在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理的重要性愈发凸显。合思携手未来财务人研究院精心发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业量身打造差旅管控解决方案，助力企业在差旅管理领域实现突破。
市场风云变幻：差旅成本重压下的企业挑战
当下经济发展步伐有所放缓，企业步入相对低速的增长阶段，净利润成为企业生存与发展的关键支撑。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，在高频差旅支出的行业，差旅费用甚至能达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的差旅成本呈现直线上升的态势，成本压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业身上。
痛点剖析：差旅管理的重重困境
- 硬控之殇：牺牲体验难长久
企业为了降低差旅成本，常常采用硬控的方式，例如降低预算、严格控制出行方式等。然而，这种做法虽然在一定程度上减少了成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的健康可持续发展。同时，还容易引发员工与企业之间的矛盾，以及消费合规方面的问题。 - 下沉市场迷雾：管控精准度待提升
随着企业业务不断拓展至下沉市场，传统的差旅管控模式却存在着明显的不足。传统模式仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本无法实现精准控制。企业急需一套精细化的管控策略，来应对下沉市场的复杂情况。 - 出海业务困局：资源分散管理难
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。但企业在国际差旅管理中面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等。此外，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。 - 线下消费与数电票迷局：管理手段需升级
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计发票管理面临着新的要求，传统的纸质档案管理模式已经难以适应新的形势，急需进行变革。
解决方案全景：从硬控到智控的华丽转身
企业应摒弃传统的“硬控”思维，转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。
核心模块：多维度破解差旅难题
- 差旅精细雕琢：制度驱动主动省钱
通过合理的制度与模式运作，鼓励员工主动参与到省钱的行动中来。科学地设置差标，根据季节和市场的变化灵活调整。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，一旦发现异常情况，及时发出预警。在会计发票管理方面，确保每一笔差旅费用的发票都能得到妥善管理。 - 下沉市场深耕：精准覆盖区县管控
与知名OTA建立合作关系，构建起覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。同时，在会计发票管理上，保证下沉市场的差旅发票能够准确入账。 - 出海业务护航：全球资源整合支持
整合全球优质的服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等丰富的资源，并支持多维度的管控。配备7 * 24小时的中英文客服，提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务。在会计发票管理方面，应对国际差旅发票的特殊情况，确保合规入账。 - 线下消费与数电票革新：全场景覆盖管理
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。该卡能够自动获取凭证，完成入账归档。同时，不断建设与迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的会计发票管理需求。 - AI赋能差旅：智能服务提升效能
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。在会计发票管理中，利用AI技术提高发票审核的效率和准确性。
竞争优势凸显：合思引领差旅管理新风尚
- 广泛生态连接：资源丰富覆盖全球
合思作为无需报销平台，与国内外知名OTA建立了深度合作关系。拥有覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业的差旅管理提供了坚实的保障，也有助于更高效的会计发票管理。 - 双轮驱动创新：一站式服务数智管理
实现“消费 – 入账 – 归档”一站式服务，全流程采用数智化管理。不仅节省了企业的显性成本，还能有效管控隐性浪费。在会计发票管理方面，实现了全流程的自动化和智能化，提高了管理效率。 - 无需报销体验：员工企业双赢局面
员工无需垫资，报销流程实现自动化，大大提高了工作效率，优化了员工体验。企业则能够实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。在会计发票管理上，减少了人工干预，降低了错误率。 - AI技术前瞻：引领未来差旅趋势
合思前瞻探索AI技术，满足企业未来差旅管理的发展趋势。通过AI技术的应用，提升差旅管控的智能化水平，也为会计发票管理带来了新的变革。
成功案例见证：合思方案成效显著
- 连锁零售典范：区县管控降本增效
某连锁零售企业与合思商城展开合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。在会计发票管理方面，也更加规范和高效。 - 合力省项目佳绩：超标订单大幅下降
合思商城推出的“合力省”项目成效显著。使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。同时，会计发票管理也更加精准，确保每一笔节省的费用都有清晰的记录。 - 风控功能显威：及时发现违规完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善了差旅制度，并加强了监控。在会计发票管理上，也进一步加强了审核力度。
服务体系保障：贴心服务全程相伴
合思提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务，并配备7 * 24小时的中英文客服支持。能够确保对企业员工的出行需求及时响应。合思商城支持国际机票的低价和多维度管控，提供国际酒店的差标、星级、淡旺季等维度管控和自有协议线上托管服务，以及聚合用车服务和海外用车风险规避措施。在会计发票管理方面，也提供相应的专业服务，确保企业的发票管理合规、高效。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案无疑为企业提供了一条科学、高效的差旅管理途径。通过数智化、精细化的管理手段，帮助企业解决差旅管理中的痛点，实现成本控制、效率提升和员工体验优化的多赢局面。在会计发票管理方面，合思的解决方案也能够帮助企业适应新的时代要求，提高管理水平。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，与企业一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
