在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重挑战。业财融合犹如一道难以跨越的沟壑,费用支出管理更是如同错综复杂的迷宫,让企业管理者们头疼不已。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,带来了灵活报销方案等一系列高效的解决方案。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的道路上,业财融合困难成为了首要难题。财务部门和业务部门仿佛来自不同的世界,诉求南辕北辙,沟通更是难上加难。业务流程缺乏规范化和标准化,使得财务系统与业务系统之间竖起了高高的围墙,形成了彼此孤立的数字孤岛。
费用支出管理同样不容小觑。虽然费用支出在企业整体支出中占比相对较小,但管理难度却极大。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占比不断攀升,费用种类繁杂多样,发生频次极高,合规性更是令人担忧。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
解决方案概述:开启财务数智化新征程
合思的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这一灵活报销方案,就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。
核心功能亮点:科技赋能的强大武器
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中台架构:打破数字壁垒
中台架构是合思平台的核心竞争力之一。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多功能。通过中台架构,企业能够打破数字孤岛和业务枷锁,构建一个更加清晰、高效的业务环境,灵活报销方案在这样的架构下得以更好地实施。 -
费控能力分级:智能升级的五步阶梯
合思的费控能力分级涵盖了L1 – L5五个层级,从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销的智能化阶段。在不同层级,实现了不同程度的自动化和智能化。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这种分级式的灵活报销方案,能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。 -
广泛连接能力:拓展无限可能
未来,合思将进一步扩展其对外、对内的广泛连接能力。不仅会扩展多场景下的报销及企业采购等能力,还会与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力,为企业提供了更加便捷、高效的灵活报销方案,让企业的财务管理更加轻松自如。
用户收益:实实在在的价值回报
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降本增效:释放企业活力
通过打通业务与财务系统,合思的灵活报销方案实现了会计处理自动化,大大减少了人工工作量,提高了工作效率,降低了运营成本。在费用报销方面,员工和财务人员无需再花费大量精力处理繁琐的报销流程,报销效率得到了极大提高;在采购环节,通过聚合消费平台同屏比价,企业能够降低采购成本,实现资源的优化配置。 -
合规经营:紧跟政策步伐
合思的平台能够满足国家财税新政的要求,应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。通过打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。灵活报销方案在合规方面为企业提供了有力保障。 -
低碳运营:践行绿色理念
加快财务数字化体系建设,合思的解决方案能够节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。通过减少纸质文件的使用,企业不仅降低了运营成本,还践行了绿色环保的理念,实现了可持续发展。
典型场景:多行业的成功实践
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医药行业:合规高效的保障
在医药行业,高度的合规要求是企业运营的重中之重。合思的灵活报销方案能够满足这一需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。帮助医药企业在合规的前提下,提升财务管理效率。 -
软件行业:项目管控的利器
软件行业具有项目/产品制的业务形态,在项目实施的前、中、后不同阶段,需要进行有效的费用管控。合思的解决方案能够在预算估计、费用控制和结算等方面发挥重要作用,为软件企业提供精准的费用管理,确保项目的顺利进行。 -
连锁经营行业:统一管理的良方
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的灵活报销方案能够实现业财统一,提高审批体验,帮助连锁企业实现高效的财务管理和运营。
客户成功案例:真实见证的力量
中国某知名制药公司引入合思的解决方案后,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司通过合思的平台,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的方案后,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台进行费用申请,由母公司审核通过后统一进行支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用支出管理问题而烦恼,不妨选择合思的灵活报销方案。合思凭借其专业的解决方案、强大的功能亮点和丰富的行业经验,能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,与合思携手,共创美好未来!