在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务领域遭遇了诸多挑战。财务流程犹如一团乱麻,繁琐复杂;信息孤岛林立,数据难以流通共享;成本更是居高不下,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,为企业拨开迷雾,带来了降本增效、合规经营和低碳运营的曙光。
解决方案:搭建财务数字化桥梁
合思以其独特的视角和创新的理念,构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的敏捷财务收支管理平台。这个平台就像是一座桥梁,将企业的各个财务环节紧密连接起来。
它为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过连接这一核心要素,合思实现了业财的深度融合,让业务数据与财务数据不再是相互孤立的存在,而是能够相互印证、相互促进。
核心功能亮点:开启财务智慧之旅
- 全场景聚合消费生态:消费场景大融合
合思打造的全场景聚合消费生态,宛如一个庞大的商业王国。它涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等丰富多样的消费场景,同时也囊括了销售合同、采购合同等业务场景。在这个生态中,企业的各种消费和业务活动都能得到一站式的管理,极大地提高了企业的运营效率。 - PaaS平台:智慧驱动的强大引擎
合思的PaaS平台犹如一个智慧的大脑,具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动能够让系统更加智能地理解和处理数据,而自动化引擎则可以实现各种业务流程的自动化执行,减少人工干预,提高工作效率和准确性。 - 连接多平台:打破信息孤岛壁垒
在信息时代,信息孤岛是企业发展的一大阻碍。合思深知这一点,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台,打破了信息之间的隔阂。数据在各个平台之间自由流通,实现了真正的信息共享,让企业的决策更加科学、准确。 - 无需报销分级标准:消费合规新境界
合思的无需报销分级标准(L1 – L5级),实现了消费即合规,采购即报销的理想状态。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制成本和合规风险。这一创新的模式,为企业的财务管理带来了全新的体验。 - 合思各产品功能:多元助力财务管理
合思旗下的各款产品犹如一支精锐的部队,在财务管理的各个领域发挥着重要作用。合思费控实现了全流程数字化费控管理,让每一笔费用都在掌控之中;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费管理提供了便捷、高效的途径;合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,电子存档优势尽显,让企业的会计档案管理不再繁琐;收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等,为企业的收支管理提供了全方位的支持。 - 开放的财务数字化应用商店:丰富应用随心选
合思开放的财务数字化应用商店,就像是一个装满宝藏的宝库。它包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块,企业可以根据自身的需求自由选择适合的应用,满足不同的业务场景和管理需求。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 老板:掌控全局,决策无忧
对于企业老板来说,合思的解决方案就像是一双敏锐的眼睛,助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板能够清晰地了解企业的财务状况,为经营决策提供有力的支持。企业的每一笔收入和支出都在老板的掌控之中,让企业的发展更加稳健。 - 财务:释放压力,洞察风险
财务人员在日常工作中常常面临着巨大的压力,繁琐的财务流程和海量的数据处理让他们疲惫不堪。合思的解决方案就像是一场及时雨,极致释放了财务压力。智能识别潜在风险的功能,让财务人员能够提前发现问题,采取措施防范风险,保障企业的财务安全。 - 员工:轻松消费,无需报销
员工在工作中也能深刻感受到合思带来的便利。大部分消费场景无需报销,员工无需再为垫资、开票、打印等繁琐的报销流程而烦恼。省事更省心,让员工能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。 - 企业整体:全面提升,降本增效
从企业整体的角度来看,合思的解决方案带来了诸多好处。降低员工报销耗时,让员工能够更快地拿到应得的款项;减少财务入账归档时间,提高了财务工作的效率;节约场地和耗材成本,降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度,让企业的管理更加科学、规范;保障数据安全合规,让企业在法律的框架内健康发展。电子存档优势在企业整体效益提升中也发挥着重要作用,使得企业的会计档案管理更加高效、安全。
典型场景:贴合实际,解决难题
- 因公消费场景:轻松出行,无需报销
在因公消费场景中,员工的出行和消费变得更加轻松。无需垫资,员工不用担心资金周转问题;无需开票,节省了时间和精力;无需打印,减少了纸张的浪费。电子存档优势在这个场景中也十分明显,消费记录和相关凭证都能以电子形式保存,方便查询和管理。实现了无需报销的理想状态,让员工能够专注于工作,提高工作效率。 - 业财连接场景:数据互通,业财融合
业财连接场景是企业实现高效管理的关键环节。合思通过数据连通打破信息孤岛,让业务数据和财务数据能够实时共享。在这个场景中,电子存档优势进一步凸显,业务和财务相关的电子档案能够方便地进行关联和查询,为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。实现了业财融合,让企业的业务和财务部门能够协同工作,提高企业的整体运营效率。 - 收支管理场景:清晰可控,智能分析
在收支管理场景中,合思的解决方案展现出了强大的功能。付款进度清晰可控,企业能够随时了解每一笔款项的支付情况;应收实收智能匹配,避免了账款的混乱和差错;提供数十种业财分析模板,让企业能够从不同的角度对收支情况进行分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。电子存档优势也为收支管理档案的存储和查询提供了便利,使得企业的收支管理更加规范、高效。
客户成功案例:真实见证,效果显著
- 动力源:效率飞升,成本降低
动力源通过引入合思的解决方案,实现了效率的大幅提升。效率提升了300%,节约人员成本50%,缩短员工报销周期3周。这一系列的数据变化,充分证明了合思解决方案的有效性。电子存档优势在动力源的档案管理中也得到了充分体现,会计档案的管理更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。 - 徐福记:节约成本,实现结余
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的变化,让徐福记在市场竞争中占据了更有利的位置。电子存档优势帮助徐福记更好地管理差旅相关的会计档案,提高了管理效率。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理,高效升级
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著的成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。合思的解决方案让该公司的档案管理实现了高效升级,电子存档优势在其中发挥了关键作用,使得档案的存储和查询更加便捷、安全。
众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效和数字化转型。在电子存档优势的助力下,企业的财务管理更加高效、安全。您的企业也可以借助合思的力量,提升财务数字化水平,实现更好的发展。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数字化新征程,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,体验电子存档优势带来的全新财务管理体验。