在当前经济环境下,企业的盈利能力面临着诸多挑战。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一,其管控的有效性对企业净利润有着显著影响。企业亟需一套行之有效的解决方案,来应对差旅管控难题,保障员工差旅顺利进行,同时提升企业的经济效益。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业带来了员工差旅保障的全新解决方案。
差旅保障新策略:全方位财务数智化服务
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位贴心的差旅管家,从源头解决企业差旅管控难题,为员工差旅保障提供了坚实的基础。
多元亮点集大成:核心功能助力差旅无忧
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线上线下融合:差旅场景无缝覆盖
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的出现,让线下消费全场景不再有管控盲区。无论是出差途中的住宿、餐饮,还是日常的采购活动,易商卡都能实现消费的实时记录和管控。同时,报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现自动化,大大节省了企业的人力和时间成本,为员工差旅保障提供了高效的支持。 -
国内外资源整合:全球差旅畅通无阻
合思整合了众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,并且有多语言版本可供选择。这使得企业员工在国内外的差旅出行更加便捷,企业能够轻松应对国内外的业务拓展需求,为员工差旅保障提供了丰富的资源支持。 -
管控与体验兼顾:智能服务提升满意度
合思采用智能差标管控,为企业提供优惠券、合力省、买贵赔等福利。订单实时占预算,让企业对差旅费用的使用情况一目了然。此外,多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,帮助企业在保障员工差旅体验的同时,实现对差旅费用的精准管控,为员工差旅保障提供了智能的管控手段。 -
AI规划助力:科技赋能差旅管理
合思引入了一系列AI工具,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够根据员工的差旅需求,提供个性化的行程规划和建议,实现自动下单,实时监控风险,并生成详细的分析报告。科技的力量让差旅管理更加高效、精准,为员工差旅保障提供了强大的技术支持。
企业效益大提升:用户收益显著可见
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节省成本:显性隐性双降维
合思能够帮助企业降低差旅显性成本,同时有效管控隐性浪费。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅费得到了明显节省。通过精准的费用管控和资源整合,企业在员工差旅保障方面实现了成本的优化,提升了企业的经济效益。 -
提升效率:员工体验大升级
员工无需垫资,报销流程得到极大简化,节省了大量时间。使用合思易商卡的员工反馈,报销单填写不再困难。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工对企业的满意度,为员工差旅保障提供了优质的服务体验。 -
优化决策:数据驱动科学管理
差旅数据能够助力企业管理者进行成本控制、趋势预测等决策。通过对差旅数据的深入分析,企业能够了解员工的差旅行为和费用使用情况,及时调整差旅政策和预算,实现科学管理,为员工差旅保障提供了决策依据。 -
增强合规:应对合规新挑战
在数电票时代,企业面临着更高的合规要求。合思通过建设与迭代电子会计档案管理系统,实现了全链路管理,帮助企业应对合规挑战,为员工差旅保障提供了合规的保障。
典型场景全覆盖:精准解决实际问题
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下沉市场拓展:酒店资源与管控并重
当企业业务拓展至三四线城市时,差旅目的地发生变化。合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,并能够科学设置差标管控金额。这确保了企业在下沉市场的差旅活动既能满足员工的住宿需求,又能实现有效的费用管控,为员工差旅保障提供了全面的市场覆盖。 -
出海业务增长:国际差旅无忧保障
企业出海带来国际差旅的增加。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票低价,支持多维度管控,配备7 * 24小时中英文客服。这为企业的国际差旅提供了全方位的保障,让员工在海外差旅中感受到贴心的服务,为员工差旅保障提供了国际化的支持。 -
线下消费管控:透明真实有保障
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直是管理的难点。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这使得线下消费更加透明、真实,有效解决了企业的管控难题,为员工差旅保障提供了可靠的消费管控机制。
成功案例显实力:真实见证差旅保障成效
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制度完善:风控功能助力合规
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,有效规范了员工的差旅行为,提高了企业的合规性,为员工差旅保障提供了制度保障。 -
差标下沉:连锁企业费用优化
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际需求,进行精准的费用管控,为员工差旅保障提供了精细化的管理模式。 -
超标下降:合力省效果显著
2023 – 2024年,使用合思合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。数据是最好的证明,合思的解决方案在节省企业差旅成本方面成效显著,为员工差旅保障提供了有力的成本控制支持。
合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功案例,在员工差旅保障方面展现出了卓越的实力。它能够帮助企业有效解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。如果您的企业也面临差旅管控挑战,不妨免费试用合思的产品,一起智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。