在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进，全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域，仍深陷重重困境。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，合思凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，重磅推出合思档案，为企业破解财务档案管理难题提供了一剂良方。
行业痛点：财务档案管理困境凸显
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同顽疾一般，困扰着企业的发展。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，工作人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。在堆积如山的档案中寻找一份文件，往往需要耗费大量的时间，而且无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力进行维护，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
解决方案概述：合思档案开启财务档案管理新时代
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验等核心环节，能够实现自动填报、自动入账，并封装入账结构化信息，最终实现自动归档。同时，该平台还具备文件传输、邮件短信、系统直联等功能，能够将原始凭证信息同步至档案服务，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
核心功能亮点：全方位满足企业财务档案管理需求
合思档案以其卓越的功能亮点，成为企业财务档案管理的得力助手。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理。
智能采集是合思档案的一大特色。它通过外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等多种方式，能够快速、准确地采集各种类型的电子凭证。在采集过程中，开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了采集效率。
预归档服务集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子凭证进行预处理，确保档案的准确性和完整性。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，为企业提供了安全、可靠的档案管理环境。
档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种功能。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：降本增效 提升企业竞争力
合思档案为企业带来了实实在在的收益。它能够帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作，大大提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力保障。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
这些成功案例充分证明了合思档案的价值，它能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、提升企业竞争力的目标。
典型场景：广泛适用 助力各行业企业发展
合思档案适用于多种行业场景，如食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业的财务档案管理。
在不同的行业场景中，企业面临着不同的财务档案管理难题。合思档案凭借其强大的功能和灵活的配置，能够为各行业企业提供针对性的解决方案。
在食品行业，企业面临着大量的采购、销售单据管理难题。合思档案能够实现电子凭证的自动采集、验签、解析，确保单据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供有力支持。
在餐饮行业，企业面临着大量的发票管理难题。合思档案能够实现发票的自动识别、分类、归档，提高了发票管理的效率，为企业的税务管理提供了便利。
在家居行业，企业面临着大量的合同管理难题。合思档案能够实现合同的电子化管理，包括合同的起草、审批、签订、执行等各个环节，提高了合同管理的效率，为企业的风险管理提供了保障。
客户成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多客户的成功案例，见证了合思档案的卓越价值。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了部门之间的壁垒，实现了数据同源，自动组装档案，审计更加便捷，实物管理更加高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，搭建了业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。
这些客户成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性，它能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的文档管理解决方案需求日益增长。合思档案作为一款专业的文档管理解决方案，能够为企业提供全方位的财务档案管理服务。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，让有限更有效。
