在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生难以预估的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如影随形。
许多企业在挖掘更多净利润时，首先会采取“硬控”措施。“硬控”虽在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还可能损害雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。那么，企业究竟该如何有效进行财务费用控制，实现差旅管理的优化呢？合思为企业带来了全新的解决方案。
合思数智化差旅管控全景方案
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全面的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思致力于推动企业差旅管理从传统的“硬控”向先进的“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，帮助企业筛选出性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅支出都更有价值。在“管”的方面，不仅实现了全流程的管控和全产业链的优化，还鼓励全员参与，形成了一个高效协同的差旅管理生态。
此外，合思积极前瞻探索 AI 技术，陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多实用功能。这些功能迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中“用得丝滑、管得无形”，为财务费用控制提供了强大的技术支持。
合思解决方案核心优势剖析
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智能差标灵活调控
合思在智能控制方面表现出色，采用更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，确保员工能够有较好的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的调整方式，既考虑了员工的实际需求，又兼顾了企业的成本压力，为财务费用控制提供了有效的手段。 -
BI 风控全面监控
基于强大的 BI 差旅风控系统，合思能够通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够及时发现并纠正差旅管理中的问题，避免不必要的费用支出，有效进行财务费用控制。 -
奖励计划激发双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。通过这种方式，员工有了节省费用的动力，企业也能够实现无需额外支出的员工激励机制，同时降低了差旅成本，实现了双赢，进一步助力财务费用控制。 -
全球资源优质整合
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有丰富的差旅资源。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。这为企业员工的海外差旅提供了便利，同时也有助于企业控制海外差旅成本，是财务费用控制在国际差旅场景中的有力体现。
合思方案多场景成功实践
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风控普查揪出违规
某企业曾经面临员工违规增加差旅消费支出的问题。员工小张因住宿差标限制，通过违规手段增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在风险防控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现并解决问题，有效进行财务费用控制。 -
奖励计划节省开支
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这表明合思的奖励计划能够有效激励员工节省费用，从而实现企业财务费用的控制。 -
下沉管控成效显著
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这说明合思能够根据企业的业务变化，提供针对性的差旅管控方案，帮助企业在业务拓展的同时，实现财务费用的有效控制。 -
易商卡便捷消费入账
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了财务报销流程中的繁琐环节，有助于企业进行财务费用控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过选择合思的解决方案，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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