随着疫情的阴霾逐渐退去，企业差旅及费控市场在 2023 年迎来了复杂多变的局面。合思凭借敏锐的市场洞察力，精心发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》，旨在为企业揭开市场的真实面纱，并提供行之有效的解决方案。在当下的市场环境中，报销合规管理愈发重要，合思的报告与方案也将在这方面为企业提供有力支持。
市场形势：差旅复苏，差异并存
2023 年 1 – 7 月，差旅市场犹如沉睡后的猛兽苏醒，呈现出“井喷式”增长态势。差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比上涨 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。然而，市场并非一片繁荣的同质化景象，行业、业务线、区域之间存在着较大差异。
从行业来看，制造业和高新技术产业犹如差旅市场的两颗璀璨明星，增速明显，展现出强大的活力与发展潜力。而生活服务业则在这场复苏浪潮中略显黯淡，总体占比有所下降。业务线方面，国际机票、到店用餐等业务量增长显著，成为市场增长的重要动力。区域上，华中、西南地区增速普遍较高，成为差旅市场的新兴热点区域。不过，尽管市场增长迅猛，但消费总量仍未达到疫情前 2019 年的高点，且价格明显上涨，这也为企业的报销合规管理带来了新的挑战。
痛点分析：降本增效，难题待解
在业务拓展与成本控制的天平两端，企业正面临着前所未有的降本增效压力。在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也随之增加，这无疑给企业的财务支出带来了沉重负担。同时，在报销合规管理上，如何确保每一笔费用的支出都符合规定，成为企业面临的一大难题。
效率层面，发票、单据处理耗时且繁琐，缺乏自动控制系统，使得财务人员在报销流程中耗费大量精力，也容易出现人为错误。管控方面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出，这些问题都严重影响了企业的报销合规管理效率与质量。
解决方案整体策略概述：省数智理念，驱动发展
面对诸多难题，企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。通过数字化建设，为企业的报销合规管理注入新的活力。
构建线上聚合消费平台，让企业的消费行为更加透明、规范，便于进行报销合规管理。费控系统则如同企业财务的“守护神”，对每一笔费用进行严格把控。电子档案系统可以将各类发票、单据等重要资料进行电子化存储，方便查询与管理，提高报销合规管理的效率。智能数据分析平台则能通过对大量数据的深入分析，为企业提供决策支持，优化报销合规管理策略。借助数字技术，企业可以优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，同时增加员工参与度，从而实现降本增效和可持续发展，确保报销合规管理的有效性。
核心模块：精准管控，数智助力
- 预算管控：事前把控，合规先行
对商务消费事前申请单、订单和报销环节进行预算控制或实占，从源头上确保费用支出符合企业的预算规划。这一模块就像给企业的报销合规管理加上了一道坚固的防线，有效避免超预算支出情况的发生。 - 消费标准自动控制：智能管理，高效合规
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在消费过程中自动判断是否符合企业设定的标准，一旦超出标准，系统将及时发出提醒或进行限制，大大提高了报销合规管理的效率和准确性。 - 精益消费策略：精打细算，合规增效
如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等精益消费策略，不仅可以降低企业的差旅成本，还能在一定程度上规范消费行为，有助于报销合规管理。通过这些策略，企业可以在保证业务正常开展的前提下，实现费用的合理支出。 - 数智化手段：便捷高效，合规升级
单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、通过 BI 深化分析等数智化手段，为企业的报销合规管理带来了质的飞跃。单据免打印减少了纸质单据的使用，降低了管理成本，同时也提高了信息的安全性。线上支付让费用支付更加便捷，也便于进行资金流向的监控。业财一体化自动生成记账凭证则减少了人工干预，提高了财务数据的准确性。通过 BI 深化分析，企业可以深入了解费用支出的结构和趋势，为报销合规管理提供更精准的决策依据。
竞争优势：生态模式，实力保障
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有独特的竞争优势，这些优势也为企业的报销合规管理提供了有力保障。
广泛连接的生态让合思能够与众多合作伙伴进行深度合作，为企业提供更加丰富、全面的服务。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，不断推出适应市场需求的新产品和新服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让报销流程变得更加简单、高效，大大提高了报销合规管理的水平。
合思成立以来累计融资超 15 亿元，这充分体现了市场对其的认可和支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，保证了公司拥有强大的技术研发实力。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。目前，合思已经服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，丰富的服务经验也使其在报销合规管理领域更加专业、可靠。
成功案例：实践验证，效果显著
- L4 级无需报销上市公司：效率提升，成本降低
某 L4 级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测等功能。在报销合规管理方面，通过系统的自动审核和监控，有效避免了违规报销情况的发生，大大提高了报销合规管理的质量。 - 连锁经营上市公司：智慧商旅，满意度提升
某连锁经营上市公司通过合思商城与 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达 100%。在报销合规管理上，该模式实现了消费与报销的无缝对接，让报销流程更加顺畅，同时也确保了每一笔费用的支出都符合规定。 - 合思商城“合力省”企业：成本降低，合规增强
参与合思商城“合力省”的企业，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这不仅降低了企业的差旅成本，还在一定程度上规范了消费行为，有利于报销合规管理。 - 流程自动化企业：满意度提高，审核省时
某流程自动化企业在使用合思的解决方案后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。通过系统的自动化处理和智能审核，企业的报销合规管理效率得到了极大提升。
服务体系：全方位服务，保障合规
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台就像一个功能强大的“财务管家”，能够满足企业在报销合规管理等方面的各种需求。
同时，合思提供专业的售前、售中、售后服务，及时响应客户需求，解决客户问题。在报销合规管理方面，售前可以为企业提供专业的咨询服务，帮助企业制定适合自身的解决方案。售中能够确保系统的顺利实施和运行，为企业提供技术支持。售后则可以对系统进行维护和优化，根据企业的需求不断改进服务，保障企业的报销合规管理工作持续稳定地进行。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展迫在眉睫。报销合规管理作为企业财务管理的重要环节，对于企业的健康发展至关重要。合思凭借其专业的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对差旅及费控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想体验合思在报销合规管理方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业报销合规管理的新时代。
