在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革的关键方向。《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》的问世，犹如一盏明灯，为我们洞察这一转型趋势提供了全面而深入的视角。合思，作为财务数智化领域的科技先锋，积极投身其中，在推动企业电子凭证数字化转型的征程中扮演着举足轻重的角色。尤其是在档案管理流程方面，合思有着独特的优势和卓越的解决方案。
市场形势：数字浪潮下的电子凭证新趋势
当前，国家正大力推动数字经济的蓬勃发展，电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。2021年12月1日起，数电票试点迅速在全国铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措有力地推动了电子凭证全流程的标准化和无纸化处理。
在这样的政策环境下，电子凭证数字化转型成为大势所趋。企业面临着顺应政策要求和提升自身竞争力的双重挑战与机遇。对于档案管理流程而言，电子凭证的数字化转型意味着更高效、更安全、更规范的管理模式即将到来。
痛点分析：传统档案管理流程的困境
企业在电子凭证数字化转型过程中，传统的档案管理流程暴露出诸多问题。一些企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化情况，把电子凭证转换成图片文件入账；更有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，也使得数据安全存在极大风险隐患。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。在报销入账流程方面，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业仍存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，这无疑增加了档案管理流程的复杂性和成本。
解决方案整体策略概述：合思开启档案管理流程新篇
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。基于电子凭证会计数据标准，合思助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
这一过程中，合思推动企业从传统手工报销向无需报销的智能化模式转变，有效解决电子凭证数字化转型中的痛点。通过优化档案管理流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的档案管理流程更加高效、精准。
核心模块：档案管理流程的全方位覆盖
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能模块，为档案管理流程提供了全方位的支持。在消费环节，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等，实现全场景覆盖。
在报销入账归档环节，具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能，确保流程自动化和高效化。同时，平台还提供商旅分析、AI辅助决策等功能，为企业的档案管理流程提供数据驱动的洞察和建议。
竞争优势：合思赋能档案管理流程升级
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的布局使得合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。这些优势能够为客户的档案管理流程提供更全面、更专业、更高效的服务，确保企业在档案管理流程中占据领先地位。
成功案例：合思优化档案管理流程显成效
合思的解决方案在众多企业的档案管理流程中得到了成功应用。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，档案管理流程更加顺畅。
某头部数字阅读品牌，借助合思方案实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规等多方面成效显著，档案管理流程实现了质的飞跃。某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，档案管理流程成为行业典范。
服务体系：合思护航档案管理流程
合思拥有完善的服务体系，为企业的档案管理流程保驾护航。提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，让档案管理流程更加贴合企业实际。
合思具有持续更新升级能力，保持与市场趋势和技术发展同步，确保档案管理流程始终处于先进水平。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统使用方法，提升档案管理流程的操作效率。全天候的客户服务热线，及时解决客户遇到的问题，让档案管理流程的运行更加稳定。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化、推动自身可持续发展的必由之路。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，能够助力企业有效应对转型挑战，实现数字化和绿色化协同转型。在档案管理流程方面，合思更是有着独特的优势和丰富的经验，能够让企业的档案管理流程更加高效、规范、安全。
如果您希望提升企业的档案管理流程效率，不妨选择与合思合作，现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，共同拥抱电子凭证数字化转型的新时代。
