在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。多系统集成困难如同错综复杂的航线,让企业难以清晰规划;费用管控难恰似汹涌的暗流,随时可能吞噬企业的成本;预算执行不落地仿佛迷失的航向,使企业的运营效率大打折扣。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,宛如一位经验丰富的领航员,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业解决财务难题,实现降本增效,让企业在数字化的海洋中平稳航行。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛生的丛林,面临着一系列棘手的问题。
大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合在一起。多系统操作体验差,就像在崎岖的山路上驾车,颠簸不堪;手工录入合规难,仿佛在迷雾中摸索前行,充满了不确定性。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以获取全面准确的财务信息,如同盲人摸象,无法把握整体情况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这就像一个庞大而复杂的迷宫,让员工和财务人员在其中迷失方向。支出散落多系统,预算统计难收口,如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛断了线的风筝,失去了控制。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。
这些痛点导致企业财务效率低下、成本增加、风险加大,严重制约了企业的发展,使企业在数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思深知企业在财务数字化转型中所面临的困境,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户搭建了一座财务数智化的桥梁,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统集成方面,合思打破数据孤岛,实现多系统数据互通,让企业的财务数据如同流畅的河流,在各个系统之间自由流动。预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精准的导航系统,为企业的预算执行指引方向。对公付款通过合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理更加严谨有序。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同敏锐的卫士,守护着企业发票的合规性。自动生成凭证则通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点:解锁财务数智化新体验
-
无需报销:开启财务报销新时代
无需报销是合思的一大核心亮点,它让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作让费用申请流程变得更加简单便捷,大大节省了业务人员和财务人员的时间和精力。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据高速公路,让企业的财务数据能够快速、准确地流通。 -
发票自动验真查重与凭证自动生成:源头把控合规性
发票自动验真、查重,凭证自动生成是合思的又一重要功能。它解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。让企业的发票管理更加安全、高效。 -
银企直联打通业务与付款:提升付款效率与准确性
银企直联、打通业务与付款是合思的一大创新。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。让企业的付款流程更加顺畅、安全。
用户收益:多方共赢的财务变革
-
员工:提升幸福感与工作效率
对于员工来说,合思优化的费用申请流程带来了实实在在的好处。报销周期大幅缩短,幸福感提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务:减轻工作压力,聚焦价值创造
财务人员在合思的帮助下,也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。让财务人员能够更加专注于企业的财务管理和战略规划。 -
管理:全程管控,高效决策
管理者通过合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。让企业的管理更加科学、精准。
典型场景:满足多样化费用申请需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种典型场景,满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,无论是简单的费用申请流程还是复杂的财务管控,合思都能提供量身定制的解决方案。
客户成功案例:见证合思实力
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工费用申请流程更加顺畅,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,费用申请流程得到了极大的优化。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,费用申请流程更加高效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,费用申请流程更加规范。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,费用申请流程更加科学。
合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用,让有限更有效。