在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，仍面临着重重挑战。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场需求，重磅推出合思档案管理平台，为企业提供智能化报销解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
产品背景与行业痛点：电子凭证无纸化的“拦路虎”
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它代表着企业财务管理的未来方向。然而，现实却给企业带来了诸多困扰。企业在电子凭证处理过程中，面临着接收难、报销难、入账难、归档难等一系列问题。
纸质档案管理堪称企业的一大“心病”。传统的纸质档案归档工作繁琐复杂，需要耗费大量的人力和时间。而且，当需要查找特定档案时，往往如同大海捞针，效率极低。同时，纸质档案的存储成本居高不下，包括纸张、存储设备以及保管场地等费用。更为严重的是，随着法规的不断完善，纸质档案管理还可能存在不合规的风险。
数据管理方面同样不容乐观。企业的数据往往处于混乱状态，缺乏有效的整理和分类。存储成本高昂，尤其是对于大量的电子数据，需要不断投入资金进行存储设备的升级和维护。数据处理效率低下，导致企业决策迟缓。而且，数据的利用难度较大，难以从海量的数据中提取有价值的信息。
在当前经济环境下，企业迫切需要一种智能化报销解决方案来解决这些痛点，提升财务管理效率和效益。
解决方案概述：合思档案打造全方位财务数智化服务
合思深刻理解企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅仅是一个简单的档案管理工具，更是一套提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的解决方案。
合思档案实现了档案数据来源的多样化。它既支持电子档案的直接管理，又能对实物档案进行数字化处理，形成数字化副本进行统一管理。在会计类档案管理范围上，实现了全面化，涵盖了企业内部和外部的各类会计档案。
其功能十分强大，具备自动归档功能，大大减少了人工操作的繁琐和错误。自助OA功能让员工能够更加便捷地处理相关业务。同时，还能与金蝶EAS等系统进行集成，实现数据的无缝对接和共享。合思档案为企业提供了智能化报销解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能与优势：开启财务档案管理新时代
合思档案具有诸多独特的核心功能和显著优势，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
它具有便捷调阅不打印的特点。员工无需再像传统方式那样打印大量的档案资料，只需在系统中进行操作，即可快速调阅所需档案。混序归集免组装则解决了档案整理的难题，无论档案以何种顺序收集，系统都能自动进行整理和归类。
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理。开放式接口互联·自主采集功能，使得企业能够方便地与各种数据源进行连接，自主采集所需数据。智能关联·自动组装则能将相关的档案数据进行智能关联，自动生成完整的档案信息。精准权限管控·档案目录灵活扩展，确保了档案数据的安全性和可扩展性。多维检索·一站式预览功能，让用户可以从多个维度对档案进行检索，并在一个界面上进行预览，大大提高了工作效率。
其优势明显，自动化归档减少了人工干预，提高了归档的准确性和及时性。档案利用便捷高效，让员工能够快速获取所需信息，提升工作效率。档案数据同源透明流转，保证了数据的一致性和可追溯性，实现了全流程合规化、自动化、数字化。合思档案的这些功能和优势，为企业提供了智能化报销解决方案，让企业在财务管理中脱颖而出。
应用场景与案例：众多企业的成功之选
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在食品行业，好想你采用了合思档案的智能化报销解决方案。通过系统的自动化处理，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴也选择了合思档案。COMMUNE幻师通过使用该系统，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅为企业节约了成本，还响应了低碳环保的号召。
家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、科技行业的高新兴、出版传媒行业的中文传媒等企业，也都在合思档案的帮助下，实现了财务管理的升级和转型。这些企业的成功案例，充分证明了合思档案的有效性和可靠性。
合思档案为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现财务数智化转型。如果您也想体验智能化报销解决方案带来的便利和效益，不妨免费试用合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，开启财务数智化转型的新征程。
