在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案，助力企业在合规性文件管理领域实现财务数智化转型，开启全新的财务管理篇章。
市场形势：电子凭证转型浪潮来袭
在当下的商业环境中，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题，这成为了电子凭证数字化转型的最后一公里。如今，这一难题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。企业若想在合规性文件管理方面紧跟时代步伐，就必须顺应这一趋势，积极拥抱电子凭证的全流程无纸化。
痛点分析：企业财务档案管理困境
众多企业在财务档案管理方面面临着重重痛点，合规性文件管理问题尤为突出。在传统的管理模式下，企业普遍存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅影响了工作效率，还增加了合规风险。COMMUNE幻师同样面临着类似的困扰，档案耗材及存储成本居高不下，报销周期漫长，这些问题严重制约了企业的发展。在合规性文件管理方面，这些痛点亟待解决。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
为了解决企业在合规性文件管理方面的难题，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，能够实现财务档案的自动化、合规化、数字化管理。通过合思档案，企业可以将合规性文件管理从繁琐的手工操作中解放出来，实现高效、准确的管理。合思档案就像一个智能的财务管家，为企业的合规性文件管理提供全方位的支持。
核心模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有诸多显著特点，能够为企业的合规性文件管理带来全新的体验。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等优势，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，智能采集功能可以快速、准确地收集合规性文件；预归档服务则为文件的初步整理提供了便利；基础管理模块确保了文件的有序存储和管理；档案服务则让企业能够根据需要灵活使用这些文件。合思档案的这些核心模块，就像一个紧密协作的团队，为企业的合规性文件管理提供了强有力的保障。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家实力雄厚的企业，在合规性文件管理领域具有强大的竞争优势。合思是专精特新企业，累计融资超15亿元，这为其在技术研发和服务创新方面提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思构建了广泛而强大的服务体系。合思档案能够实现数据同源、自动组装、高效管理实物档案等功能，还具有低开发成本、自动制档、全场景数字化利用等优势。这些优势使得合思档案在合规性文件管理市场中脱颖而出，成为企业的首选。
成功案例：实践见证价值
合思档案在多个行业都取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案，在合规性文件管理方面实现了质的飞跃。在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。在餐饮行业，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。在家居行业，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，预估每年节省总体成本30万 + 。这些成功案例充分证明了合思档案在合规性文件管理方面的卓越能力，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
服务体系：全方位的财务数智化服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的合规性文件管理提供全方位的支持。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在合规性文件管理方面，合思不仅仅是提供一个软件平台，更是提供一种全面的解决方案，帮助企业解决财务管理中的各种问题。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决合规性文件管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思档案在合规性文件管理方面的卓越功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
