在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,既面临着财务数字化转型的暗流与挑战,也迎来了发展的新机遇。传统的财务报销和管理模式就像生锈的船锚,存在着流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多弊端,严重阻碍了企业这艘巨轮的前行速度,制约着企业的蓬勃发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的航海家,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条光明大道,其中企业差旅支持服务更是为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
产品背景:企业差旅管理困境待解
在企业差旅支持服务领域,众多企业在财务数字化转型的道路上仿佛陷入了迷雾森林,面临着一系列棘手问题。
以动力源为例,它存在大量自研系统,如同一片杂乱无章的数字丛林,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在荆棘中穿行,差旅人员需要在不同系统间频繁切换,体验极差。数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串联。业务覆盖面广,差旅报销模式复杂多样,组织架构复杂使得流程繁复,每一次差旅报销都像是一场艰难的长征。
汉威科技集团的情况也不容乐观,企业差旅支出散落于多个系统,就像一盘散沙,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索前行。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,艰难前行。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控犹如在波涛中掌舵,困难重重。差旅报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用,信息流转靠人工,就像在古老的驿站传递信息,效率低下。
解决方案:一站式企业差旅支持服务
合思提供了全面的财务数智化解决方案,其中企业差旅支持服务更是亮点纷呈,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思拥有广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的数字桥梁,将企业差旅过程中的各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业差旅管理注入了新的活力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一条高效的流水线,为企业打造了高效、合规、便捷的财务数字化平台,让企业差旅管理变得轻松自如。
核心功能:企业差旅管理的利器
合思在企业差旅支持服务方面具有多方面核心功能与优势,宛如一套精密的工具,为企业差旅管理保驾护航。
系统集成能力强是合思的一大法宝。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据孤岛,让企业差旅数据在各个系统间自由流动,如同血液在人体中循环畅通。
无需报销功能更是让员工真正感受到了数字化的便利。在企业差旅过程中,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,让员工摆脱了繁琐的报销流程,专注于差旅工作本身。
跨系统预算管理功能则为企业差旅成本控制提供了有力支持。它整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在企业差旅预算使用过程中,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,就像一位精明的管家,时刻提醒企业合理安排差旅费用。
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,确保企业差旅发票的真实性和合规性,避免了发票风险。
应用场景:企业差旅管理的成功实践
合思的企业差旅支持服务解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,并且取得了显著的成效。
在动力源应用合思财务数字化解决方案后,企业差旅管理发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像给企业差旅报销按下了加速键。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业在差旅管理方面节省了大量的人力和财力。
汉威科技集团在引入合思的企业差旅支持服务后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,如同将分散的力量凝聚成一股强大的合力。财务付款效率提升了90%,让企业差旅资金的流转更加顺畅。
派克新材的企业差旅管理也因合思而焕然一新。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,让企业差旅管理更加高效、精准。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,特别是在企业差旅支持服务方面遇到了诸多难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的企业差旅支持服务,开启企业财务数字化转型的新篇章!