在当今复杂多变的商业环境下，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着商旅消费井喷、成本上升、效率低下以及管控困难等诸多挑战。尤其是员工报销管理，作为企业财务管理中的关键一环，其繁琐程度常常让企业管理者和员工都头疼不已。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的产品如同指南针，能为企业解决费控及差旅管理方面的难题，让员工报销管理变得轻松高效。
行业痛点洞察：员工报销管理困境凸显
疫情退潮后，商业活动逐渐恢复生机。2023年1 – 7月，企业商旅交易量迎来井喷式增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，不过消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。与此同时，商务消费价格不断上涨，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，面临着前所未有的降本增效压力。
从数据来看，企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量，这无疑给企业的成本控制带来了巨大挑战。
在员工报销管理方面，企业还存在效率低和管控难的问题。发票、单据人工处理耗时费力，缺乏自动控制系统，导致事前管控不足。数据整合困难，使得企业难以全面掌握员工报销情况，进一步加剧了管理的难度。
合思解决方案：全方位赋能员工报销管理
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数字化建设，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让员工报销管理不再是难题。
主动控制：精准把控员工报销预算
在员工报销管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。
合思的主动控制功能，就像一位严谨的财务管家，在员工报销的各个环节进行精准把控。事前申请单的预算管控，让企业在源头就对费用进行合理规划；下单时的预算实占，实时监控费用支出；报销环节的控制，确保每一笔报销都在预算范围内。差旅消费标准自动控制功能，则避免了员工因超标消费而带来的报销难题，让员工报销管理更加规范有序。
精益消费：降低成本与提升福利双赢
众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时为员工争取福利。
在员工报销管理中，精益消费理念的引入，不仅帮助企业节省了开支，还提升了员工的满意度。同性同住、提前预定等策略，看似简单，却能在一定程度上降低差旅成本。而合思商城“合力省”，则为企业提供了更多的降本空间。员工在享受优质服务的同时，企业也能实现成本的有效控制，真正实现了降低成本与提升福利的双赢。
数智健体：推动员工报销管理数字化转型
合思费控平台中，各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
数智健体，意味着企业在员工报销管理中引入数字化技术，实现报销流程的自动化和智能化。单据免打印，减少了纸质文件的使用，不仅环保，还提高了工作效率。线上支付的增加，让报销款项快速到账，提升了员工的体验。系统自动生成记账凭证，减轻了财务人员的工作负担，提高了财务处理的准确性和及时性。通过数智健体，企业的员工报销管理实现了从传统到数字化的转型。
深化分析：挖掘员工报销管理潜在价值
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，合思BI企业整体活跃率稳步上升。
在员工报销管理中，数据是一座宝藏。合思BI就像一位专业的寻宝者，通过对核心费用、差旅支出等数据的多维度分析，挖掘出影响降本增效的深层因素。企业可以根据分析结果，优化报销政策，调整预算分配，提高资金使用效率。合思BI企业整体活跃率的稳步上升，也说明了越来越多的企业意识到了数据在员工报销管理中的重要性，通过深化分析，挖掘出员工报销管理的潜在价值。
应用场景与案例：真实见证员工报销管理成效
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
在员工报销管理方面，该上市公司曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，让员工苦不堪言；财务人员处理大量低价值的报销工作，效率低下；老板无法实时掌握业务数据，难以做出准确的决策。合思的解决方案，为该公司带来了新的转机。通过合思费控、合思商城等产品的应用，员工报销流程得到了优化，财务人员的工作效率大幅提高，老板也能实时掌握业务数据，做出更加科学的决策。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，这些实实在在的成效，充分证明了合思在员工报销管理中的强大实力。
- 合思商城与某TMC合作案例
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC的资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题，实现财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
在员工报销管理中，员工满意度和财务核算效率是两个重要的指标。该连锁经营上市公司曾经因为员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题而困扰。合思商城与TMC的合作，为该公司提供了全新的解决方案。通过资源互补，员工可以享受到更加优质的服务，财务核算也变得更加轻松高效。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，这些数据充分说明了合思商城与TMC合作在员工报销管理中的显著成效。
- 合思商城“合力省”案例
某企业使用合思商城“合力省”政策，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题，实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的员工报销管理带来了新的挑战。员工因为酒店费用超标而产生负面情绪，企业也面临着成本上升的压力。合思商城“合力省”政策的推出，为企业解决了这一难题。通过该政策，企业可以享受到更加优惠的酒店价格，员工的负面情绪得到了缓解，企业的成本也得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，这些数据充分证明了合思商城“合力省”政策在员工报销管理中的有效性。
- 流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提升员工报销满意度78%，减少差旅补贴手工报销92%，节省会计审核时间71%。
在员工报销管理中，流程自动化是提高效率和满意度的关键。合思流程引擎的应用，实现了差旅补贴自动化计算和送审，让员工报销更加便捷。员工报销满意度提升78%，说明员工对这一自动化流程非常认可。减少差旅补贴手工报销92%，节省会计审核时间71%，则体现了流程自动化在提高工作效率方面的显著成效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案是企业切实可行的选择。企业应抓住数字化转型机遇，借助合思的产品和服务，实现降本增效、可持续发展。如果您想体验高效的员工报销管理，不妨免费试用合思的产品，开启高效财务管理之旅。
