在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。在这样的大背景下，挖掘净利润成为企业生存和长远发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其有效管控对于企业来说意义非凡。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了全面且科学的预算使用策略，助力企业在差旅管理中实现降本增效。
市场形势：增长迷雾中差旅成本困境凸显
当下，企业发展进入了低速增长阶段，利润增长如同逆水行舟。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，每百元营业收入中的费用呈现增加态势。与此同时，差旅市场需求旺盛且价格上扬，企业的差旅成本也随之直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间浮动，在金融服务等行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。在这样的形势下，合理的预算使用策略成为企业差旅管控的迫切需求。
痛点分析：差旅管控痛点大揭秘
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硬控之殇：牺牲体验的降本困局
企业为了降低成本，常常采用一些硬控手段，例如组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些方法虽然在一定程度上降低了成本，却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，同时也增加了消费合规方面的挑战。在预算使用策略中，如果只注重硬控，可能会带来更多的潜在问题。 -
下沉市场困局：传统管控难适配
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式已经难以满足当下的需求。传统的管控维度仅仅到“市”一级，无法精准地控制区县乡镇的差旅成本。在预算使用策略中，如何针对下沉市场进行精准的预算分配和管控，成为企业需要解决的重要问题。 -
出海挑战：海外差旅管理难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及汇率波动等一系列难题。这对于预算使用策略来说，需要考虑更多的因素，以应对出海业务中的差旅成本管控。 -
线下消费盲区：管控难题待解
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性也难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，对电子会计档案管理系统也提出了新的要求。在预算使用策略中，如何对线下消费进行有效的管控，是企业差旅管理中的一个重要环节。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业的差旅管控应从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。这一转变的核心在于制定科学合理的预算使用策略，以适应企业发展的需求。
核心模块：差旅管控核心秘籍
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精细化管控：开启省钱新征程
精细化管控是企业差旅管控的重要一环。通过让员工主动省钱、灵活调整差标以及利用BI差旅风控系统进行监控预警等方式，实现差旅成本的有效控制。在预算使用策略中，精细化管控能够让预算得到更合理的使用，避免不必要的浪费。 -
下沉市场管控：深耕下沉市场策略
合思与OTA合作，建立了丰富的酒店资源，并科学设置差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅管控更加精准有效。在预算使用策略中，针对下沉市场的特点进行预算分配和管控，能够更好地适应市场需求。 -
出海服务：一站式出海差旅解决方案
合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，涵盖国际机票、酒店、用车等。这为企业的出海业务提供了便利，也有助于企业在出海差旅中合理使用预算。在预算使用策略中，考虑出海业务的特殊性，制定相应的预算计划，能够更好地控制差旅成本。 -
线下消费管控：破解线下消费难题
合思推出易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。同时，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。在预算使用策略中，对线下消费进行有效的管控，能够避免预算的不合理支出。
竞争优势：合思差旅管控实力彰显
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市。拥有超7000 + 的付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化管理。这些优势使得合思在差旅管控领域具有强大的竞争力，也为企业制定预算使用策略提供了可靠的保障。
成功案例：差旅管控成功典范
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风控显效：完善制度加强监控
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控。这一案例充分体现了合思系统在差旅管控中的作用，也为其他企业在预算使用策略方面提供了借鉴。 -
下沉成效：差标管控降本增收
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额同比下降。这一案例展示了合思在下沉市场差旅管控中的优势，也证明了合理的预算使用策略能够带来实际的效益。
服务体系：贴心服务保障差旅
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商城服务：多渠道预订贴心客服
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持。这为企业和员工提供了便捷的预订体验，也在预算使用策略中，确保了预算的合理使用。 -
易商卡优势：全场景支付无压力
合思易商卡100%覆盖因公消费全场景，满足国内与国际支付需求。在预算使用策略中，易商卡的使用能够更好地控制差旅成本，提高预算的使用效率。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现降本增效，平衡“省”与“赚”，应对各种市场挑战，助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。未来，企业应积极拥抱AI等技术，与合思共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思科学的预算使用策略带来的差旅管控优势，不妨免费试用我们的解决方案，开启差旅管理的新篇章。
