在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。然而,众多企业在财务报销、预算管控、系统集成等方面遭遇了重重困境,如同陷入了一片迷雾森林,制约着企业的高效发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统就像一座座孤立的岛屿,难以整合,使得数据流通不畅。传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差,合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性让各主体流程变得异常繁复。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。
在集团化管理的模式下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,如同沉重的枷锁。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了一道难题。
解决方案概述:合思点亮转型之光
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
系统集成是合思解决方案的一大亮点,它打破了数据孤岛,让多系统数据实现了互通,就像打通了企业财务的任督二脉。无需报销模式更是为员工带来了极大的便利,员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,轻松解决报销难题。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准。对公付款与合同管理紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度,让每一笔资金都清晰可查。发票智能校验和自动生成凭证等功能,也大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点:移动端发票审批的卓越优势
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无需报销:轻松开启财务新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,让员工告别繁琐的报销流程。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。移动端发票审批让审批不再受时间和地点的限制,随时随地都能完成。 -
预算管控精准:实时预警保障财务安全
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。移动端发票审批让预算管控更加及时有效,确保每一笔费用都在预算范围内。 -
发票智能处理:高效识别提升工作效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。多种发票使用规范也能轻松应对,提高了发票识别效率。移动端发票审批让发票处理更加便捷,财务人员可以随时随地对发票进行审批和处理。 -
自动生成凭证:智能制单节省精力
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。移动端发票审批与自动生成凭证功能相结合,让财务工作更加高效,财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:便捷体验提升幸福感
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的使用体验得到了极大提升,幸福感油然而生。移动端发票审批让员工可以随时随地提交发票,等待审批结果,不再受时间和地点的限制。 -
财务:合规高效减轻工作压力
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员可以专注于更有价值的财务分析和决策工作。移动端发票审批让财务人员可以随时随地对发票进行审批,提高了工作效率。 -
管理:全程管控助力精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。移动端发票审批让管理者可以随时随地对发票进行审批,及时掌握企业的财务状况。
典型场景:满足多元财务需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等多种场景。无论企业处于何种业务环节,都能满足其财务数字化需求。移动端发票审批在这些场景中都能发挥重要作用,让企业的财务流程更加高效便捷。
客户成功案例:实践验证实力
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均大幅提升,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。海威茨员工报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,提升了业财联动效率。
雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,业财口径统一,数据精准,效率提升超过80%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。奥比中光解决了企业财务三大工作难题,实现了真正意义上的财务信息化。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,提高了财务业务效率,为用户带来了数字化和无纸化报销体验。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现了数字化转型的新高度。百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到更高效的查账速度。
在这些成功案例中,移动端发票审批都发挥了重要作用,让企业的财务流程更加高效便捷。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启免费试用,体验移动端发票审批带来的便捷与高效,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。