在当前复杂多变的商业环境下，企业在费控及差旅管理方面犹如置身迷雾之中，面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，宛如一盏明灯，为企业提供了全面的费控及差旅解决方案，助力企业在商海航行中降本增效、合规经营，实现差旅用户体验优化。
行业痛点洞察：差旅管理困境凸显
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成本高企难题
2023 年疫情退潮后，商业活动逐渐恢复活力，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量，多数企业差旅成本或日常费用显著上涨，出差频次也不断提高。与此同时，企业还面临着降本增效的巨大压力，成本高的问题如同一座大山，压得企业喘不过气来。 -
效率低下之困
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业普遍面临的痛点。这与很多企业未上线统一订票平台，员工自行订购有很大关系。繁琐的流程使得员工和财务人员在处理费用时花费大量时间，效率极其低下，严重影响了企业的运营节奏。 -
管控艰难之境
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点突出，事前管控不足、费用分析数据整合难等问题频发。同时，业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅较大，内控合规问题凸显。企业如同在波涛汹涌的大海中航行却缺乏有效的导航，难以精准把握费控及差旅管理的方向。
解决方案概述：全方位数智化服务破局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务就像一套精密的组合拳，能够有效帮助企业解决费控及差旅管理中的难题，实现差旅用户体验优化。
核心功能亮点：精细管理铸就优势
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预算管控精准发力
部分企业对商务消费事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占，通过这种方式实现对费用的精细化管理。就像精准的导航系统，能够实时监控费用的流向，确保企业的每一笔支出都在合理的预算范围内，为企业节省成本，实现差旅用户体验优化。 -
消费标准自动把控
绝大多数企业开启差旅消费标准自动控制功能，严格把控差旅费用。系统会自动根据设定的标准对每一笔消费进行审核，一旦超出标准，将及时发出提醒或进行拦截。这种严格的控制就像一位铁面无私的管家，杜绝了不合理的消费，保障了企业费用的合理支出，提升了差旅用户体验。 -
精益消费策略降本增效
合思提出了如同性同住、提前预定等精益消费策略，有效降低企业酒店和差旅成本。同时，合思商城的“合力省”奖励机制，在降低企业成本的同时为员工争取福利。这就像是一场双赢的游戏，既让企业节省了开支，又让员工得到了实惠，大大提升了差旅用户体验。 -
数智化工具提升效能
线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提升了财务核算和记账效率。合思 BI 则帮助企业深入分析数据，挖掘影响降本增效的深层因素。这些数智化工具就像企业的智能助手，让企业的管理更加高效、精准，进一步优化了差旅用户体验。 -
流程自动化加速运转
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算和审核。这一举措提高了员工和财务的工作效率，减少了人工处理的繁琐和错误。就像给企业的管理流程装上了加速器，让整个差旅管理过程更加顺畅，差旅用户体验得到显著提升。
用户收益呈现：多维度价值提升
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成本降低成效显著
通过精益消费策略和预算管控，合思帮助企业降低了差旅和商务消费成本。“合力省”模式减少了超标订单数，降低了酒店单晚房费单价和月酒店 GMV。企业就像一个精明的投资者，在合思的助力下，每一分钱都花在了刀刃上，实现了差旅用户体验优化的同时，也节省了大量成本。 -
效率提升立竿见影
自动化流程和数智化工具减少了人工处理时间，提高了员工报销效率和财务工作效率。员工报销效率提升、财务人力成本降低、差旅补贴手工报销减少等，都让企业的运营更加高效。就像一辆性能卓越的赛车，在合思的改装下，跑得更快、更远，差旅用户体验也随之大幅提升。 -
合规增强保驾护航
严格的消费标准控制和发票合规校验，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，保障了企业合规经营。这就像为企业穿上了一层坚固的铠甲，让企业在市场竞争中更加安全、稳健，也为差旅用户提供了更加可靠的保障，优化了差旅用户体验。 -
决策优化洞察先机
合思 BI 提供多维度分析，帮助企业洞察业务机会和风险，优化差旅标准和管理决策。企业就像一位睿智的指挥官，能够根据精准的情报做出正确的决策，在商海竞争中抢占先机，同时也为差旅用户提供了更加合理、高效的服务，进一步提升了差旅用户体验。
典型场景应用：精准适配不同需求
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连锁经营企业的福音
连锁经营企业差旅需求旺盛，但面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与 TMC 资源互补，为连锁经营企业提供了更丰富的选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。就像一场及时雨，滋润了连锁经营企业在差旅管理方面的干涸土地，实现了差旅用户体验优化。 -
数字化差旅企业的利器
数字化差旅企业员工出差城市分散且多为偏远地区，面临着垫资报销、发票合规等问题。合思商城打通全流程，解决了这些难题。疫情放开后，“合力省”政策更是帮助企业应对酒店价格上涨挑战。合思就像一把万能钥匙，为数字化差旅企业打开了差旅管理的便捷之门，提升了差旅用户体验。
客户成功案例：实践见证卓越成效
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L4 级无需报销上市公司的蜕变
一家 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%、财务人力成本降低 50%的显著成效。这就像一场华丽的转身，让企业在差旅管理方面焕然一新，差旅用户体验得到了质的提升。 -
连锁经营上市公司的升级
一家连锁经营上市公司接入合思商城，实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，降低了财务部投诉率 80%，提高了员工满意度至 100%。合思就像一位神奇的魔法师，让企业的差旅管理变得更加轻松、高效，差旅用户体验也达到了一个新的高度。 -
消费即省钱企业的惊喜
合思商城“合力省”模式在一家消费即省钱企业取得了显著效果，提高了员工满意度，降低了酒店成本，超标订单数降低 32%。这就像一颗璀璨的星星，在企业的差旅管理天空中闪耀光芒，优化了差旅用户体验。 -
流程自动化企业的飞跃
一家流程自动化企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思就像一台强大的助推器，让企业在差旅管理的道路上加速前进，差旅用户体验得到了极大的改善。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅，体验差旅用户体验优化带来的全新感受！
