开展的前提下，有效降低差旅成本。 -
数智化工具：高效财务运营
预算控制工具实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，通过BI进行数据分析。单据免打印不仅环保低碳，还节省了大量的纸张和存储成本；线上支付方便快捷，提高了资金流转效率；自动生成记账凭证减少了人工录入的错误和工作量；BI数据分析则为企业提供了深入的财务洞察，帮助企业做出更加明智的决策。
竞争优势：全方位服务与强大实力
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全方位服务聚合
合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。预算控制工具作为其中的重要一环，与其他服务模块紧密配合，形成了一个完整的财务生态系统。企业无需再为不同的财务需求寻找多个供应商，只需一个合思，就能满足所有财务管理需求。 -
广泛的服务网络
在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借强大的服务网络，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的技术支持和优质的服务体验。 -
雄厚的资金与客户基础
累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。雄厚的资金实力保证了合思能够持续投入研发，不断提升产品和服务的质量。众多企业和财务人员的选择，也证明了合思的品牌实力和市场认可度。预算控制工具作为合思的核心产品之一，经过了大量客户的实践检验，具有极高的可靠性和实用性。
成功案例：实践见证成效
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L4级无需报销上市公司：效率与成本双提升
某L4级无需报销上市公司使用了合思的费控、商城等产品，借助预算控制工具实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。高效的报销流程和精准的预算管控，让企业的财务管理更加轻松高效。 -
连锁经营上市公司：满意度与投诉率双改善
一家连锁经营上市公司将合思商城与原TMC实现资源互补，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。预算控制工具的应用，使得企业的费用管控更加科学合理，员工的消费体验得到了极大改善。 -
企业数字化差旅案例：成本与超标双降低
合思商城的“合力省”政策在某企业的数字化差旅中发挥了重要作用。预算控制工具使得酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。成本的降低和超标情况的减少，为企业节省了大量的费用。 -
流程自动化案例：满意度与审核时间双优化
某企业通过预算控制工具实现了差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。自动化的流程和精准的计算，提高了员工的满意度，也减轻了财务人员的工作负担。
服务体系：持续优化的保障
合思通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式深入了解市场和客户需求，不断优化产品和服务。预算控制工具作为合思的核心产品之一，也在持续的优化和升级中。合思的专业团队会根据市场变化和客户反馈，及时调整和完善预算控制工具的功能和性能，为企业提供持续的支持和保障。
合思凭借先进的产品和服务，尤其是预算控制工具，帮助企业在复杂的市场环境中有效应对降本增效、合规管控等挑战。未来，合思将继续以数字化、智能化技术为企业赋能，助力企业实现可持续发展。如果您想亲身体验预算控制工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
