在当今的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上,犹如逆水行舟,面临着诸多挑战。费用支出管理的复杂性、业财融合的重重壁垒以及财务数字化转型的艰难险阻,都成为了企业发展的绊脚石。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台,也就是我们所说的合规报销管理平台,宛如一座灯塔,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点剖析
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费用管理迷雾
企业的费用支出,虽在总支出中所占比重不大,但却如毛细血管般广泛存在于各类企业之中。它与每一位员工的日常工作紧密相连,处理起来却如同乱麻,耗时耗力。繁琐的报销流程、低效的审批环节,不仅让员工怨声载道,也让财务人员疲惫不堪。而且,费用支出的合规性问题更是令人头疼,稍有不慎,就可能陷入违规的泥沼。 -
业财融合梗阻
在财务数字化转型的浪潮中,业财融合成为了关键的制约因素。企业的财务与业务环节往往像是两条平行线,各自为政,缺乏有效的沟通与协作。政策监管的日益严格,更是让企业在业财融合的道路上举步维艰。不同行业还存在着各自独特的费控痛点,医药行业需要满足高度的合规要求,软件行业的费控流程复杂如迷宫,连锁经营行业的报销数字化程度则像蜗牛爬行,严重滞后。
解决方案概述
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一站式财务数智化蓝图
合思的合规报销管理平台,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业勾勒出了一幅全方位财务数智化的美好蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。 -
业财一体化新征程
通过合规报销管理平台,企业能够打破财务与业务之间的壁垒,实现业财一体化。财务数据与业务数据的实时共享与交互,让企业的财务管理更加高效、合规,为企业的发展注入了强大的动力。
核心功能亮点
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无需报销的进化之旅
合规报销管理平台的无需报销功能,就像一场从初级到高级的进化之旅。在初级阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了极大的提升。中级阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台的合同屏比价功能,形成了“四大统一”的高效模式。到了高级阶段,全场景、全链路智能化无需报销,让报销成为了历史。 -
广泛连接的生态网络
平台具有强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商无缝对接,满足不同使用基础的主体需求。商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务的边界。 -
中台能力的智慧引擎
中台是合规报销管理平台的智慧引擎,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过中台,企业能够进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业的发展提供了坚实的技术支持。
用户收益呈现
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效率提升的红利
合规报销管理平台为企业带来了显著的效率提升。员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入大幅减少,报销审批效率得到了质的飞跃。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,人力得到了极大的释放,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
成本降低的实惠
通过集中采购、同屏比价等方式,平台帮助企业降低了支出成本。同时,节约了打印、仓储、运输等成本,为企业的经济效益和“双碳”目标都做出了贡献。每一笔节省下来的成本,都成为了企业发展的坚实后盾。 -
合规加强的保障
在合规方面,平台就像一位忠诚的守护者,帮助企业满足政策法规要求,规避电子发票带来的财税风险。实现财务系统与业务系统的合规连接,让企业在合规的道路上稳步前行,避免了不必要的法律风险。 -
数据赋能的智慧
合规报销管理平台实现了数据的自动流动和整合,为企业决策提供了有力的支持。通过对海量数据的分析和挖掘,企业能够更加精准地把握市场动态,提升精细化管理水平,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
典型场景应用
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医药行业的合规之选
对于医药行业来说,合规是重中之重。合规报销管理平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业的费用厘清
软件行业的项目制特点,使得费用归集和结算成为了难题。合规报销管理平台能够厘清项目制行业的费用,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,让软件企业的财务管理更加清晰明了。 -
连锁经营行业的业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合规报销管理平台能够解决这些痛点,实现业财统一和审批体验的提升,让连锁经营企业的财务管理更加高效、便捷。
客户成功案例
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制药公司的变革之路
中国某知名制药公司,在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题的困扰下,选择了合思的合规报销管理平台。平台为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这一系列的解决方案,让该制药公司的财务管理实现了质的飞跃。 -
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司,通过使用合规报销管理平台,获得了费控功能的全方位支持。预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌的合规保障
中国某知名连锁餐饮品牌,在多种对公付款场景下,使用合规报销管理平台的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险,为企业的稳定发展提供了有力保障。
如果您的企业也正在为财务数字化转型、费用支出管理等问题而烦恼,不妨选择合思的合规报销管理平台。现在就可以免费试用,亲身体验合规报销管理平台带来的便捷与高效,开启企业财务数智化的新征程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。