合思助力企业财务数字化转型:精准预算方案设计之道

在数字化浪潮风起云涌、财税新政如雨后春笋般不断涌现的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,如同逆水行舟,不进则退。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,助力企业在这一转型浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营的目标。

合思助力企业财务数字化转型:精准预算方案设计之道
在数字化浪潮风起云涌、财税新政如雨后春笋般不断涌现的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,如同逆水行舟,不进则退。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,助力企业在这一转型浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营的目标。

市场形势洞察:预算方案设计的时代背景

国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高峰奋勇攀登。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同给企业装上了翅膀,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销这一领域,也在时代的浪潮中不断变革,最终将朝着“无需报销”的方向迈进。在这样的大背景下,预算方案设计成为企业财务管理中至关重要的一环,它需要适应市场形势的变化,为企业的发展保驾护航。

痛点剖析:预算方案设计的关键突破口

从企业角度来看,费用支出管理犹如一座大山,压得企业喘不过气来。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却如同毛细血管般遍布各类企业,与员工的日常工作息息相关。而且,处理这些费用支出不仅耗时费力,还严重拖累了企业的效率。

在新兴行业中,费用支出的占比明显提升,种类繁杂多样,发生频次如同潮水般频繁,合规性却如同风中残烛般脆弱。传统的费用管理方式,无论是纯手工操作,还是依靠OA系统以及财务系统,都如同老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

从政策角度而言,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,企业犹如身处雷区,面临着虚开发票等行为被重点稽查的风险。此外,企业还需要改造现有的报销流程,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,这无疑给预算方案设计带来了巨大的挑战。

解决方案策略:预算方案设计的智慧蓝图

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业实现了由老政策向新政策的平滑过渡,为预算方案设计提供了坚实的基础。在这个过程中,合思充分考虑企业的实际需求,将预算方案设计与企业的战略目标相结合,为企业量身定制出最适合的解决方案。

核心模块揭秘:预算方案设计的有力支撑

  • 费控管理系统:预算精准把控的利器
    合思的费控管理系统就像一位精明的财务卫士,可实现对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。

该系统根据自动化程度的不同,可助力企业实现从手工报销到高级无需报销的分级提升。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,如同坐上了高速列车;在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,让报销变得轻松简单。在预算方案设计中,费控管理系统能够实时监控费用支出情况,为预算的调整和优化提供准确的数据支持。

  • 中台系统:数据整合与决策的智慧中枢
    合思提供的中台系统犹如一个强大的智慧大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,如同为企业的预算方案设计搭建了一座数据宝库;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让预算方案设计更加科学合理;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为预算方案的实施提供有力保障。

竞争优势凸显:预算方案设计的独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了其强大的实力和发展潜力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而坚实的服务网络。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这是对其产品和服务的高度认可。其产品具有以下显著优势:一是广泛连接能力强,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的信息流通更加顺畅;二是商城平台化属性突出,聚合多种供应商,提高供应消费能力,为企业的预算方案设计提供更多的选择和可能性;三是具备强大的金融能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式新拓展,为预算方案的实施提供坚实的金融支持。

成功案例展示:预算方案设计的实践典范

  • 医药行业:合规与效率的完美融合
    中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,同时设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表。

这一解决方案满足了行业高度合规要求,提高了报销效率,为企业的预算方案设计提供了一个成功的范例。通过合理的预算分配和精准的费用控制,该制药公司在保证合规的前提下,实现了成本的有效降低和效率的显著提升。

  • 软件行业:协同与创新的卓越实践
    中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择合思。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。

在预算方案设计方面,合思帮助该软件服务公司实现了预算的实时监控和动态调整,提高了资源的利用效率,为企业的创新发展提供了有力的支持。

  • 连锁经营行业:数字化转型的成功之路
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细上传、月结报销等功能,通过易快报报销及支付管理,减轻审核工作,降低资金风险。

在预算方案设计过程中,合思根据连锁餐饮品牌的特点,制定了针对性的预算策略,实现了各门店费用的精准控制和资金的合理调配,帮助企业实现了数字化转型,提升了市场竞争力。

服务体系保障:预算方案设计的贴心护航

合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络,并拥有500 + 合作伙伴,能够为客户提供全方位、本地化的服务。从前期的需求调研、方案定制,到中期的系统实施、培训指导,再到后期的运维保障、优化升级,合思都有专业的团队和完善的流程,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

在预算方案设计的整个过程中,合思的服务团队会与企业密切沟通,了解企业的需求和目标,为企业提供专业的建议和支持。同时,在方案实施过程中,及时跟进并解决出现的问题,确保预算方案能够顺利执行。

在财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对市场形势变化,解决痛点问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的预算方案设计能够让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,迈向新的发展阶段。如果您想体验合思为您量身定制的预算方案设计,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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