在数字化的汹涌浪潮中,国家财税新政不断推行,企业财务数字化转型已成为大势所趋。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其专业的能力和创新的解决方案,助力企业在这场转型浪潮中实现降本增效、合规经营,尤其是在差旅发票管理方面表现卓越。
市场风云:差旅发票管理新局势
随着数字化的飞速发展,国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革,从会计电算化、财务信息化逐步向财务智能化迈进。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,推动企业向业财一体与费控管理的方向过渡。
处于工业化中后期的企业,对灵活财务管理系统的精细化管理需求愈发迫切。在差旅发票管理领域,传统的管理方式已难以满足企业的需求,费控报销正朝着“无需报销”的方向发展,以适应企业高效运营的新要求。
痛点剖析:差旅发票管理难题重重
企业费用支出管理虽在整体支出中占比相对较小,但其中的问题却不容小觑。差旅发票管理存在于所有企业,报销处理过程耗时耗力,给财务人员和员工都带来了极大的困扰。新兴行业在企业中的占比不断提升,差旅发票的种类也日益繁杂,合规性问题频发。
当前,企业的费控管理大多处于纯手工或依靠OA、财务系统的阶段,这些方式无法精准搭建功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。后端财务视角存在滞后性和片面性,不能及时有效地对差旅发票进行管理和监控。
不同费控管理层级在差旅发票管理方面也各有痛点。L1级别的手工报销投入高、产出低,员工体验差;L2级别的电子化报销虽然有了一定的进步,但仍存在与零散供应商对接等问题,影响差旅发票管理的效率。
策略领航:合思差旅发票管理整体方案
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一套全面的差旅发票管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提前布局财务数字化,打通业务与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,助力企业在差旅发票管理方面从老政策向新政策平滑过渡,实现高效、合规的管理。
模块探秘:合思差旅发票管理核心架构
企业中台建设是合思差旅发票管理的重要支撑。业务中台将业务场景标准化、数据化,为差旅发票管理提供完整的数据源。数据中台沉淀数据资产,为差旅发票管理决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块及支撑平台,全面提升差旅发票管理的效能。
费控管理平台从L1 – L5分级发展,不断提升自动化和智能化程度。L3初级无需报销集成供应商,连通差旅发票管理的费控链条;L4中级无需报销实现全链路自动报销和“四大统一”;L5高级无需报销达到“全场景 + 智能化”,为企业提供极致的差旅发票管理体验。
优势凸显:合思差旅发票管理竞争力
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在差旅发票管理方面,合思具有广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统及不同供应商对接,商城聚合多种供应商,还向企业网银、钱包方向发展,拓展差旅发票管理的服务边界,为企业提供更加便捷、高效的管理方案。
案例见证:合思差旅发票管理成效显著
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,在差旅发票管理上保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,大大提高了差旅发票管理的效率和准确性。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块打通数据连接,优化了差旅发票管理流程。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金风险,提升了差旅发票管理的安全性和合规性。
服务护航:合思差旅发票管理全方位保障
合思为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务体系,在差旅发票管理方面更是精益求精。同时,合思还可根据不同行业企业的具体需求,定制化提供费控功能,如针对医药行业合规要求、软件行业项目制特点、连锁经营行业多场景报销等需求,为企业提供个性化的差旅发票管理解决方案。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力、广泛连接能力、定制化服务以及众多成功案例,能有效帮助企业解决差旅发票管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的企业财务数字化市场中,合思在差旅发票管理方面具有广阔的发展前景和重要的价值。
如果您想进一步了解合思在差旅发票管理方面的解决方案,不妨点击免费试用,开启高效差旅发票管理之旅。