在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化的浩瀚星空中脱颖而出。合思凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,在助力企业降本增效、合规经营和低碳运营的征程中,发挥着至关重要的作用。而发票管理工具作为合思解决方案中的重要一环,更是为企业财务数智化转型增添了强大动力。
市场风云:财务数智化转型势在必行
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。市场的不确定性如同变幻莫测的风云,时刻考验着企业的应变能力。而严格的监管要求,则像是高悬的达摩克利斯之剑,促使企业不断提升自身的管理水平。
在这样的背景下,财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键所在。越来越多的企业开始意识到财务数字化建设的重要性,积极投身于这一转型浪潮。通过实现业财融合,企业能够打破业务与财务之间的壁垒,让数据在两者之间自由流动,从而提高管理效率,降低成本。发票管理工具作为财务数字化建设的重要组成部分,能够帮助企业更好地管理发票信息,提高发票处理的效率和准确性。
痛点剖析:传统财务模式的困境
传统财务模式就像是一辆老旧的马车,在时代的道路上艰难前行,存在着诸多问题。信息孤岛问题严重,各个部门之间的数据无法有效共享,就像一个个孤立的岛屿,彼此之间缺乏沟通和联系。这导致企业在决策时无法获取全面准确的数据支持,影响了决策的科学性和有效性。
报销流程繁琐也是传统财务模式的一大痛点。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票,而财务人员则需要对这些单据进行逐一审核,整个过程耗时费力,效率低下。合规管理困难同样不容忽视,随着监管要求的不断提高,企业需要确保财务数据的合规性,但传统财务模式在这方面往往力不从心。成本控制不佳也使得企业的运营效率受到影响,无法实现资源的优化配置。这些问题不仅导致员工体验差,还增加了财务人员的工作压力,制约了企业的发展。而发票管理工具可以有效解决这些问题,实现发票的自动化处理和管理,提高工作效率和准确性。
策略领航:合思的财务数智化解决方案
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。就像一张精密的大网,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛的局面。
合思采用双轮驱动的模式创新,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,实现了业财深度融合。发票管理工具在这个生态系统中发挥着重要作用,它能够与各个平台进行无缝对接,实现发票信息的实时共享和处理。
核心模块:全方位的财务数字化服务
-
合思费控:全链路高效费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位严谨的管家,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。从消费前的预算控制,到消费中的实时监控,再到消费后的报销审核,每一个环节都进行精细化管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地进行费用控制和管理。发票管理工具与合思费控紧密结合,能够实现发票的自动识别、校验和报销,提高费控管理的效率和准确性。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个资源丰富的宝库,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城预订机票、酒店、租车等,享受一站式的差旅服务。同时,合思商城还能够根据企业的需求进行个性化定制,满足不同企业的差旅管理需求。在差旅过程中,发票管理工具可以帮助企业及时获取和管理差旅发票,确保费用的合规性和准确性。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案馆,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将纸质档案电子化,存储在合思档案平台上,方便随时查阅和使用。同时,合思档案还具备强大的搜索和分类功能,能够快速找到所需的档案信息。发票管理工具可以与合思档案无缝对接,将发票信息自动归档,提高档案管理的效率和准确性。 -
收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI,全场景覆盖,如同一个强大的财务引擎,解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以通过合思付款实现快速、安全的付款操作,通过合思收款及时收取款项,通过合思BI进行实时的收支分析和决策支持。发票管理工具在收支管理中也发挥着重要作用,它能够确保发票信息与收支信息的一致性,提高财务数据的准确性和可靠性。
优势凸显:合思的核心竞争力
-
广泛连接:打破信息壁垒
合思与众多平台广泛连接,打破了信息孤岛,让数据在各个平台之间自由流动。这就像打通了企业的任督二脉,使得企业能够获取更加全面准确的财务信息,为决策提供有力支持。发票管理工具作为连接各个平台的重要纽带,能够确保发票信息在不同平台之间的准确传递和共享。 -
无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这一标准,有针对性地进行改进和提升,从而提高财务数字化实践效率。发票管理工具可以根据无需报销分级标准,为企业提供个性化的发票管理解决方案。 -
安全认证:保障数据安全合规
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和合规性提供了坚实保障。企业可以放心地使用合思的服务,不用担心数据泄露和合规风险。发票管理工具在设计和开发过程中,充分考虑了数据安全和合规性要求,采用了先进的加密技术和安全措施,确保发票信息的安全可靠。 -
多行业解决方案:精准匹配行业需求
合思结合多年业务实践,为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能够根据行业特点和企业需求,提供个性化的解决方案。发票管理工具也能够根据不同行业的发票管理需求,进行定制化开发和配置,满足企业的个性化需求。
案例见证:合思解决方案的卓越成效
-
动力源:效率提升与成本节约
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,就像一颗璀璨的明珠,照亮了企业财务数智化转型的道路。发票管理工具在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,通过实现发票的自动化处理和管理,提高了工作效率,降低了人工成本。 -
徐福记:差旅费用节约与成本控制
徐福记在采用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一转变,就像一场神奇的魔术,让企业在差旅管理方面取得了巨大的成功。发票管理工具帮助徐福记实现了差旅发票的精细化管理,有效控制了差旅费用。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思的解决方案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约了70%。这一成果,就像一场及时雨,为企业解决了档案管理的难题。发票管理工具与合思档案的结合,实现了发票档案的高效管理,节约了大量的时间和资源。 -
更多企业:财务数字化转型的成功典范
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业运营效率。这些成功案例,就像一面面旗帜,引领着更多企业走向财务数智化的光明未来。发票管理工具在这些企业的财务数字化转型中都发挥了重要作用,帮助企业提高了发票管理的效率和准确性。
服务护航:合思的贴心服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为产品和服务的创新提供动力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,为客户提供及时、专业的服务。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行个性化定制,合思都能够为客户提供全方位的支持。发票管理工具的客户也能够享受到合思优质的服务,确保工具的正常使用和功能的不断优化。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借先进的解决方案、广泛的连接能力、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化服务。而发票管理工具作为合思解决方案的重要组成部分,能够帮助企业更好地管理发票信息,提高财务工作效率和准确性。如果您想体验发票管理工具为企业带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。