在我国电子凭证改革的浪潮中,电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。企业在财务档案管理领域,正面临着重重挑战。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,适时推出了智能归档平台——合思档案管理平台,旨在帮助企业化解财务档案管理的难题。
产品背景剖析行业痛点
在数字化浪潮下,我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型。然而,电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节,依然存在诸多待解难题。传统纸质档案管理模式,弊端丛生。归档困难,查找缓慢,成本居高不下,合规性也难以保障,这些问题严重制约了企业财务工作的效率和管理水平。
以好想你健康食品股份有限公司为例,在财务归档时,工作人员需耗费大量时间确认单据一致性,而且档案遗失的情况时有发生。高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高的问题,电子源文件保存也不符合相关规定。这些案例都凸显了传统档案管理模式的不足。智能归档平台的出现,正是为了解决这些痛点。
解决方案搭建全链桥梁
合思推出的智能归档平台——合思档案,是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化,帮助企业优化管理流程,降低运行成本及资源消耗,实现数字化和绿色化协同转型。
智能归档平台就像是一座桥梁,连接了电子凭证处理的各个环节,让企业的财务档案管理更加顺畅。通过它,企业可以告别繁琐的纸质档案管理,迈向高效、智能的数字化管理时代。
核心功能彰显平台优势
智能归档平台具有诸多独特的功能和优势。它能够实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,对电子会计档案进行全生命周期管理。
其开放式接口互联,可以自主采集档案。智能关联功能,能自动组装制档。精准权限管控,让档案管理更加安全。多维检索和一站式预览,使档案利用更加便捷高效。
自动化归档功能,让企业告别重复性工作。档案数据同源、透明流转,便于企业进行监控和分析。智能归档平台的这些优势,为企业提供了一个高效、安全、便捷的财务档案管理解决方案。
应用场景见证实际成效
智能归档平台广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等多个行业。在不同的行业中,它都展现出了卓越的成效。
在好想你健康食品股份有限公司的案例中,智能归档平台实现了数据同源、自动组装和实物高效管理,减少了90%的人工耗时,预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线智能归档平台后,纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元,报销效率提升了300%。
这些实际案例充分证明了智能归档平台的价值和优势,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的智能归档平台。现在,您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多信息,还能免费试用,让智能归档平台为您的企业带来更多的价值,让有限更有效。