在当今时代，数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来，财税新政也如雨后春笋般频繁出台。在这样的大背景下，企业在财务管理的诸多方面，尤其是费用控制领域，正面临着重重挑战。发票电子化转型成为企业必须面对的重要课题，而高效的解决方案则是企业实现降本增效、合规经营和数字化转型的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业在发票电子化转型的道路上带来了新的曙光。
行业痛点洞察：费用管理困境待解
在发票电子化转型的进程中，企业费用支出管理如同陷入了一片荆棘丛林。费用报销处理繁琐至极，耗费大量的人力和时间，严重影响了企业的运营效率。员工为了报销，往往需要花费大量精力开具、保存、整理和粘贴票据，而财务人员则要在审核报销单据上投入大量时间。
费用支出种类繁多，发生频次极高，且合规性较差。不同类型的费用缺乏统一规范的管理，使得企业在费用管控上困难重重。传统的费用管理模式大多从后端财务视角出发，具有明显的滞后性和片面性。它无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也严重不足，导致企业在决策时缺乏准确的数据支持。
同时，随着发票电子化转型的推进，电子发票的普及和电子档案政策的落地，对企业的费控管理提出了更高要求。然而，目前许多企业依靠纯手工、OA系统或财务系统，难以精准搭建费控管理功能模块，无法适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在发票电子化转型中还有各自独特的痛点。医药行业面临着高成本低利润的困境，需要满足高度的合规要求，在费用管理上稍有不慎就可能面临巨大的风险。软件行业的项目制业务使得费控流程复杂，治理要求极高。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。
解决方案揭秘：全方位财务数智化服务
合思以其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票电子化转型的大趋势下，合思通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建了数字化和平台化的费控管理系统。这一系统帮助企业实现了由老政策向新政策的平滑过渡，将业财一体与费控管理完美结合，为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能亮点：解锁企业费控新境界
- 分级费控管理：五重境界满足多元需求
合思的分级费控管理犹如一座五级阶梯，涵盖了L1 – L5五个费控能力等级，能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。在发票电子化转型的过程中，企业可以根据自身的实际情况，逐步攀登费控管理的高峰。
从手工报销的基础阶段，到高级无需报销的智能化阶段，每一个等级都代表着企业费控管理的一次升级。例如，在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，也无需进行垫资，大大减轻了员工的负担。
在L4中级无需报销阶段，系统实现了全链路自动报销，聚合消费平台进行同屏比价，形成了“四大统一”。这不仅提升了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率，还为企业在发票电子化转型中提供了更高效的管理方式。
而在L5高级无需报销阶段，系统实现了全场景、全链路智能化无需报销。系统可以自动申请、制定预算、提供消费画像等，为企业的费控管理带来了质的飞跃。
- 广泛连接能力：拓展企业连接新边界
合思进一步扩展了各个方面对外、对内的广泛连接能力。在发票电子化转型的浪潮中，这种连接能力显得尤为重要。
它扩展了多场景下的报销及企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时，强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，为企业提供了更多的选择。此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力，使企业在发票电子化转型中能够更加灵活地应对各种挑战。
- 中台赋能：搭建企业数据决策桥梁
企业中台是合思解决方案的核心支撑。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供了完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供了有力的支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在发票电子化转型中，中台赋能为企业提供了更加高效、精准的决策依据。
用户收益彰显：四大维度助力企业腾飞
- 提升效率：释放人力聚焦核心业务
合思的解决方案在发票电子化转型中为企业带来了显著的效率提升。它减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入，缩短了报销周期，提高了企业的运营效率。
在中级和高级无需报销阶段，系统的自动化能力得到了极大提升，人与系统的协作更加融洽。员工、财务人员及管理者的报销压力得到了极大释放，他们可以将更多的精力投入到企业的核心业务中。
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降低成本：智能管控节约企业开支
通过智能消费规划、同屏比价等功能，合思帮助企业降低了支出成本。在发票电子化转型中，加快财务数字化体系建设，还节约了打印、仓储、运输等成本，为企业的可持续发展和“双碳”目标作出了贡献。 -
加强合规：应对新政规避财税风险
在发票电子化转型的背景下，财税新政对企业的合规要求越来越高。合思的解决方案满足了财税新政的合规要求，避免了电子发票带来的财税风险。
对于税务会计，它实现了业务系统与财务系统的打通，对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式进行了有效管理。对于费用会计，可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，确保企业的财务合规。
- 数据驱动决策：业财融合洞察企业全貌
合思实现了业财一体，让财务人员能够参与到业务发生的全过程。在发票电子化转型中，它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予了财务人员。通过融合业务与财务数据，企业可以对自身的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业的决策提供有力支持。
典型场景剖析：行业定制精准破局
- 医药行业：合规高效打通财务脉络
在医药行业，合思的解决方案满足了行业高度合规的要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。在发票电子化转型中，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
例如，在互动交流活动中，申请时写明活动细则及预算费用，业务招待报销限于交通、餐饮、住宿等。同时，建立了报销审批制度并提供支持文件，确保了费用管理的合规性和高效性。
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软件行业：项目管控优化费用流程
针对软件行业的项目/产品制业务形态，合思在项目实施前关注费用预算，实施期间进行费用控制，实施后强调费用结算的合规性。在发票电子化转型中，解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。 -
连锁经营行业：统一管理破解连锁难题
对于连锁经营行业，合思的解决方案解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。在发票电子化转型中，满足了集团业财统一和门店审批体验的需求。
客户成功案例：实践见证卓越实力
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医药行业案例：合规支付重塑管理格局
中国某知名制药公司与合思合作，定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证了费用明确可追。在发票电子化转型中，智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业案例：智能费控提升协同效率
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，利用内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。在发票电子化转型中，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业案例：统一审批降低运营风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。在发票电子化转型中，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
发票电子化转型是企业财务管理的必然趋势，合思凭借其先进的财务收支管理平台和丰富的行业实践经验，为企业提供了全面、高效、合规的财务管理解决方案。如果您的企业也正在面临财务管理的困境，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。立即行动，免费试用合思的解决方案，与合思携手共创美好未来！
