在当今变幻莫测的企业经营环境中，疫情、政策、国际局势等诸多因素相互交织，企业的商旅消费及费用管控正面临着前所未有的挑战。交易单量的起伏、价格的波动、行业与区域的差异以及管控模式的变革，让降本增效成为了企业经营中永恒的追求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些行业痛点，精心打造了一套全面且行之有效的解决方案，为企业的差旅支出控制提供了强有力的支持。
行业洞察：差旅支出控制的现实困境
疫情退潮后，商务活动迅速复苏。2023年1 – 7月，商旅交易量呈现出井喷式增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，尽管增长势头强劲，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本也在不断攀升，给企业带来了沉重的负担。
在成本方面，人均商务消费金额显著升高，超标订单量明显增加。数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用出现了明显上涨。这不仅增加了企业的财务压力，也对企业的盈利能力产生了不利影响。
在效率层面，发票和单据处理耗时漫长，缺乏自动控制系统。61.08%的企业尚未上线统一订票平台，导致流程繁琐，效率低下。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些事务，而企业管理层也难以及时获取准确的财务数据。
在管控方面，事前管控不足，数据整合困难。机票、酒店订单超标以及发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了极大的挑战。如何有效地控制差旅支出，确保费用的合理性和合规性，成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：差旅支出控制的智慧之钥
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现差旅支出控制的目标。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台，合思利用数字化技术为企业打造了一个高效、便捷的财务管理体系。在这个体系中，企业可以实现对差旅支出的全面监控和管理，从预算制定到费用报销，每一个环节都能够得到精准的控制。
核心优势：差旅支出控制的强力引擎
合思的解决方案具有众多核心功能，为差旅支出控制提供了强大的支持。在预算管理方面，系统可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占，确保每一笔费用都在预算范围内。
消费标准控制也是合思的一大亮点。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，系统会根据企业设定的标准对每一笔消费进行实时监控，一旦发现超标情况，会及时提醒并进行拦截。
此外，合思还具备行程重叠校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这些功能不仅提高了财务管理的效率，还降低了操作成本。通过系统自动生成记账凭证，财务核算效率得到了显著提升。同时，线上支付笔数增幅明显高于总体单量增幅，进一步提高了支付效率。
合思BI更是为企业提供了深入的数据洞察能力。它可以对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。
成功实践：差旅支出控制的典范之作
在实际应用中，合思的解决方案已经取得了显著的成效。以下是几个不同类型企业的成功案例。
-
上市公司的高效变革
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，财务手工做账验真繁琐，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。多种差旅数据分析看板助力企业优化差旅标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁企业的资源升级
一家连锁经营企业原TMC存在供应商覆盖有限、账单不满足核算要求、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区、170万 + 酒店资源，接入了40 + 航司。企业实现了更降本出行，系统会推荐低价方案；同时营造了更丝滑的体验，双平台接入供员工灵活选择。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
商城激励的成本优化
某企业在疫情放开后面临着酒店价格上涨、员工差标问题。合思商城“合力省”通过赠送消费抵扣券激励员工，员工选择低价消费可获红包。这一举措取得了显著的效果，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化的效率提升
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，企业实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
未来展望：差旅支出控制的新征程
合思的财务数智化解决方案犹如一把利剑，能够有效斩断企业在商旅消费及费控方面的痛点，为企业的差旅支出控制提供了坚实的保障。它为企业的降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大的动力。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思，借助数字化和智能化技术，企业将能够在差旅支出控制方面取得更大的突破，为高效、可持续发展开辟新的道路。
