在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。费用管控如同乱麻，报销流程繁琐冗长，预算执行更是难以落地，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率，增加了成本负担。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和丰富多样的解决方案，犹如一盏明灯，助力企业冲破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：数字化转型的绊脚石
在企业财务数字化转型的进程中，诸多难题如影随形。多系统林立的局面，导致数据如同被禁锢在孤岛之中，操作体验差强人意，合规管理更是难上加难。费用类目错综复杂，数据统计要求极高，审批管理的颗粒度却严重不足，使得流程变得冗长拖沓。
报销未能实现系统化，费控体验远远达不到预期，预算管控执行困难，项目付款归集也成了老大难问题。同时，费用标准缺乏统一规范，员工报销流程繁琐不堪，归档核对耗时费力，多系统集成更是举步维艰。这些问题相互交织，严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业数字化转型道路上的巨大绊脚石。
解决方案概述：全方位的数字化赋能
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过构建广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现财务数字化的全面转型。
这一解决方案就像是一个精密的齿轮组，各个产品和服务相互配合，协同运转，为企业的财务数字化转型提供了强大的动力和支持。它打破了传统财务模式的局限，让企业在数字化的浪潮中能够更加从容地应对各种挑战。
核心功能亮点：差旅智能审批的强大支撑
- 无需报销：畅享便捷消费体验
合思的无需报销功能，让业务人员在因公消费时彻底摆脱垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。
财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。整个过程高效便捷，大大节省了财务人员的时间和精力。
- 系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思能够打破数据孤岛，实现多系统数据的互通互联。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行同步，让人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等能够实时共享。
这不仅提高了业务处理的效率，还让数据统计更加准确及时。各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为企业的数字化运营提供了坚实的数据基础。
- 预算管控：精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这使得企业能够精准把控资金流向，避免预算超支的情况发生。
- 发票智能校验：确保发票真实准确
合思的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，满足多种发票使用规范。
它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。让企业在发票管理方面更加放心，减少了财务风险。
- 自动生成凭证：提升财务工作效率
通过标准EAI插件，合思能够与企业的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工干预。这一功能大大提升了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
用户收益：多方共赢的数字化红利
- 员工：畅享便捷高效体验
对于员工来说，合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
- 财务：实现精准高效管理
财务人员在使用合思后，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策工作。
- 管理：实时掌控企业运营
管理者通过合思能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：差旅智能审批的实战应用
- 差旅费报销：高效精准的流程驱动
在差旅费报销方面，员工只需通过合思费控提交出差申请，审批通过后即可在合思商城预订机票、酒店等。消费过程严格受差标管控，确保费用合理合规。
行程结束后，系统会自动生成差旅报销单，付款单自动推送至ERP系统，全流程由系统驱动，准确高效。差旅智能审批让差旅费报销变得轻松简单，大大提高了员工的满意度。
- 对公付款：规范严谨的合同管理
合思的对公付款功能，拥有合同管理台账，能够规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理；合同变更、退押金等操作，系统都会留痕记录。
支持分期付款，一张单据可以进行多期支付，付款记录清晰可查。还支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。让对公付款更加规范、严谨。
- 项目费用管理：实时管控的项目台账
通过项目台账，合思能够实时同步OA的项目信息和WBS，用于付款管理和预算管理。日常的费用统计工作，以往发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在相关方在发起申请过程中，会自动受到对应的WBS预算和部门预算包的管控。
同时，系统会将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。让项目费用管理更加透明、可控。
客户成功案例：见证差旅智能审批的卓越成效
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。
员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅智能审批为企业带来了实实在在的效益提升。
- 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。
实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。差旅智能审批让企业的财务管理更加精细化。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直联后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程，确保了数据传输的安全，让企业能够实时分析、快速决策。差旅智能审批为企业的数字化转型注入了强大动力。
如果您的企业也渴望解决财务数字化转型过程中的诸多难题，提升运营效率，降低成本，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的支持。现在，您可以免费试用我们的差旅智能审批功能，开启企业财务数字化转型的全新征程！
