在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业犹如置身于一片复杂多变的海洋,面临着诸多财务管理的挑战。传统的财务报销和费控模式,就像是一艘老旧的船只,在波涛汹涌的海面上显得力不从心,难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。多系统林立导致数据如同被分割在一个个孤立的岛屿,无法互联互通;报销流程繁琐得如同迷宫,效率极其低下;预算管控就像缥缈的云雾,难以真正落地实施。
在这样的困境之下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些痛点指明了方向。
产品背景洞察行业痛点
当前,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重困境。以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合到一起。传统的手工报销模式,操作体验之差,就像在泥泞的道路上艰难前行。系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁琐得让人望而却步。
汉威科技也面临着类似的难题,支出散落在多个系统之中,就像散落的珍珠难以串成完整的项链,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同背负着沉重的枷锁。
派克新材同样深受其害,业务成本管控困难重重,报销流程漫长,就像一场马拉松比赛,让人疲惫不堪。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒需要重重守护,多系统应用信息流转只能依靠人工,效率低下得如同蜗牛爬行。
解决方案构建财务新生态
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,它就像一个功能强大的工具箱,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了多系统的集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同潺潺流水般自由互通。构建了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这就像是为员工和财务人员打造了一条便捷的高速公路,提升了员工的报销体验,减轻了财务的工作量。
同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,加强了对公业务管控和预算执行监控,就像一位严谨的管家,把企业的财务管理得井井有条。
核心功能彰显独特优势
合思的核心功能具有显著的优势,就像一颗璀璨的明珠,在财务数字化的领域中闪耀着光芒。
在无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的向导,指引着员工合理消费。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确。
合思的系统连接能力非常强大,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,就像搭建了一座数据的桥梁,让信息能够快速流通。
它还具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算防线。
发票智能校验功能更是一大亮点,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,就像一位专业的发票识别专家,快速而准确地处理各种发票。
应用场景见证显著成效
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,并且取得了显著的成效,就像一颗颗璀璨的星星,点缀着财务数字化的天空。
在动力源,多系统集成后员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务运营就像换上了一台强劲的发动机,动力十足。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%,企业的财务流程变得更加顺畅,就像一条清澈的河流,流淌得更加欢快。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,企业的财务管理变得更加高效,就像一位技艺精湛的舞者,舞姿轻盈而优美。
此外,还有泽璟制药、斯利安药业、医百科技等众多企业,通过应用合思的解决方案,在费用管控、报销效率、预算管理等方面都取得了明显的改善,企业的财务状况就像经历了一场春雨的洗礼,焕发出勃勃生机。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求越来越高,需要一个强大的财务数智化合作伙伴。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,就像一位值得信赖的伙伴,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
智能化发票解决方案,作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,能够为企业带来诸多便利和价值。它不仅能够提高发票处理的效率,降低企业的财务风险,还能够提升企业的财务管理水平,为企业的发展提供有力的支持。