疫情的浪潮逐渐退去，企业的差旅业务也呈现出全新的态势。在这个不断变化的市场环境中，合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其对市场的深度洞察，精心推出了一系列相关解决方案，旨在助力企业从容应对差旅及费控方面的难题。
市场形势：差旅复苏的喜与忧
2023年1 – 7月，差旅消费市场展现出强劲的复苏势头。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速均居高不下，其中制造业的增速尤为明显。然而，尽管市场呈现出积极的增长态势，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，行业与区域之间的增长也不均衡。这一系列的情况，给企业的差旅管理带来了新的挑战。
痛点分析：成本效率管控三大难题
- 成本高之困
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，多数企业面临着差旅成本和日常费用上涨、出差频次提高的双重压力，降本增效成为了企业亟待解决的问题。 - 效率低之殇
在费用管控场景中，发票和单据数量众多，人工处理不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验效率低下。很多企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致的各种痛点普遍存在，进一步影响了企业的运营效率。 - 管控难之局
多数企业在事前管控方面存在不足，主要依赖事后报销控制。费用分析面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也日益突出，企业的费用管控面临着严峻的考验。
解决方案整体策略概述：数字化引领企业降本增效
合思以数字化、智能化为核心，为企业提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过数字化手段，优化企业的财务管理流程，提升企业的运营效率和竞争力。
核心模块：精细管控助力企业发展
- 预算管控：精准把握资金流向
部分企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业能够更好地掌握资金的使用情况，确保预算的合理执行，实现预算管理标准的有效落地。 - 消费标准自动控制：智能守护成本底线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统能够自动对消费进行校验，确保员工的差旅消费符合企业设定的标准。这一功能的开启，有效地避免了超标消费的发生，帮助企业严格遵守预算管理标准。 - 精益消费策略：挖掘潜在节约空间
如同性同住、提前预定等精益消费策略，部分企业尝试合思商城“合力省”。通过这些策略，企业能够在保证员工差旅体验的前提下，降低差旅成本。合思商城“合力省”为企业提供了更多的消费选择和节约空间，助力企业实现预算管理标准。 - 数智化工具：提升效率洞察数据
免打印单据量显著增长，线上支付笔数增幅高于总体，系统自动生成记账凭证的企业占比上升。企业通过BI对沉淀数据进行深入分析，挖掘数据背后的价值。数智化工具的应用，不仅提高了企业的工作效率，还为企业的决策提供了有力的支持，使企业能够更好地遵循预算管理标准。
竞争优势：合思独特的市场竞争力
- 广泛连接的生态：携手众多伙伴共发展
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业建立了广泛的合作关系。这种广泛连接的生态，为企业提供了更多的资源和选择，能够更好地满足企业的多样化需求。通过与合作伙伴的协同发展，合思不断提升自身的服务能力和市场竞争力，助力企业实现预算管理标准。 - 双轮驱动的模式创新：全方位服务引领变革
合思提供全方位的财务数智化服务，采用双轮驱动的模式创新。一方面，通过数字化技术提升服务的效率和质量；另一方面，不断创新服务模式，满足企业不断变化的需求。这种双轮驱动的模式，使合思在市场竞争中脱颖而出，为企业提供更加优质、高效的服务，确保企业的预算管理标准得到有效执行。 - 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：简化流程提效显著
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的报销流程，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从低价值的工作中解放出来。这一解决方案，有效解决了企业报销流程漫长、财务人力成本高的问题，使企业能够更加轻松地实现预算管理标准。
成功案例：真实见证合思实力
- L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司引入合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。实现了预算预占用、费用标准校验等功能，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。企业严格遵循预算管理标准，实现了高效、可持续的发展。 - 连锁经营上市公司：满意度提升管理优化
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。企业在预算管理标准的指导下，实现了资源的优化配置和管理的精细化。 - 企业数字化差旅：成本降低满意度提高
某企业在疫情放开后，面临差旅成本与员工满意度的矛盾。合思商城“合力省”帮助企业降低了酒店单晚房费单价，平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在满足员工差旅需求的同时，有效地控制了差旅成本，严格执行预算管理标准。 - 流程自动化：效率与满意度双提升
某企业实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。通过流程自动化，企业提高了工作效率，提升了员工的满意度，确保了预算管理标准的有效执行。
服务体系：专业服务保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能够享受到合思优质的服务，确保企业在实施预算管理标准的过程中得到有力的支持。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的解决方案为企业提供了切实可行的出路。通过数字化建设和员工参与，帮助企业实现高效、可持续发展。未来，合思将继续以创新的技术和优质的服务，助力企业在复杂的市场环境中脱颖而出。如果您想体验合思解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
