在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，众多企业在电子会计档案管理领域却犹如置身迷雾之中，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，重磅推出了财务电子档案管理系统——合思档案，为企业破解这一难题带来了希望之光。
行业痛点：电子会计档案管理的困局之殇
企业在电子会计档案管理的征途上，可谓荆棘丛生。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同紧箍咒一般，束缚着企业的发展脚步。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档的繁琐工作中，工作人员需要耗费大量的时间和精力，来确认单据等的一致性。这不仅让他们疲惫不堪，而且还时常出现档案遗失的情况，仿佛在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。
大量的纸质档案管理，更是如同沉重的枷锁，对空间和人力提出了巨大的要求。企业不仅要为租赁宽敞的档案室支付高额的费用，还要雇佣专人进行档案的整理、保管和查找，人力成本居高不下。
更为严峻的是，传统的纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存，数据安全如同脆弱的玻璃，随时可能面临破碎的风险。同时，纸质档案的利用效率低下，查找一份档案如同大海捞针，严重影响了企业的工作效率。
解决方案概述：合思档案开启管理新篇
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的财务电子档案管理系统，犹如一颗璀璨的明星，照亮了企业电子会计档案管理的前行道路。
它拥有开放式接口互联的强大功能，能够自主采集档案数据。就像一位勤劳的小蜜蜂，自动穿梭于各个数据源之间，将数据准确无误地采集到系统中。对于大文件，它能够自动进行切割，对数电票进行自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联和自动组装功能，更是合思档案的一大亮点。它能够进行四性检测和业务检测，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。同时，它还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。通过智能关联，系统能够自动将相关的档案进行组装，形成完整的档案包，让档案管理变得井然有序。
精准权限管控和灵活的档案目录扩展功能，为企业的档案安全提供了坚实的保障。系统能够对不同用户设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问和操作档案。水印管理功能，如同给档案加上了一层隐形的保护罩，防止档案被非法复制和传播。档号符合国标要求，方便企业进行档案的分类和管理。
多维检索和一站式预览功能，让档案的查找和利用变得轻而易举。企业员工只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的档案。在线借阅功能，让员工无需再为查找纸质档案而奔波，大大提高了工作效率。异构系统联查功能，能够实现不同系统之间的档案数据共享，让企业的信息流通更加顺畅。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加直观和高效。
此外，合思档案还能实现电子凭证中心对9类电子凭证在企业中的闭环管理，确保电子凭证的全生命周期管理合规、高效。
核心功能亮点：合思档案的独特魅力
合思档案的核心功能亮点，犹如一颗颗璀璨的明珠，闪耀着智慧的光芒。
开放式接口互联·自主采集功能，是合思档案的基石。它打破了数据壁垒，实现了档案数据的自动采集和整合。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让数据采集更加高效、准确。
智能关联·自动组装功能，是合思档案的灵魂。它能够将零散的档案数据进行智能关联，形成完整的档案包。四性检测和业务检测功能，确保了档案的质量和合规性。自定义版式文件功能，满足了企业个性化的需求。
精准权限管控·档案目录灵活扩展功能，是合思档案的护盾。它能够对档案进行严格的权限管控，确保档案的安全和保密。水印管理和档号符合国标要求功能，让档案管理更加规范和专业。
多维检索·一站式预览功能，是合思档案的翅膀。它能够让用户快速找到所需的档案，实现一站式预览和借阅。在线借阅和异构系统联查功能，让档案利用更加便捷和高效。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案管理更加直观和准确。
电子凭证中心对9类电子凭证的闭环管理功能，是合思档案的点睛之笔。它能够确保电子凭证的全生命周期管理合规、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
用户收益：合思档案带来的切实红利
合思档案为企业带来的用户收益，如同春雨滋润大地，让企业焕发出勃勃生机。
自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作。员工只需将档案数据上传到系统中，系统即可自动完成归档工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，员工无需再为查找纸质档案而烦恼，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案。
档案数据同源、透明流转功能，让企业的档案数据更加安全、可靠。系统能够对档案数据进行实时监控和分析，及时发现和解决问题。同时，档案数据的透明流转，便于企业进行内部审计和外部监管。
合思档案能够为企业节约大量成本。在耗材成本方面，企业无需再购买大量的纸张、油墨等办公用品，降低了办公成本。在存储成本方面，企业无需再租赁宽敞的档案室，节省了存储空间。在人力成本方面，企业无需再雇佣专人进行档案的整理、保管和查找，降低了人力成本。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。不同企业使用合思档案后，也都取得了显著的降本增效成果。好想你预计减少综合成本20万元/年，高新兴为企业年节约成本30万+等。
典型场景：合思档案在各行业的广泛应用
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，如同一位万能的魔法师，为各行业的电子会计档案管理带来了变革。
在食品行业，好想你使用合思档案后，解决了归档难、查找慢等问题。系统的自动化归档功能，让好想你告别了繁琐的纸质档案归档工作，大大提高了工作效率。多维检索功能，让好想你员工能够快速找到所需的档案，提高了档案利用效率。
在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，实现了无纸化管理和去人工化。系统的电子凭证管理功能，让COMMUNE幻师告别了纸质发票和报销单，实现了电子凭证的全生命周期管理。自动化归档功能，让COMMUNE幻师无需再雇佣专人进行档案的整理和保管，降低了人力成本。报销效率提升300%，让COMMUNE幻师的财务管理更加高效。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团使用合思档案后，解决了数据乱、存储贵等问题。系统的智能关联和自动组装功能，让海亮教育科技服务集团的档案数据更加有序、规范。精准权限管控功能，让海亮教育科技服务集团的档案数据更加安全、可靠。
客户成功案例：合思档案的卓越成效
众多企业使用合思档案后，都取得了良好的效果，这些成功案例犹如一面面旗帜，展示了合思档案的卓越性能。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了好想你的工作效率，还降低了管理成本。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这让COMMUNE幻师在实现低碳运营的同时，还提高了财务管理的效率和效益。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%。这让云海肴的财务管理更加精细化、智能化，为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案作为一款先进的财务电子档案管理系统，将为您的企业带来全新的管理体验。现在您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让未来财务用合思，让有限更有效。
