在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思敏锐捕捉到企业在差旅管控方面的痛点，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业解决差旅管控难题，实现差旅策略管理的优化升级。
差旅管理困局：行业痛点剖析
净利润黑洞亟待填补
当前企业在差旅管理方面存在诸多惯性思维，业财脱节、预算失控等问题成为吞噬企业净利润的“黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，金融服务等行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
后疫情时代差旅成本攀升
疫情后，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。企业在差旅管控过程中面临诸多困境，一方面，强硬控制差旅成本会影响员工的出行体验，降低员工满意度；另一方面，下沉市场的差旅管控难度大，出海业务的国际差旅管理也面临诸多难题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来更是给差旅管理带来了新的挑战。
合思破局之道：解决方案概述
无需报销的一体化方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思实现了差旅活动的无感管控，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。
全方位财务数智化服务
该解决方案不仅实现了差旅消费的自动化处理，还为企业提供了全面的财务数据分析和决策支持。通过对差旅数据的深度挖掘和分析，企业可以更好地了解差旅成本的构成和分布，制定更加科学合理的差旅策略管理方案。
核心功能与优势：铸就差旅管控利器
精细化规则与数字化功能赋能
合思的精细化规则与数字化功能为企业的差旅策略管理提供了有力支持。例如，“合力省”奖励计划激励员工主动节省差旅费用，让员工在满足出行需求的同时，为企业节约成本。智能差标管控功能可以根据不同的业务场景和员工级别，灵活调整差旅标准，确保差旅费用的合理性。BI差旅风控系统则实时监控差旅活动，对异常情况进行预警，有效防范差旅风险。
AI应用开启智能差旅新时代
合思积极引入AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批功能实现了差旅申请的自动化审批，提高了审批效率，减少了人工干预。AI智能推荐助手则为员工提供个性化的行程与住宿推荐，以及自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，让差旅管理更加智能、便捷。
资源整合构建强大差旅生态
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业员工提供了更多的出行选择，满足了不同企业的差旅需求。
支付创新引领差旅支付变革
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种支付创新模式不仅提高了支付效率，还确保了差旅费用的合规性和透明度，为企业的差旅策略管理提供了有力保障。
电子会计档案管理适应数电票时代
在数电票时代，合思的电子会计档案管理功能帮助企业实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。通过电子会计档案管理，企业可以降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，确保财务数据的安全性和完整性。
应用场景与案例：见证差旅策略管理成效
下沉市场：连锁零售企业的差旅管控样本
某连锁零售企业在差旅策略管理方面面临着下沉市场管控难的问题。通过与合思商城合作，该企业将差标管控下沉至区县维度，实现了对下沉市场差旅费用的精准控制。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，差旅成本得到了有效控制。
合规管控：企业风险防范的有力屏障
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。通过及时处理这些违规行为，企业避免了不必要的损失，加强了差旅合规管控，提升了企业的风险管理水平。
“合力省”项目：企业与员工的双赢之道
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，在为企业节约成本的同时，也获得了个人的实惠，实现了企业与员工的双赢。
面对差旅管控的诸多挑战，企业需要积极寻求有效的解决方案。合思的差旅策略管理解决方案，凭借其精细化的规则、智能化的功能、丰富的资源整合和创新的支付模式，为企业提供了全方位的差旅管控支持。如果您想了解更多关于合思差旅策略管理解决方案的信息，不妨免费试用一下，开启高效差旅管控之旅！
