在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的关键领域。然而，企业在差旅管控方面存在诸多难题，合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以先进解决方案为企业解决差旅管控难题，同时也为出差员工安全保障提供有力支持。
行业痛点：差旅管控迷雾重重
在当前的经营环境中，企业面临着诸多挑战。企业营业收入增长逐渐放缓，利润率受到压缩，成本压力不断增大。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比例，达到 10% – 40%不等，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的 20%以上。
为了控制成本，部分企业采取硬控差旅成本的方式，短期内虽然能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。企业还面临着机票价格居高不下、酒店价格上涨、员工差旅频次增加但体验变差等问题。同时，消费合规也是一大挑战。
下沉市场具有很大的潜力，但企业在拓展下沉市场时，面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等挑战。而出海业务的增加，使得国际差旅增多，企业又面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。这些问题不仅影响了企业的成本控制，也对出差员工安全保障带来了潜在风险。
解决方案概述：合思构建差旅管控新蓝图
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过精细化、智能化的管理手段，合思能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，同时也为出差员工安全保障提供了更稳定的环境。
核心功能亮点：数智科技赋能差旅管控
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数智精细管理差旅成本
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。智能控制差标功能可以根据季节和市场价格灵活调整差标，确保企业的差旅成本得到有效控制。BI 差旅风控系统能够实时监控和预警，及时发现和解决差旅过程中的问题，为出差员工安全保障提供有力的后台支持。 -
广泛资源整合畅行无阻
合思与国内外知名 OTA 合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。丰富的资源整合让员工的差旅出行更加便捷，也在一定程度上保障了出差员工安全保障。 -
AI 应用开启智能差旅新时代
合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。这些功能不仅提高了差旅效率，也为出差员工安全保障提供了智能化的支持。 -
易商卡线下消费无缝衔接
易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能使得线下差旅消费更加透明、便捷，为出差员工安全保障提供了更好的财务管理基础。 -
电子会计档案管理适应新时代
合思的电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求，实现了财务档案全链路管理，盘活了业财数据价值。在数电票时代，这一系统为企业的财务管理提供了有力保障，也间接促进了出差员工安全保障。
用户收益：差旅管控成效显著
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节省成本提升企业效益
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅预算，节省差旅费。使用“合力省”的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。通过精细化差标管理，企业能够更好地应对下沉市场，压缩差旅成本，为企业的发展提供了更多的资金支持，也有助于提升出差员工安全保障的投入。 -
提升效率释放企业活力
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了差旅申请和预订效率。企业对差旅成本的控制与管理也得到了加强，使得企业能够更加高效地运营，为出差员工安全保障提供了更高效的管理机制。 -
优化体验提升员工满意度
员工无需垫资，获得了更好的差旅体验。合思 AI 智能推荐助手帮助员工获得更高效价比的出行方案，让员工的差旅更加轻松愉快。良好的差旅体验有助于提高员工的工作积极性和满意度，也在一定程度上保障了出差员工安全保障。 -
合规管理降低企业风险
合思有效控制了差旅成本和合规风险。BI 差旅风控系统帮助企业识别和预防风险，电子会计档案管理系统满足了合规性要求。合规管理为企业的稳定发展提供了保障，也为出差员工安全保障营造了良好的企业环境。
典型场景：精准应对差旅难题
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下沉市场拓展差旅无忧
企业业务拓展至三四线城市时，面临着差旅管控难题。合思通过建立合作关系、科学设置差标等方式，满足了企业在下沉市场的差旅需求。这不仅帮助企业降低了差旅成本，也为出差员工在下沉市场的出行提供了更好的保障，提升了出差员工安全保障水平。 -
出海业务国际差旅轻松管理
企业开展海外业务时，国际差旅增多，面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供全球资源整合、多语言服务、多维度管控等解决方案，让企业的国际差旅管理更加轻松，也为出差员工在海外的出行提供了有力的支持，保障了出差员工安全保障。 -
线下消费管控透明合规
企业对线下差旅费用管控困难，合思易商卡解决了线下消费不透明、合规性问题。通过易商卡，企业能够更好地管理线下差旅消费，为出差员工的线下消费提供了透明、合规的环境，保障了出差员工安全保障。 -
数电票时代财务档案管理新突破
在数电票时代，企业在会计凭证管理上遇到挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业全链路应战，实现了财务档案全链路管理，为企业的财务管理提供了有力支持，也间接促进了出差员工安全保障。
客户成功案例：真实见证差旅管控实力
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，有效地控制了差旅成本和合规风险，为出差员工安全保障提供了更完善的制度保障。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一成果表明合思的解决方案能够帮助企业在拓展业务的同时，有效地控制差旅成本，也为出差员工安全保障提供了更合理的成本安排。
合思的解决方案已在众多企业中得到验证，能有效帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差员工安全保障方面，合思也提供了全方位的支持。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，体验合思为您带来的差旅管控新变革。
